Afin de régler la commission, il est important que les conditions préalables nécessaires soient remplies. Dans l’article suivant, nous allons expliquer les conditions préalables et les différentes étapes du Workflow. Tu peux travailler les paramètres de commission directement sur le client, dans la commande et dans l’article.
Pré-requis
Pour que la comptabilisation des commissions ait lieu, il doit y avoir au moins un partenaire commercial et au moins une commission ou facture attribuée à ce partenaire commercial.
Options de paramétrage
Paramètres du client
Pour marquer un client comme partenaire commercial, va sous CRM > Clients et ouvre le fichier client correspondant. Fait ensuite défiler la vue d’ensemble jusqu’à la section Partenaire commercial.
Tu peux y effectuer divers réglages pour ton partenaire commercial. Tu peux choisir parmi cinq modèles de commission différents :
(1) Commission fixe : le partenaire commercial reçoit toujours une commission fixe, qui doit être fixée à l’avance.
(2) Pourcentage du CA : Sur la base du montant des ventes, le partenaire commercial reçoit un certain pourcentage prédéterminé des ventes.
(3) Pourcentage de la marge : Le partenaire commercial reçoit un certain pourcentage de la différence entre les ventes et les coûts.
(4) Commission fixe en fonction du CA : le partenaire commercial reçoit toujours une commission fixe, qui doit être prédéterminée et en plus, un pourcentage des ventes.
(5) Commission fixe et en fonction de la marge : Le partenaire commercial reçoit toujours une commission fixe, qui doit être déterminée à l’avance et en plus toujours un certain pourcentage de la différence des ventes et des coûts. Ainsi, un client peut être en même temps un distributeur si l’une des cinq options énumérées est activée.
Si tu ne spécifies pas de date sur “Prochaine facturation des commissions”, ce partenaire commercial sera désactivé pour toutes les exécutions de commission ultérieures et ne sera pas inclus.
Tu peux également configurer plusieurs partenaires de commission par client. Tu peux donc avoir des partenaires de commission internes et externes.
Réglages dans les commandes
Les réglages effectués sur le client pour le règlement des commissions dans la section “Partenaire commercial” sont copiés sur tous les ordres du client. Les paramètres définis dans la tâche pour le calcul des commissions sont également copiés sur la facture lorsqu’une facture est générée.
Si tu ne souhaites pas payer de commissions pour toutes les commandes d’un client, tu ne peux modifier aucun paramètre ici. Au lieu de cela, tu dois modifier les paramètres du règlement des commissions uniquement pour les commandes qui ont également des commissions.
Si tu as plus d’un partenaire de commission pour une tâche, tu peux ajouter autant de partenaires de commission que tu veux dans ta tâche dans la section “Détails de l’ordre” sous “Commission partenaire commercial” en utilisant l’icône PLUS à droite.
Faire une déclaration de commission
Sous le menu Ventes > Factures/Avoirs, le relevé de commission peut être généré:
Ici, tu dois d’abord sélectionner toutes les factures pour lesquelles tu veux exécuter une commission. La base de l’exécution de la commission sont les factures “ouverte”. Si tu lances l’exécution de la commission sans sélectionner au préalable un poste ouvert, weclapp exécutera l’exécution de la commission pour tous les postes ouverts. Une fois que tu as sélectionné les articles ouverts souhaités, clique sur “Lancer le cycle de commission”.
Si tu ordonnes une exécution de commission le 01/09/2021 et que tu as saisi une date pour un client dans “prochaine exécution de commission” qui est antérieure à la date d’exécution de la commission, par exemple. Par exemple, le 01/08/2021, la date de règlement de la commission pour ce partenaire commercial s’ajustera automatiquement à la prochaine date de règlement de la commission après l’exécution de la commission.
La commission est exécutée en arrière-plan. Tu peux également passer à d’autres pages pendant le processus. Pendant l’exécution de la commission, un bouton Annuler l’exécution de la commission s’affiche en rouge en haut.
Lorsque ce bouton n’est plus affiché, l’exécution est terminée. Le résultat de l’exécution de la commission peut être consulté dans le registre supérieur droit.
Le résultat de l’exécution de la commission est un crédit qui pourrait être calculé pour tous les distributeurs de commissions.
Le partenaire commercial sera automatiquement crédité de la commission dans la devise respective.