Con el módulo de ventas de weclapp puedes crear y gestionar fácilmente facturas periódicas. La ventaja es que las facturas periódicas se crean automáticamente en el intervalo deseado y también se pueden procesar y enviar si se desea.
¿Cómo se puede guardar una factura como periódica?
Opción 1: Crear la factura periódica manualmente
Ir a Venta > Facturas periódicas. Crea una nueva factura periódica y especifica el destinatario de la factura, los artículos, como los datos de la cabecera de la factura. Ahora puedes definir el intervalo de facturación, cuándo debe ser la siguiente (o primera) fecha de facturación y hasta cuándo se generan estas facturas.
Opción 2: Guardar la factura ya introducida como periódica
Para minimizar el esfuerzo, las facturas ya introducidas pueden guardarse cómodamente como facturas periódicas.
Esta es una acción de workflow opcional que se puede activar en Ajustes generales > Venta > Compra > Acciones de workflow > Facturas.
Tramitación de facturas periódicas
Por defecto, weclapp crea inicialmente una sola factura proforma para las facturas periódicas. Las facturas proforma pueden ajustarse, ampliarse o modificarse como se desee antes de seguir procesándolas. La eliminación también es posible en este estado.
weclapp genera las facturas periódicas cada noche a partir de las 02:00 (si está disponible)
Si quieres procesar las facturas periódicas automáticamente en lugar de manualmente, puedes realizar los ajustes para ello en la factura periódica en <>. Puedes encontrar más información aquí.
La modificación de los datos maestros, por ejemplo los precios de los artículos, no afecta a las facturas periódicas ya creadas. Para actualizar los precios de venta, utiliza el botón de acción “Actualizar precios de venta” en la factura periódica.