Angebote automatisch nachfassen und benachrichtigen lassen

Legt in einem neuen Fieldset in der Angebotsdetailseite fest, wann ein Angebot nachgefasst werden soll, um Interessenten zum richtigen Zeitpunkt erneut anzusprechen oder mit zusätzlichen Informationen zu versorgen.

Wählt hierfür entweder ein variables, oder ein fixes Nachfassdatum im Angebot aus. Zum festgelegten Zeitpunkt wird das Angebot automatisch verarbeitet, und dabei wahlweise eine neue Aufgabe zur Nachbearbeitung angelegt, sofern eine Aufgabenvorlage ausgewählt wurde.

Hinweis: Um beim Nachfassen eine automatisierte E-Mail an den Angebotsempfänger zu senden, könnt ihr zusätzlich zu den Einstellungen für das automatische Nachfassen eine Beleg-E-Mailversandregel für das Ereignis “Nachgefasst” anlegen.

Außerdem könnt ihr durch Anhaken der Checkbox eine interne Benachrichtigung einrichten, welche beim Speichern des Angebotes automatisch für das angegebene Nachfassdatum angelegt wird. Wählt dabei aus, ob ihr die Benachrichtigung direkt in weclapp, oder per E-Mail erhalten möchtet. Ihr behaltet damit einen besseren Überblick über eure offenen Angebote und könnt diese zeitnah nachbearbeiten.

In den Verkaufseinstellungen könnt ihr globale Standardwerte zum automatischen Nachfassen festlegen. Wenn ihr ein neues Angebot erstellt, werden diese direkt aus der Konfiguration übernommen.

Weitere Details könnt ihr in unserer Knowledge Base nachlesen: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-kann-ich-offene-angebote-automatisch-nachfassen-und-mich-darueber-benachrichtigen-lassen/

Vorlagen für Angebote und Aufträge benennen

Hinweis zur Migration: Damit sich für euch nichts am aktuellen Verhalten ändert, kopieren wir bei allen vorhandenen Vorlagen den Wert aus dem Feld “Beschreibung” in das neue Feld “Bezeichnung Vorlage”. So wird eine bereits vergebene Bezeichnung weiterhin für den Beleg angezeigt.

Erweiterte Kontingentnutzung über abweichende Rechnungsempfänger

Kontingente können jetzt auch für Tochterfirmen oder andere Standorte verwendet werden. Das funktioniert über die Einstellung des abweichenden Rechnungsempfänger in der untergeordneten Firma. Wenn ihr also einen Buchungsbericht anlegt für eine Firma, die einen abweichenden Rechnungsempfänger besitzt, dann kann auch auf Kontingente dieses abweichenden Rechnungsempfängers gebucht werden. An der generellen Verarbeitung ändert sich aber nichts. Der Leistungsnachweis wird jeweils weiterhin für den tatsächlichen Kunden des Buchungsberichts erzeugt, auch wenn die effektive Abrechnung dann über ein “fremdes” Kontingent erfolgt.
In diesem Zuge werden jetzt auch Kontingente auf Leistungsnachweisen angezeigt, die zum abweichenden Rechnungsempfänger gehören.

Kostenstellen in Bestellungen hinterlegen

Das Feld “Kostenstelle” wurde auf der Bestelldetailseite im Abschnitt Finanzen & Buchhaltung und auf dem Tab Positionen hinzugefügt. Analog zu EK-Rechnungen wird die Kostenstelle gemäß den Einstellungen im Lieferanten, im Artikel und in der Kontenmatrix gesetzt. Weitere Details hier: https://doc.weclapp.com/documentation/finanzen/globale-einstellungen-finanzen/10-05-kostenstellen/

Hinweis: Der hinterlegte Wert aus der Bestellung wird in die EK-Rechnung vererbt, sodass nachträgliche manuelle Änderungen von der Bestellung in die EK-Rechung bei Anlage übernommen werden. Ist das Feld “Kostenstelle” in der Bestellung leer, wird beim Anlegen der EK-Rechnung die Kontenmatrix neu angewendet.

