Avec la gestion des tranches de numéros, tu peux définir tes propres tranches de numéros pour différentes entités. Tu les trouveras sous Paramètres généraux > Tranches de numéros.
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Configuration des tranches de numéros
Tu peux personnaliser les éléments suivants de la gestion des tranches de numéros :
Canal de distribution Une tranche de numéros peut être valable pour tous les canaux de distribution (si aucun n’est sélectionné), plusieurs ou seulement pour un canal de distribution spécifique, tu disposes ici d’une sélection multiple.
Préfixe Tu peux saisir ici un texte libre qui sera affiché avant le numéro (ex. texte : 4612-texte).
Suffixe Ici, tu peux inscrire un texte libre qui sera affiché après le numéro (ex. -texte : texte-4612)
Intervalle Par défaut, l’intervalle est réglé sur 1. Tu peux par exemple régler l’intervalle sur 10 pour que les numéros soient incrémentés en décimal (10, 20, 30…).
Longueur Ici, tu peux définir la longueur de tes numéros. Nous recommandons de ne rien inscrire ici, à moins que tu ne souhaites des zéros devant. Par exemple, si tu inscris ici un 5 et que ton numéro actuel est 17, les chiffres restants seront couverts par des zéros : 00017
Dernière valeur Cette valeur détermine le numéro progressif actuel. Si tu as ici 1000, le numéro suivant commence à 1001.
Valide à partir de /Valide jusqu’à Si la série de numéros ne doit être valable que pour une période limitée, tu peux éventuellement inscrire une date de validité de/à.
Variables pour préfixe/suffixe
Dans la gestion de la tranche de numéros, il est possible d’utiliser des variables de remplacement dans le préfixe et le suffixe, par exemple l’année, le mois, etc. ou des variables spécifiques au document comme le numéro de client, etc. Notre liste complète de variables est disponible ici.
Les variables de date les plus utiles , que tu peux utiliser dans le préfixe/suffixe, nous les avons brièvement énumérées ici :
| date actuelle | Date du document | Format |
| ..currentDate.. | ..recordDate.. | DE: 01.02.22, FR: 01/02/22 |
| ..currentDay.. | ..recordDateDay.. | 1 |
| ..currentWeek.. | ..recordDateWeek.. | 5 |
| ..currentMonth.. | ..recordDateMonth.. | 2 |
| ..currentYear.. | ..recordDateYear.. | 2022 |
| ..currentMonth….currentYear.. | ..recordDateMonth….recordDateYear.. | 010222 |
| ..currentYear..-..currentMonth.. | ..recordDateYear..-..recordDateMonth.. | 2022-02 |
Pour que le format soit uniforme côté système, le format pour les variables de date est basé sur la langue respective du système et PAS sur la langue commerciale dans le document respectif ou la langue de l’utilisateur connecté.
Exemple
Veille à ce que la “longueur” ne soit pas plus courte que la “dernière valeur” actuelle, sinon une erreur système se produira ici lors de la création des formulaires ! Si aucune date de début et/ou de fin n’est définie pour les tranches de numéros existantes, celles-ci sont valables indéfiniment. Cela signifie que tu ne peux pas enregistrer de nouvelles tranches de numéros.
Les tranches de numéros doivent toujours générer des numéros uniques qui n’ont pas encore été utilisés. Même en cas d’utilisation de différents circuits de distribution, les numéros doivent toujours être uniques.
Plus d’informations (à venir)
Que signifie le message d’erreur “Un problème de tranche de numéros est survenu” ?
Comment créer une tranche de numéros distincte pour la réception des marchandises ?