Version: 26.12.1
Bestellungen aus Rahmenaufträgen & Freigabeprozesse Beta
Features 77
Verbesserungen 33
Bleibe immer up-to-date!
Vueclapp
Wir stellen erste Übersichtsseiten auf das Framework Vue.js um. Die Tabellen sowie Filter verhalten sich deutlich direkter und wir haben einige Usability-Verbesserungen eingebaut.
Umgestellte Seiten:
Globale Einstellungen > Finanzen > Mahnstufen
Globale Einstellungen > Finanzen > Kostenarten
(Rahmen-)Bestellungen aus Rahmenaufträgen anlegen
Über das neue Aktionsmenü “Beschaffung” in der Detailseite könnt ihr jetzt neue Bestellungen bzw. Rahmenbestellungen direkt aus einem Rahmenauftrag heraus anlegen.
Die (Rahmen-)Bestellung wird dabei automatisch mit dem Rahmenauftrag verknüpft, sodass ihr den gesamten Prozess besser im Blick behaltet.
Detailverbesserungen
- Ihr könnt jetzt Artikel vom Typ Dienstleistungskontingent in Rahmenaufträgen verwenden und damit dann Aufträge generieren, die jeweils wieder Dienstleistungskontingente beinhalten.
- In den Verkaufseinstellungen könnt ihr bereits über das Feld “Verantwortlichen setzen” steuern, wie der verantwortliche Nutzer in euren Verkaufsbelegen bestimmt wird. Als neue Auswahlmöglichkeit steht euch hier jetzt “Verantwortlichen aus Kundendaten setzen” zur Verfügung. Wenn ausgewählt, wird bei jedem neu angelegten Beleg automatisch der verantwortliche Nutzer aus dem Kundenstamm auch im Beleg gesetzt. So stellt ihr sicher, dass immer die richtige Person hinterlegt ist.
Detailverbesserung
- Wir haben in allen Systemen die Anlage von Projekten deaktiviert, bei denen im letzten halben Jahr kein neues Projekt angelegt wurde. Das gleiche gilt für “alte” Kontingente, Tickets mit “Zeit & Material (veraltet)” und “alten” Buchungsberichten (Buchung direkt auf Tickets oder Projektaufgaben und nicht auf Aufgaben). Der Hintergrund hier ist, dass diese Elemente mittel- bis langfristig aus der Software entfernt werden. Mit dem Projektauftrag und der damit einhergehenden Zeiterfassung auf Dienstleistungsaufgaben (an Kunden, Tickets, Auftragspositionen) und den neuen Kontingenten ist eine Möglichkeit geschaffen worden, die auch in Zukunft weiterentwickelt wird.
Beta: Freigabeprozesse für Bestellungen und EK-Rechnungen
Über den neuen Menüpunkt Freigaben könnt ihr in weclapp Freigaberegeln und Freigabegruppen definieren und euren Freigabeprozess für Bestellungen und EK-Rechnungen einrichten.
Hinweise:
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- Freigabeprozesse sind ab ERP Dienstleistung vorhanden. In ERP Starter gibt es kein Rollen- und Berechtigungskonzept, weshalb die Funktion dort nicht vorhanden ist.
- Dieses Feature befindet sich in einer Beta für Early Adopters und kann auf Anfrage freigeschaltet werden. Sendet dazu eine E-Mail an support@weclapp.com mit dem Betreff “Freigabeprozesse Beta-Version”. Vergesst nicht, die Kundennummer anzugeben und den Remote-Support im Vorfeld zu aktivieren.
Freigaberegeln und Freigabegruppen erstellen
- Freigaberegeln anlegen anhand verschiedener Kriterien wie Beleg (z.B. EK-Rechnung) und Event (z.B. Rechnung geprüft).
- Hinweis: Aktuell können Freigaberegeln nur im Einkauf für Bestellungen und EK-Rechnungen konfiguriert werden. Weitere Belege sind in Planung.
- Weitere Einstellungsmöglichkeiten anhand optionaler Parameter wie Anforderer (Person/Gruppe) und Bedingung (z.B. Netto-/Bruttogesamtbetrag, Kopf- und Positionsrabatt bzw. -zuschlag).
- Ein- und mehrstufige Freigaben einrichten: lege ein oder mehrere Personen bzw. Gruppen fest, die einen Beleg freigeben dürfen.
- Gruppen und Mitarbeiter verwalten sowie Vertretungen definieren, damit im Falle von Abwesenheit ein anderer Mitarbeiter die Freigabe erteilen kann.
Neuer Menüpunkt “Meine Freigaben” in persönlichen Einstellungen
- Übersicht über „Meine Freigaben“ und „Angeforderte Freigaben“ inklusive Kommentarfunktion, um den Überblick zu bewahren.
