Version: 26.10.1
Neugestaltung der Geschäftszeiten & neuer Status für Bestellungen & optimierte Darstellung des Leistungsnachweis-Status
Features 50
Verbesserungen 35
Bleibe immer up-to-date!
Neue Verwaltungsfunktion für Lesezeichen
Ab jetzt könnt ihr über den neuen Button „Lesezeichen verwalten“ eure Lesezeichen in einem übersichtlichen Modal neu anordnen und löschen. So behaltet ihr auch bei vielen Lesezeichen den Überblick und kommt schneller zu euren wichtigsten Inhalten.
Detailverbesserung
- Blende dir die Spalte “Tatsächliches Versanddatum” jetzt auch auf der Übersichtsseite der Rechnungspositionen ein. Diese zeigt dir jeweils an, wann die mit der Rechnungsposition verknüpften Lieferung tatsächlich über den Workflow in weclapp auf “Versendet” gesetzt wurde.
Optimierte Darstellung des Leistungsnachweis-Status
Um besser erkennen zu können, welchen Leistungsnachweis-Status Dienstleistungen haben, wurden die Werte in der Spalte Leistung nachgewiesen bei Buchungsberichten, Aufgaben, Tickets, Auftragspositionen und Aufträgen verbessert. Im Detail bedeutet das:
- “Leistung nachgewiesen” signalisiert, dass die Leistung komplett auf abgeschlossenen Leistungsnachweisen enthalten ist. Dargestellt durch einen grünen Haken, weil nichts mehr zu tun ist
- “Leistungsnachweise noch nicht nachgewiesen” signalisiert, dass die Leistungen komplett auf Leistungsnachweisen enthalten ist, aber diese noch nicht (alle) abgeschlossen sind. Dargestellt durch
- “Kann nachgewiesen werden” signalisiert, dass für diese Leistung noch ein Leistungsnachweis erstellt werden kann. Dargestellt durch ein graues Kreuz
- “Nicht nachweisbar” wird als leeres Feld dargestellt, wenn die Leistung nicht abrechenbar und nachweisbar ist
Detailverbesserungen
- Änderungen an SEPA Mandaten im Vertrag werden jetzt auch im Verlauf berücksichtigt. Wie bei anderen Feldern im Verlauf startet die Historie erst mit diesem Release. Das bedeutet, dass bei Verträgen mit SEPA-Mandat mit dem nächsten Speichern des Vertrags ein Eintrag zu diesem SEPA-Mandat erscheinen wird und leider nicht das richtige Datum hier gesetzt werden kann.
- Auf der Ticketübersicht blenden wir einige Spalten aus, die nur für Tickets mit “Time & Material (veraltet)” relevant sind, wenn solche Tickets in einem System überhaupt nicht vorhanden sind. Das sind die Spalten Artikel, Artikelname, Artikelnummer, Abrechenbar, Fixpreis, Fixkosten und Time & Material (veraltet). Damit einhergehend haben wir diese Felder in den gleichen Systemen auch aus der Massenbearbeitung entfernt.
Neuer Status “Manuell geschlossen” für Bestellungen
- Bestellungen Übersicht
- Bestellpositionen Übersicht
- Rahmenbestellungen Detailseite > Tab “Abrufe”
- Wareneingänge Übersicht
- Lieferantenretoure Übersicht
Hinweise Migration:
- In bestehenden Systemen wird der Status “Manuell geschlossen” bei Bestellungen gesetzt, bei denen die offene Rechnungsmenge oder Rückstandsmenge größer als 0 ist, da diese nicht regulär abgeschlossen wurden.
- Gespeicherte Filter auf den Status “Abgeschlossen” werden um den Status “Manuell abgeschlossen” erweitert, damit dieselben Ergebnisse wie vorher angezeigt werden.
- Beleg-E-Mail-Versandregeln für Bestellungen mit dem Ereignis “Abgeschlossen” werden dupliziert und mit dem Ereignis “Manuell abgeschlossen” angelegt, damit wie zuvor auch eine E-Mail für manuell geschlossene Bestellungen versendet wird.
