Le module de vente de weclapp te permet de créer et de gérer facilement des factures récurrentes. L’avantage est que les factures récurrentes peuvent être créées automatiquement à l’intervalle souhaité et, si tu le désires, traitées et envoyées.
Comment enregistrer une facture comme étant récurrente?
Option 1 : Créer manuellement une facture récurrente
Va sous l’onglet VENTE > Factures récurrentes. Crée une nouvelle facture récurrente et indique le destinataire de la facture, les positions des articles ainsi que les données d’en-tête de la facture. Tu peux maintenant définir l’intervalle de facturation, la date de la prochaine (ou première) facture et la date limite de création de ces factures.
Option 2 : Enregistrer une facture déjà saisie comme récurrente
Afin d’avoir le moins de travail possible, les factures déjà saisies peuvent être facilement enregistrées comme factures récurrentes.
Il s’agit ici d’une action de Workflow optionnelle qui peut être activée sous Paramètres globaux > Vente & Achat > Actions de workflow > Factures.
Traitement des factures récurrentes
Par défaut, weclapp ne génère qu’une facture proforma pour les factures récurrentes. Les factures proforma peuvent être adaptées, étendues ou modifiées à volonté avant que tu ne poursuives leur traitement. Une suppression est également encore possible dans ce statut.
weclapp génère les factures récurrentes chaque nuit à partir de 02:00 (si disponible). Si tu ne souhaites pas traiter les factures récurrentes manuellement, mais automatiquement, tu peux effectuer les réglages nécessaires dans la facture récurrente sous Paramètres pour le traitement automatique . Tu trouveras de plus amples informations ici. (à venir)
Une modification des données de base, par exemple les prix des articles, ne se répercute pas sur les factures récurrentes déjà créées. Pour mettre à jour les prix de vente, veuillez utiliser le bouton d’action “Actualiser les prix de vente” dans la facture récurrente.