Version: 26.18.1
Neue Funktionen für Freigaben, Provision & Lieferantenretouren
Features 27
Verbesserungen 14
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Beta: Freigabeprozesse für Angebote, Bestellungen und EK-Rechnungen
Auf dem Freigabe bearbeiten-Dialog wurde ein neues Feld “Notiz” hinzugefügt, in dass man Informationen hinterlegen kann, nach denen man auch auf der Übersicht filtern kann. Die Spalte wurde zur Freigaben-Übersicht hinzugefügt und kann über die Tabelleneinstellungen aktiviert werden. Das Kommentarfeld ist eher für die Kommunikation zwischen Anforderer und Freigeber vorgesehen und bietet keine Möglichkeit, nach Informationen zu filtern.
Hinweis: Dieses Feature befindet sich in einer Beta für Early Adopters und kann auf Anfrage freigeschaltet werden. Sendet dazu eine E-Mail an [support@weclapp.com](mailto: support@weclapp.com “mailto: support@weclapp.com“) mit dem Betreff “Freigabeprozesse Beta-Version”. Vergesst nicht, die Kundennummer anzugeben und den Remote-Support im Vorfeld zu aktivieren.
Ausführliche Details und Best Practices findet ihr in diesem FAQ: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-richte-ich-den-freigabeprozess-in-weclapp-ein-und-nutze-freigaben/
Vueclapp
Wir stellen weitere Übersichtsseiten auf das Framework Vue.js um. Die Tabellen sowie Filter verhalten sich deutlich direkter und wir haben einige Usability-Verbesserungen eingebaut. Umgestellte Seiten:
- Ticket-Kommentarvorlagen
- Vertriebsregionen
Detailverbesserungen
- Um besser zu verstehen welche Daten für den manuellen Provisionslauf herangezogen werden, haben wir den Dialog zum Starten des Provisionslaufs erweitert und einen Erklärtext hinzugefügt. Für den Fall, dass nur bezahlte Rechnungen im Provisionslauf berücksichtigt werden sollen, kann jetzt auch zusätzlich zum Rechnungsdatum nach dem Zahlungsdatum eingeschränkt werden.
- In Provisionsgutschriftsanzeigen gibt es jetzt für die besser Nachvollziehbarkeit des Provisionsursprungs eine Spalte an den Positionen, die Informationen zum Wert der Position liefert. Die Spalte heißt Provisionsursprung und kann auch auf dem Dokument an den Positionen eingeblendet werden.
Detailverbesserung
- Wir haben in allen Systemen die Anlage von Projekten deaktiviert, bei denen im letzten halben Jahr kein neues Projekt angelegt wurde. Das gleiche gilt für “alte” Kontingente, Tickets mit “Zeit & Material (veraltet)” und “alten” Buchungsberichten (Buchung direkt auf Tickets oder Projektaufgaben und nicht auf Aufgaben). Der Hintergrund hier ist, dass diese Elemente mittel- bis langfristig aus der Software entfernt werden. Mit dem Projektauftrag und der damit einhergehenden Zeiterfassung auf Dienstleistungsaufgaben (an Kunden, Tickets, Auftragspositionen) und den neuen Kontingenten ist eine Möglichkeit geschaffen worden, die auch in Zukunft weiterentwickelt wird.
Neue Massenaktion “Lieferungen zusammenfassen” für Lieferantenretouren
Bei Einkauf > Lieferantenretouren wurde “Lieferungen zusammenfassen” als neue Massenaktion hinzugefügt. Hierüber kann man die ausgewählten Lieferantenretouren zusammenfassen. Die Massenaktion verhält sich analog zu der Massenaktion “Lieferungen zusammenfassen” für Lieferungen.
Arbeitszeiterfassung ausgegraut? So behebst Du das Problem
Mit unserem neuen Feature Zeit & Abwesenheit können Arbeitszeiten direkt in weclapp erfasst werden.
Sind die Buttons zur Arbeitszeiterfassung ausgegraut, obwohl die Arbeitszeiterfassung aktiviert ist, die erforderlichen Berechtigungen vorliegen und die benötigten Lizenzen vergeben wurden, liegt die Ursache häufig in älteren Arbeitszeitbuchungen.
So behebst Du das Problem:
- Öffne Personal > Personalakten.
- Wähle die Personalakte des betroffenen Mitarbeiters aus.
- Wechsle zum Reiter Gebuchte Arbeitszeiten.
- Suche nach Arbeitszeitbuchungen ohne Enddatum bzw. Endzeit.
- Ergänze die fehlenden Endzeitpunkte für alle offenen Buchungen.
Sobald nur noch eine laufende Arbeitszeitbuchung vorhanden ist bzw. alle unvollständigen Buchungen korrigiert wurden, steht die Arbeitszeiterfassung wieder wie gewohnt zur Verfügung.
Zu viele offene Buchungen? Wenn eine manuelle Korrektur nicht praktikabel ist, wende dich bitte an unseren Support unter support@weclapp.com. Wir unterstützen dich gerne bei der Bereinigung der Daten.
Wichtiger Hinweis: Offene Arbeitszeitbuchungen ohne Endzeitpunkt werden von uns am 05. November automatisch beendet, sofern sie bis dahin nicht manuell geschlossen wurden. Wir empfehlen, die Buchungen vor diesem Datum zu prüfen und zu vervollständigen.
Detailverbesserung
- Damit ihr auch weiter auf Personalakten von gelöschten Nutzern nach deren Kündigung Zugriff habt, gibt es jetzt die Möglichkeit nach solchen auf der Übersicht zu filtern. Über den globalen Filter “Nur aktive Benutzer” könnt ihr das ganz einfach einsehen.
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Die Seite Einstellungen > Personalmanagement > Organisation hat keinen wirklich Mehrwert im Zusammenhang mit dem neuen Modul Zeit & Abwesenheiten. Wir werden dafür eine Alternative schaffen, um die Organisationsstruktur in Zukunft besser darzustellen. Bis dahin haben wir die alte Seite für alle Kunden entfernt.
Detailverbesserung
- Weil sie keinen Mehrwert gebracht haben, haben wir die Einstellungen für Standard-Geschäftszeiten sowohl für SLAs als auch für Ticket-Regeln entfernt. Sowohl im SLA als auch in Ticket-Regeln müssen die Geschäftszeiten manuell ausgewählt werden, es braucht also keinen Standardwert dafür.
Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.
Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.