Beta: Freigabeprozess für Angebote

Der Freigabeprozess, welcher sich momentan in der Betaphase befindet, wurde um einen weiteren Beleg erweitert. Neben Einkaufsrechnungen und Bestellungen könnt ihr nun Freigaben auch verkaufsseitig für eure Angebote einrichten.
Hierfür steht euch bei der Konfiguration der Freigaberegeln jetzt das Angebot als neue Belegart zur Verfügung:

Neben den bisherigen Kriterien für die Freigaberegeln (Gesamtbetrag, Rabatte/Zuschläge) stehen euch außerdem die neuen Bedingungen “Spanne” und “Spanne (%)” zur Auswahl.

Hinweise:

• Dieses Feature befindet sich in einer Beta für Early Adopters und kann auf Anfrage freigeschaltet werden. Sendet uns dazu gerne eine E-Mail an support@weclapp.com mit dem Betreff “Freigabeprozesse Beta-Version”. Für einen reibungslosen Ablauf bitten wir euch, die Kundennummer anzugeben und den Remote-Support im Vorfeld zu aktivieren.
• Um die Freigaben für Angebote nutzen zu können ist es außerdem notwendig, dass der neue Angebotsworkflow in eurem weclapp System aktiv ist. Durch den zusätzlichen Status “Erfassung beendet” gibt es eine klare Unterteilung im Workflow, welche über die Freigaben gesteuert werden kann. Alle Informationen dazu findet ihr hier: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/neuer-angebotsworkflow/
• Freigabeprozesse sind ab der Lizenz ERP Dienstleistung vorhanden. In ERP Starter gibt es kein Rollen- und Berechtigungskonzept, weshalb die Freigaben dort nicht als Funktion verfügbar sind.

Ausführliche Details und Best Practices zu Konfiguration und Ablauf der Freigaben findet ihr in unserer Knowledge Base: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-richte-ich-den-freigabeprozess-in-weclapp-ein-und-nutze-freigaben/

Detailverbesserung

Detailverbesserung

eBay & Kaufland: Neue Felder für Fulfillment-Tracking und Standardversandart

Die bisher für Amazon verfügbare Funktion zur Übergabe von Tracking-Informationen durch Fulfillment-Dienstleister steht nun auch für eBay und Kaufland zur Verfügung.
In den Marktplatzeinstellungen kann jetzt das neue Feld „Feld für Tracking-ID des Fulfillment-Dienstleisters“ konfiguriert werden.
Hier kann ein Zusatzfeld vom Typ *ext ausgewählt werden, in das ein Fulfillment-Dienstleister die Sendungsverfolgungsnummer einträgt. Wird der Auftrag anschließend als versendet markiert, kann die Tracking-ID an den jeweiligen Marktplatz übermittelt werden.

Zusätzlich wurde die Konfigurationsmöglichkeit „Voreingestellte Versandart“ für eBay und Kaufland ergänzt.
Damit kann eine Standard-Versandart definiert werden, die bei der Übertragung von Versandinformationen an den Marktplatz verwendet wird. Die Funktion entspricht dem bereits bekannten Verhalten aus der Amazon-Anbindung.

Shopify: Neues Kundenfeld „Anzahl an Aufträgen”

Im Bereich Kundenfelder steht ab sofort das neue Shopify-Feld „Anzahl an Aufträgen“ zur Verfügung.
Das Feld kann einem weclapp-Feld zugeordnet werden, sodass die von Shopify bereitgestellte Gesamtanzahl der Bestellungen eines Kunden nach weclapp übernommen werden kann.

Hinweis
Bei der Anzahl an Aufträgen handelt es sich um ein von Shopify berechnetes, schreibgeschütztes Feld. Die Information kann daher aus Shopify nach weclapp importiert, jedoch nicht von weclapp zurück zu Shopify aktualisiert werden.

Arbeitszeiterfassung ausgegraut? So behebst Du das Problem

Mit unserem neuen Feature Zeit & Abwesenheit können Arbeitszeiten direkt in weclapp erfasst werden.

Sind die Buttons zur Arbeitszeiterfassung ausgegraut, obwohl die Arbeitszeiterfassung aktiviert ist, die erforderlichen Berechtigungen vorliegen und die benötigten Lizenzen vergeben wurden, liegt die Ursache häufig in älteren Arbeitszeitbuchungen.

Das Problem tritt auf, wenn für einen Nutzer mehr als eine Arbeitszeitbuchung ohne Enddatum bzw. Endzeitpunkt vorhanden ist.

So behebst Du das Problem:

1. Öffne Personal > Personalakten.
2. Wähle die Personalakte des betroffenen Mitarbeiters aus.
3. Wechsle zum Reiter Gebuchte Arbeitszeiten.
4. Suche nach Arbeitszeitbuchungen ohne Enddatum bzw. Endzeit.
5. Ergänze die fehlenden Endzeitpunkte für alle offenen Buchungen.

Sobald nur noch eine laufende Arbeitszeitbuchung vorhanden ist bzw. alle unvollständigen Buchungen korrigiert wurden, steht die Arbeitszeiterfassung wieder wie gewohnt zur Verfügung.

Zu viele offene Buchungen? Wenn eine manuelle Korrektur nicht praktikabel ist, wende dich bitte an unseren Support unter support@weclapp.com. Wir unterstützen dich gerne bei der Bereinigung der Daten.

Wichtiger Hinweis: Offene Arbeitszeitbuchungen ohne Endzeitpunkt werden von uns am 22. Oktober automatisch beendet, sofern sie bis dahin nicht manuell geschlossen wurden. Wir empfehlen, die Buchungen vor diesem Datum zu prüfen und zu vervollständigen.