Weitere Funktionen:
- Berechtigungen steuern, wer Freigaberegeln lesen, anlegen/bearbeiten und löschen darf und wer Freigaben erteilen darf.
- Benachrichtigungen In-App oder per E-Mail für erstellte Freigaben, angenommene und abgelehnte Freigaben sowie Kommentare, um keine Änderungen zu verpassen.
- Protokollierung der Freigaben mit Angabe von Nutzer und Datum im Beleg und Änderungen an den Freigaberegeln transparent nachvollziehen.
Detailverbesserung
- Auf dem Dropshipping durchführen-Dialog wurden die Spalten “Geplantes Versanddatum” und “Geplantes Lieferdatum” zu den Tabelleneinstellungen hinzugefügt. Die Spalten sind standardmäßig ausgeblendet sowie filter- und sortierbar. Wenn es mehrere Dropshipping-Lieferungen gibt, man kann man so nach einem bestimmten Datum filtern und findet einfacher und schneller die richtigen Positionen.
- Auf dem Position bearbeiten-Dialog in Bestellungen wurde das Feld “Geplantes Versanddatum” hinzugefügt. Bisher konnte man dort nur das “Geplante Lieferdatum” bearbeiten.
Entfernung der Abhängigkeit zwischen den Berechtigungen ‘Interne Transportreferenzen > Lesen’ und ‘Aufträge > Auftragsart “Ladenverkauf” nutzen’
Gesperrte Lagerplätze können nun für den Wareneingang ausgewählt werden
Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn retounierte Waren nach dem Wareneingang gesondert behandelt werden müssen, bevor sie für den Versand verfügbar sind.
Zusatzfelder für Wareneingangs Buchungspositionen
Es ist nun möglich Zusatzfelder für Buchungspositionen des Wareneingangs zu definieren. Diese können gemeinsam mit den Buchungspositionen im gleichen Modaldialog bearbeitet werden.
Zusatzfelder für Entnahmen
Es ist nun möglich Zusatzfelder für Entnahmen zu definieren. Diese können über einen eigenen Modaldialog in den entsprechenden Entnahmetabellen von Aufträgen, Lieferungen, Produktionsaufträgen und Transportaufträgen bearbeitet werden.
Detailverbesserungen
- Die Nummer der internen Transportreferenz kann auf der Detailseite von internen Transportreferenzen manuell angepasst werden. Damit können interne Transportreferenzen flexibler definiert werden.
- Auf der Lieferungsübersicht werden statt den Schaltflächen jetzt Umschaltflächen neben dem Filter-Button angezeigt, um die Ansicht schnell filtern zu können.
- Die Namen des Absenders und des Empfängers werden beim Erstellen von Versand- und Retourenetiketten gekürzt. Für DHL beträgt die maximale Länge des Namens 35 Zeichen, für Sendcloud 50 Zeichen.
- Um die DHL-Retoure-Empfängeradressen eindeutig zuordnen zu können, wurden die Receiver-Ids von DHL in den DHL-Einstellungen im Tab “Retoure Empfängeradressen” hinzugefügt.
E-Commerce Center: Massenaktion für Auftragsupdatefehler
Auftragsupdatefehler können nun per Massenaktion gesammelt erneut übertragen werden („Auftragsstatus erneut übertragen“). Dadurch lassen sich mehrere fehlgeschlagene Updates effizient in einem Schritt erneut an den Shop senden.
Detailverbesserung
- Bei der Anbindung der DATEV-Schnittstelle wurden die Fehlermeldungen verbessert, sodass das die Ursache für das Problem leichter behoben werden kann.
FinAPI V2
Mit diesem Release nutzen wir die neue FinAPI-Version (V2) für die Bankanbindung.
Dadurch verbessert sich die Unterstützung von Banken sowie die Stabilität der Verbindung.
Außerdem bietet FinAPI V2 zusätzliche Funktionen, die wir zukünftig in weclapp nutzen können.
Zahlungsstatus bei Online-Überweisungen
Verbesserungen beim Zahlungsstatus für Online-Überweisungen:
Bisher wurden Überweisungen in weclapp direkt als ausgeführt markiert, sobald man nach der Zahlung vom Zahlungsdienstleister zu weclapp zurückgeleitet wurde – unabhängig vom tatsächlichen Status.
Mit diesem Release wird nun der tatsächliche Status der Zahlung geprüft und in weclapp aktuell angezeigt.
Die Aktualisierung erfolgt entweder manuell über den Button „Zahlungen aktualisieren“ im Zahllauf oder automatisch beim erneuten Laden der Zahllauf-Seite.
Zusätzlich wird beim erneuten Bezahlen jetzt angezeigt, wann einzelne Überweisungen ausgeführt wurden, bzw. wann die SEPA-Datei heruntergeladen wurde. Diese Information ist im Zahllauf per Mouseover über die Anzahl der ausgeführten Überweisungen sichtbar.
Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.
Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.