- Die gespeicherten Filter oder Beleg-E-Mail-Versandregeln können bei Bedarf im Nachgang selbst angepasst werden.
Umgestaltung Lieferantenangebot-Dialog in Lieferantenanfragen
- Übersicht
- Positionen
- Dokumente
Neue Massenaktion “Rechnungsdokumente drucken” für EK-Rechnungen
- Bild- und XML-Dateien werden beim Zusammenfassen nicht berüksichtigt. Es werden lediglich PDF-Dokumente zu einer Datei zusammengefasst.
- Im Gegensatz dazu wird über die Aktion “Lieferantenrechnugen exportieren” von allen ausgewählten Lieferantenrechnungen die PDF-Dokumente in einem Zip-Archiv exportiert und nicht in einer Datei zusammengefasst.
Standardwerte in Versandarten festlegen
In den Einstellungen unter Grundeinstellungen/Versandarten findet ihr für jede Versandart die Möglichkeit Standardwerte festzulegen. Die Standardwerte werden bei der Auswahl der Versandart im Paket oder bei der Versandetikett-Erstellung gesetzt. Standardwerte können für folgende Felder in der Lieferung festgelegt werden:
- Verpackungsgewicht (kg)
- Länge (cm)
- Breite (cm)
- Höhe (cm)
- Samstag-Zustellung
- Premium International
- GoGreen Plus
- Postal Delivered Duty Paid
- Lieferdatum als Wunschtag verwenden
- Warenwert
- Versandart Zusatz
- Anzahl Etiketten
Zusätzlich wurde das Feld “Verpackungsgewicht (kg)” in Paketen und Versandarten hinzugefügt. Das Versandgewicht wird sowohl beim Berechnen vom Paketgewicht als auch beim Lieferungsgewicht beachtet.
Des Weiteren wurde die Einstellung “Lieferdatum als Wunschtag verwenden” von den Shipcloud-Einstellungen zu den Versandarten verschoben.
Detailverbesserung
- Auf der Seite der Kundenportale werden statt den Schaltflächen jetzt Umschaltflächen neben dem Button Filter angezeigt.
Neugestaltung der Geschäftszeiten für Soll-Arbeitszeiten, Projekte, Ticket-SLAs und Ticketregeln
Im Zuge der Vorbereitung auf das kommende HR-Modul haben wir die Geschäftszeiten in weclapp grundlegend überarbeitet. Den neuen Menüpunkt findet ihr ab sofort unter „Globale Einstellungen > Personalmanagement > Arbeitszeitprofile“.
Bisher wurde für die Ressourcenauslastung, Ticket-SLAs und Ticketregeln eine gemeinsame Konfiguration der Geschäftszeiten verwendet, was zu Ungenauigkeiten führen konnte.
Mit dem kommenden Release führen wir daher eigenständige Typen ein, um die jeweiligen Zeiträume präziser definieren zu können.
Übersicht der neuen Typen
1. Typ „Arbeitszeit“
Arbeitszeitprofile vom Typ „Arbeitszeit“ ermöglichen die Definition von:
- Soll-Arbeitszeiten (bisher unter Mein weclapp > Benutzer)
- Verfügbarkeiten für die Ressourcenauslastung in Projekten
Dabei können entweder:
- konkrete Start-, End- und optionale Pausenzeiten pro Tag
oder - eine Gesamtstundenzahl pro Tag
hinterlegt werden.
Die Angabe von Start-, End- und Pausenzeiten dient aktuell ausschließlich informativen Zwecken und wird zur Berechnung der Gesamtarbeitszeit herangezogen.
Abweichende Arbeitszeiten, die sich von der Verfügbarkeit in Projekten unterscheiden sollen, können zusätzlich über „Abweichende Arbeitszeiten“ gepflegt werden.
