Tu trouveras l’indicateur d’utilisation des ressources sous Projets > Utilisation des ressources. Il sert d’outil de planification et montre la charge de travail théorique de chaque collaborateur impliqué dans des projets pendant la période sélectionnée.
Conditions préalables
Pour que l’utilisation des ressources fonctionne, les conditions suivantes doivent être remplies :
- La tâche doit avoir au moins un responsable
- La tâche doit avoir une date de début + une date de fin (sans date de fin, il n’y a pas de calcul)
- La charge de travail prévue doit être > 0
- Le statut du projet doit être Ouvert ou En cours
- Pour l’utilisation des ressources, les jours de travail des employés sont utilisés. Donc si le samedi et le dimanche ne sont pas déclarés comme “libres” dans la gestion des utilisateurs, l’utilisation des ressources utilisera également le samedi et le dimanche pour le calcul
Sélectionner le paramètre d’utilisation des ressources
Dans les Paramètres du projet (Paramètres géneraux > Projets > Paramètres), il y a les options suivantes :
1. Remplir l’utilisation des ressources par jour DÉSACTIVÉS
L’effort planifié d’une tâche est réparti équitablement sur les jours.
Exemple : la tâche a un effort planifié de 20h, durée : 3 jours, journée de travail : 8h, 1 personne qui travaille.
Ensuite, la répartition dans l’utilisation des ressources ressemble à ceci :
Si Remplir les jours est désactivé, l’effort planifié est réparti équitablement sur les jours. Ici : 20 / 3 = 6,67 h par jour.
2. Remplir l’utilisation des ressources par jour ACTIVÉS
Si cette option est cochée, l’effort planifié d’une tâche n’est pas réparti uniformément sur le nombre de jours, mais la journée de travail est d’abord remplie avec l’effort planifié et l’effort restant est repoussé au dernier jour.
Exemple : la tâche a un effort planifié de 20h, durée : 3 jours, journée de travail : 8h, 1 personne qui travaille.
Maintenant, la répartition dans l’utilisation des ressources ressemble à ceci :
Avec l’option Remplir les jours, les 20h ne sont pas réparties de manière égale sur les 3 jours, mais la journée de travail de 8h est toujours remplie en premier et les heures restantes sont affichées le dernier jour.
Indications importantes
- En cliquant sur les différentes heures, on peut afficher la compilation des heures calculées.
- Les réservations déjà saisies, c’est-à-dire les rapports de réservation sur la tâche, ne sont pas prises en compte dans l’utilisation des ressources. L’utilisation des ressources reflète uniquement les valeurs théoriques, c’est-à-dire l’effort planifié, et sert donc à planifier les ressources.
- Il n’y a pas de calcul de la charge critique. Il n’est pas non plus vérifié si la personne individuelle peut ou non accomplir les tâches avec les heures de travail définies par jour.