Condition préalable
Pour que la fonction “Importer les numéros de série” soit disponible dans la livraison, le prélèvement automatique doit être désactivé. Cela signifie que seuls des prélèvements manuels peuvent être effectués. Pour cela, va sous Paramètres globaux > Ventes & Achats > Ventes > Livraisons et sélectionne “Aucun” dans le champ Prélèvement automatique .
Importer un numéro de série
Pour importer des numéros de série dans une livraison via un fichier CSV, procède comme suit :
1. Si tu crées une livraison à partir d’une commande ou sans référence avec un article à numéro de série, tu as la possibilité d’importer une liste de numéros de série lors du prélèvement. Cette option est particulièrement adaptée si tu envoies une grande quantité d’articles à numéros de série et que tu ne souhaites pas saisir manuellement chaque numéro de série dans la barre de recherche. Pour savoir comment prélever manuellement des numéros de série sans utiliser l’importation, ici.
2. À côté du bouton bleu Importer les numéros de série, tu trouveras un symbole csv
. En cliquant dessus, tu obtiens un exemple de fichier d’importation que tu peux télécharger.
3. Remplis le fichier csv avec tes articles à livrer et les numéros de série correspondants. Dans la colonne “Article”, tu inscris le numéro d’article et dans la colonne “Serial Number”, le numéro de série correspondant .
4. Pour importer le fichier rempli, clique sur le bouton bleu Importer les numéros de série et sélectionne le fichier.
5. En cliquant sur Suivant, les numéros de série sont ajoutés aux prélèvements.
Aide complémentaire
Comment créer et gérer des articles à numéros de série?
Comment importer des numéros de série dans la réception de marchandises? (à venir)