En un envío directo (dropshipping), la mercancía es entregada directamente por el proveedor al cliente, el comprador solo tiene una función de planificación. En este caso, siempre se requiere una referencia a la orden, es decir, solo se puede crear un envío directo en Compras > Ordenes si se ha creado previamente una Orden correspondiente. También tienes la opción de iniciar un envío directo (iniciar nueva operación con terceros) en la orden a través del workflow.
Después de hacer clic en Iniciar nueva operación con terceros, se abre una ventana en la que primero se selecciona el proveedor para el dropshipping. Si a continuación haces clic en Guardar y cerrar, el pedido se guarda en el sistema. También puedes seleccionar Guardar y detallar para ir directamente al pedido.
El pedido de envío directo recién guardado se muestra en el lado derecho en el Historial de pedidos y también se puede acceder a él a través de la pestaña Orden. El icono del lápiz te da la opción de revisar el pedido.
Editar pedido
El pedido de envío directo creado puede editarse como un pedido estándar. Por ejemplo, puedes definir las condiciones de pago y entrega en Detalles del pedido. El tipo de pedido puede cambiarse aquí a comisión de orden para que la mercancía no se envíe directamente del proveedor al cliente, sino que se te entregue primero a ti.
Con un envío directo, el “almacén de envío directo” se presenta automáticamente como almacén. Se trata de un almacén virtual en el que el sistema puede registrar el movimiento de las mercancías. Cuando se procesa la orden, los artículos se reservan en el almacén virtual de envío directo en segundo plano e inmediatamente se vuelven a reservar y, por lo tanto, son visibles en los movimientos de almacén.
Insertar números de serie y de lote
En la Orden del proveedor de la pestaña Posiciones tienes la posibilidad de introducir los números deseados y, si es necesario, una fecha de caducidad en la columna Números de lote y de serie utilizando el lápiz.
¿Cómo se pueden introducir los números de serie y de lote para un envío directo?
Crear documentos de pedido
Al igual que con un pedido normal, puedes utilizar el workflow para crear los documentos de pedido y enviarlos a tu proveedor.
Recibir la confirmación del pedido
Cuando tu proveedor confirme el envío directo, haz clic en Recibir confirmación de pedido en el workflow.
Ejecutar el envío directo
Para finalmente realizar el envío de dropshipping virtualmente e introducir los movimientos de mercancía en el sistema, vuelve al pedido y selecciona workflow > Realizar envío de dropshipping.
Nota: Debes haber creado la confirmación de pedido con anterioridad, de lo contrario el artículo aparece en gris.
Al hacer clic en OK, se realiza el dropshipping. En segundo plano, los artículos se reservan en el almacén virtual de envíos directos y se vuelven a reservar inmediatamente.
En el módulo ALMACÉN > movimientos de stock los artículos están provistos del tipo de reserva “recibo o emisión de movimiento de entrega”. El pedido del proveedor también recibe el estado “Entregado”.
Opcional: ¿Cómo envío un albarán (del cliente) al proveedor?
Imprimir números de serie y de lote
Los números de serie y de lote pueden imprimirse en el albarán de entrega del envío directo y también en la factura de venta del envío directo. Para ello, debe activarse la opción de impresión correspondiente en el configurador de formularios.
Datos del paquete
En el caso de los envíos directos, los datos del paquete, como el socio de envío para los envíos salientes, el ID de seguimiento del socio de envío y la URL de seguimiento, pueden guardarse antes de que se realice el envío directo. Puedes introducir estos valores en la orden de dropshipping.
¿Cuál es la diferencia entre un envío directo y un servicio de aprovisionamiento?
Envío directo
En un envío directo, se hace un pedido al proveedor desde la orden. Si se lleva a cabo el envío directo, se crea una entrega con el estado “enviado” y se produce un almacenamiento virtual y una recuperación del artículo en el almacén de envío directo. No es posible crear una devolución a través del almacén de envíos directos, ya que el almacén de envíos directos es un almacén virtual que no tiene existencias.
Proveedor de servicios de aprovisionamiento
El método de envío Proveedor de servicios de aprovisionamiento es útil si tu mercancía se almacena con un socio de aprovisionamiento. Si el socio de aprovisionamiento tiene asignado un almacén, puedes transmitir las cifras de existencias actuales a tu sistema de weclapp a través de la API. No se crea ninguna entrega en weclapp, sin embargo se puede asignar una devolución al almacén de aprovisionamiento o a otro almacén.