Auf der Bestell- und Bestellpositionenübersicht wurde eine neue Spalte “Kostenstelle” bzw. “Kostenstellen” hinzugefügt. Die Massenbearbeitung wurde ebenfalls um das Feld ergänzt.

Detailverbesserungen

• Zusatzfelder von Bestellpositionen werden ab jetzt auch in EK-Rechnungspositionen vererbt, auch wenn man die EK-Rechnung aus dem Wareneingang erstellt. Bisher wurde der Eintrag nur in die EK-Rechnung übernommen, wenn das Zusatzfeld auch mit dem Wareneingang verknüpft war. So ist sichergestellt, dass Informationen aus Bestellungen auch in die EK-Rechung übernommen werden, egal auf welchem Weg die EK-Rechnung erzeugt wird.
• In Lieferantenanfragen wurde analog zu anderen Belegen auch der Button “+ Variantenartikel hinzufügen” unterhalb der Positionstabelle ergänzt, worüber Variantenartikel schneller hinzugefügt werden können. Die Möglichkeit wurde auch auf dem Position bearbeiten-Dialog hinzugefügt.

Neue Möglichkeit der Positionsnummerierung in Kommissionierauftrag

Ihr könnt jetzt die Positionsnummerierung von Entnahmen in einem Kommissionierauftrag nach Kommissionier-Reihenfolge ändern. Die Kommissionier-Reihenfolge kann in jedem Lagerplatz festgelegt werden. Damit habt ihr die Möglichkeit eine auf euerem Lager angepasste Positionsnummerierung der Entnahmen zu erstellen.

Shopify: Kunden-ID in der Detailansicht sichtbar

In der Kunden-Detailansicht unter „E-Commerce-Einstellungen“ wird nun die Shopify Kunden-ID angezeigt – analog zur Darstellung bei Artikeln. Dies vereinfacht die eindeutige Zuordnung der Kunden.

Wichtiger Hinweis für alle Shopify Händler:

Aufgrund technischer Anpassungen ist es zwingend notwendig, dass alle Shopify-Händler ihren Shopify-Shop in weclapp aktualisieren, um einen ordnungsgemäßen Datenaustausch sicherzustellen. Hierbei muss die Berechtigung für die weclapp-App in Shopify einmalig freigegeben werden. Dazu muss im Reiter “Haupteinstellungen” der grüne Button “Shopify-Verbindung aktualisieren” betätigt werden, um anschließend der Berechtigungserweiterung zuzustimmen.

Detailverbesserung

• Es sind jetzt die meisten Variablen für Kunde (beginnen mit ..customer) auch in Tickets möglich zu verwenden. Das betrifft Kommentarvorlagen, Mailtemplates und das Ticket-Formular.

Anpassung stark ermäßigter Umsatzsteuersatz für Österreich ab dem 01.07.2026

Österreich führt ab dem 01.07.2026 einen neuen stark ermäßigten Steuersatz für bestimmte Waren ein.

Anpassung in weclapp

weclapp passt die Steuersätze in den Einstellungen entsprechend an.
Die neuen Umsatzsteuersätze werden automatisch ergänzt – jedoch nur, wenn die betreffenden Umsatzsteuern bereits im System vorhanden sind.

Zusätzlich werden die zugehörigen Verkaufs- und Einkaufssteuerregeln aktualisiert:

• Betroffene Umsatzsteuerregeln erhalten ein Enddatum zum 30.06.2026
• Neue Umsatzsteuerregeln gelten ab dem 01.07.2026

Die neuen Verkaufs- und Einkaufssteuerregeln werden systemseitig nur dann automatisch angelegt, wenn die bisherigen Regeln kein Enddatum enthalten.

Empfehlung

Nach dem Release sollten die Umsatzsteuersätze sowie die Verkaufs- und Einkaufssteuerregeln geprüft und bei Bedarf im Detail angepasst werden.