Para la liquidación de la comisión, es importante que se cumplan los requisitos previos necesarios. En el siguiente artículo explicamos los requisitos previos y los pasos individuales del workflow. Puedes configurar la comisión directamente en el cliente, en la orden y en el artículo.
Requisitos
Para que se produzca una liquidación de comisiones, debe haber al menos un socio de ventas y al menos una orden o factura que se haya asignado a este socio de ventas.
Opciones de ajustes
Configuración del cliente
Para marcar un cliente como socio de ventas, ve a CRM > Clientes y abre la ficha del cliente correspondiente. A continuación, ve hacia abajo en la vista general hasta la sección Distribuidor.
Aquí puedes hacer varios ajustes para tu socio de ventas. Puedes elegir entre cinco modelos de comisión diferentes:
(1) Comisión fija: El socio de ventas siempre recibe una comisión fija, que debe ser establecida de antemano.
(2) Porcental del volumen de negocios: En función del importe de la facturación, el socio comercial recibe un porcentaje determinado y predeterminado de la misma.
(3) Porcentual del margen: El distribuidor recibe un determinado porcentaje de la diferencia entre la facturación y los costes.
(4) Comisión fija y dependiente dle volumen de negocios: El distribuidor siempre recibe una comisión fija, que debe ser predeterminada y adicionalmente un porcentaje de facturación.
(5) Comisión fija y dependiente del margen: El socio comercial recibe siempre una comisión fija, que debe ser determinada de antemano y adicionalmente un determinado porcentaje de participación de la diferencia entre la facturación y los costes. Por lo tanto, un cliente también puede ser un socio de ventas al mismo tiempo si se activa una de las cinco opciones enumeradas.
Si no especificas una fecha aquí en “Próxima liquidación de comision”, este socio de ventas se desactivará para todas las ejecuciones de comisiones posteriores y no se tendrá en cuenta.
También es posible establecer varios socios comisionistas por cliente. De esta manera puedes tener socios comisionistas tanto internos como externos.
Ajustes de órdenes
Los ajustes de liquidación de comisiones realizados para el cliente en la sección “Socio de comisiones” se aplican a todas las órdenes del cliente. Los ajustes realizados en la orden para el cálculo de la comisión también se transfieren a la factura cuando se genera una factura. Si no quieres pagar comisiones por todas las órdenes de un cliente, no debes hacer ningún ajuste aquí. En cambio, en este caso debes realizar los ajustes para la liquidación de comisiones solo para las órdenes que también tienen comisión. Si tienes más de un socio comisionista para una orden, puedes añadir tantos socios comisionistas como quieras en tu orden en la sección “Detalles de la orden” en “Socio comisionista” a través del símbolo MÁS de la derecha.
Realizar una liquidación de comisiones
En la opción de menú Ventas > Facturas/abonos se puede iniciar la ejecución de la comisión:
Aquí debes seleccionar primero todas las facturas para las que quieres realizar una ejecución de comisiones a través de la casilla de verificación. La base de la ejecución de la comisión son las facturas en el estado “Partida abierta”. Si inicias la ejecución de la comisión sin haber seleccionado previamente una partida abierta, weclapp realizará una ejecución de la comisión para todas las partidas abiertas. Una vez seleccionadas las partidas abiertas deseadas, haz clic en Iniciar ejecución de comisión.
Si realizas una ejecución de comisiones el 10.09.2021 y has introducido una fecha para un cliente en “Próxima liquidación de comisiones” que es menor que la fecha en la que se realiza la ejecución de comisiones, por ejemplo, el 01.09.2021, haz clic en Iniciar ejecución de comisiones. por ejemplo, 01.09.2021, la fecha de liquidación de la comisión de este socio de ventas se ajustará automáticamente a la siguiente fecha de liquidación de la comisión después de la ejecución de la comisión ha sido completado.
La ejecución de la comisión se realiza en segundo plano. También puedes cambiar a otras páginas durante el proceso. Mientras la ejecución de la comisión está en marcha, aparece en la parte superior un botón Cancelar la ejecución de la comisión de color rojo.
Cuando el botón “Cancelar la ejecución de la comisión” deja de aparecer, la ejecución ha finalizado. El resultado de la ejecución de la comisión puede mostrarse en el registro:
El resultado de la ejecución de la comisión son los créditos que podrían calcularse para todos los socios de ventas para las comisiones.
El socio comisionista recibirá automáticamente su comisión en la moneda local correspondiente.