Exercice comptable et périodes comptables
Les exercices et les périodes comptables ont un impact sur la saisie comptable des opérations et sur les évaluations qui y sont liées. Pour qu’une écriture puisse être effectuée, il faut que l’exercice concerné existe et qu’une période comptable ouverte soit présente pour la date d’écriture. Sans période comptable ouverte, tu ne peux pas effectuer d’écriture et tu reçois une indication de la période comptable manquante. Le statut de l’exercice doit être actuel ou provisoirement fermé.
Si tu reçois cette indication “aucune période comptable ouverte trouvée” , tu dois contrôler et créer les périodes comptables ou ouvrir la période comptable si tu le souhaites pour pouvoir créer une écriture.
Gérer les exercices comptables
Tu trouveras les paramètres de l’exercice et des périodes comptables sous Paramètres Généraux > Finances > Exercices.
Donne un nom à l’exercice (par exemple l’année) et mets le statut sur Actuel.
Indique aussi la période de validité de l’exercice. Les périodes comptables sont créées automatiquement (à partir de la version 20.3.1). En général, il s’agit de 12 mois, toujours du 1er au dernier jour du mois. Si la période comptable doit être ouverte et donc comptabilisable, coche période non soldée..
Si tu veux empêcher l’enregistrement dans une période comptable, tu dois décocher la case Période non soldée. La période d’écriture est alors fermée et les écritures dans cette période ne sont plus possibles. Tu peux cocher à nouveau la case à tout moment pour permettre les écritures.