Le module de contrat permet de facturer les contrats par le biais de commandes, de factures de vente & de factures d’achat, la facturation avant la période de prestation est ici un cas particulier.
Tu trouveras une documentation détaillée sur le sujet à l’adresse suivante : Comment facturer les contrats ? .
Facturer les contrats avant la période de prestation
Définition des termes
Jour de facturation: Le jour de facturation te donne la possibilité de définir le jour où weclapp doit générer la facture pour ce contrat. Si tu as sélectionné le paramètre Jour de facturation pour les recettes/dépenses, weclapp crée une facture pour chaque poste du contrat à la date respective valable à partir de la date du poste du contrat. Si tu sélectionnes explicitement un jour de facturation, la facture sera créée le jour sélectionné.
Facturation jusqu’au: Cette sélection te permet de déterminer jusqu’à quel jour du mois en cours ou du mois suivant les différentes positions de contrat doivent être prises en compte et facturées ensemble dans la facture.
Exemple :
- 1er jour du mois en cours : avec cette sélection, toutes les positions du contrat valables à partir de la date du 2 du mois précédent, jusqu’au 1er jour du mois en cours, seront décomptées dans la prochaine facture.
- 1er jour du mois suivant : avec cette sélection, tous les postes du contrat valables à partir de la date du 2 du mois en cours jusqu’au 1er jour du mois suivant seront facturés sur la prochaine facture.
La base de départ pour le mois en cours et le mois suivant, est le mois du champ “prochaine date de facturation”.
Exemple
Un contrat doit être facturé avant la période de prestation
Un contrat du 01/12/2021 au 28/02/2022. La facture pour celui-ci doit être établie quatorze jours avant la prestation de service, par exemple le 14/02/2022, car un délai de paiement de 14 jours est utilisé. L’objectif est que le premier jour du contrat, l’argent soit transféré.
Pour le cas décrit ci-dessus, fais la configuration suivante :
Type de facturation: Générer une facture avant la période de facturation.
Jour de facturation: 14 > La facture est générée le 14 novembre.
Facturation jusqu’au: 13 du mois suivant > Pour les factures de contrat, tous les postes qui ont une validité entre le 14/02/2022 et le 13/03/2022 seront facturés.
Grâce au champ “Prochaine date de facturation”, tu peux voir exactement quand la prochaine facture sera établie. Celle-ci sera créée le 14/11/2022avec les positions enregistrées dans l’onglet Recettes/Dépenses.
Liens pour aller plus loin
Comment facturer les contrats ?
Pourquoi la facturation groupée des contrats ne fonctionne pas ? (à venir)
Comment créer des factures d’achat récurrentes sur les contrats ? (à venir)