Für jede bestehende Kombination aus Soll-Arbeitszeiten und Geschäftszeiten wird nach dem Release ein eigenes Profil angelegt, um das bestehende Verhalten beizubehalten. Zukünftig können Soll-Arbeitszeiten auch durch das Ausfüllen der Zeiten pro Wochentag festgelegt werden.
2. Typ „Ticket-SLA“
Arbeitszeitprofile vom Typ „Ticket-SLA“ definieren die Geschäftszeiten für die Ticketbearbeitung im Helpdesk. Diese Zeiten dienen als Grundlage für die Berechnung von SLA-Fristen.
3. Typ „Ticket-Regel“
Arbeitszeitprofile vom Typ „Ticket-Regel“ legen die Zeiträume fest, in denen Ticketregeln ausgeführt werden.
Hinweis:
Trotz umfangreicher Tests möchten wir euch bitten eure Einstellungen kurz zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das Verhalten weiterhin euren Erwartungen entspricht. Das betrifft insbesondere die folgenden Fälle:
Unvollständige Angaben in den Geschäftszeiten
(Tage waren weder als frei markiert noch mit Start- und Endzeit versehen)
In diesem Fall wurden bisher unterschiedliche Standardwerte angenommen:
- Ressourcenauslastung: 8 Stunden
- Ticket-SLAs: 24 Stunden
- Ticketregeln: 0 Stunden
Diese Werte wurden durch die Migration explizit in den jeweiligen Arbeitszeitprofilen hinterlegt, sodass sie nun transparent und nachvollziehbar sind.
Ungültige Werte für Soll-Wochenarbeitszeit und Arbeitstage pro Woche
Bisher fand keine Validierung dieser Felder statt. Dadurch konnten z. B. unrealistische Werte wie 50.000 Wochenstunden oder 20 Arbeitstage pro Woche hinterlegt werden.
Ungültige Werte wurden im Rahmen der Umstellung auf die maximal zulässigen Werte angepasst:
- 168 Stunden pro Woche
- 7 Tage pro Woche
Wochenende ohne Definition + Option „Ressourcenauslastung Tage auffüllen“ aktiviert
(Globale Einstellungen → Projekte → Buchungsberichte)
Wenn Samstag und Sonntag in den Geschäftszeiten weder als frei markiert noch mit Zeiten versehen waren und die Option aktiv war, wurden beide Tage bisher pauschal mit jeweils 8 Stunden in der Ressourcenauslastung berücksichtigt.
Nach der Änderung werden Samstag und Sonntag in diesem Fall als freie Tage behandelt.
Um das bisherige Verhalten beizubehalten, müssen im jeweiligen Arbeitszeitprofil für Samstag und Sonntag jeweils 8 Arbeitsstunden hinterlegt werden.
Option „Ressourcenauslastung Tage auffüllen“ deaktiviert
War diese Option deaktiviert, wurden Samstag und Sonntag bisher grundsätzlich nicht als Arbeitstage berücksichtigt – unabhängig von den in den Geschäftszeiten hinterlegten Werten.
Für die Wiederherstellung des bisherigen Verhaltens müssen Samstag und Sonntag im entsprechenden Arbeitszeitprofil als freie Tage gekennzeichnet werden.
Freitext für Preiskonditionen in E-Rechnungen
In den E‑Rechnungs-Einstellungen kann im Fieldset „ZUGFeRD‑Einstellungen (Verkäufer)“ ein Freitext für Preiskonditionen hinterlegt werden.
Detailverbesserung Ausweis BT-72
Detailverbesserung
Bei der Auswahl offener Posten auf der Bankseite werden beim Hover über das „!“-Symbol nun folgende Informationen angezeigt:
- Rechnungsdatum
- Fälligkeitsdatum
- Auftragsnummer
- Vertragsnummer: Vertragsnummer Intern / Vertragsnummer
Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.
Hinweis:
Der nächste Release (Version 26.11.1) ist aufgrund eines Feiertags und interner Termine für den 18.06.26 geplant.
Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.