Lors de la facturation des tickets et des tâches de projet, les éléments peuvent être facturés de différentes manières. Cela dépend du prix utilisé, car ceux-ci sont traités avec des priorités différentes.
Projets
Tâche à prix fixe
Si un prix fixe est déposé sur une tâche de projet, celui-ci a la priorité la plus élevée . La tâche est ajoutée au décompte avec le prix fixe spécifié et la quantité 1. S’il existe d’autres rapports de réservation (temps enregistrés) pour la tâche, ceux-ci ne seront pas pris en compte dans la facturation.
Tâche avec article
Si un Article est attaché à la tâche du projet, le prix de vente de l’article est renseigné dans le champ “Taux horaire”. Si un taux horaire est enregistré pour le salarié, le prix de vente de l’article est prioritaire. En plus du prix de vente, d’autres informations sur les articles, telles que la taxe et l’unité, sont prises en compte pour la facture du fichier articles.
Si le prix de vente de l’article est supprimé du champ « Taux horaire », le taux horaire de l’employé est utilisé.
Tâche avec taux horaire
Si ni un prix fixe ni un article n’est stocké dans la tâche du projet, le taux horaire de l’employé est utilisé lors de la comptabilisation des rapports de réservation. Le taux horaire de l’employé est automatiquement renseigné dans le champ « Taux horaire » lors de l’enregistrement du temps via .
Le champ “Tarif horaire” directement dans la tâche du projet reste vide.
Tu peux trouver plus d’informations sur les projets et la comptabilisation de projet ici. (à venir)
Tickets
Ticket à prix fixe
Si un prix fixe est stocké dans le ticket, celui-ci a la priorité la plus élevée . Le ticket est ajouté au règlement avec le prix fixe et la quantité 1 spécifié. S’il y a d’autres rapports de réservation (horaires enregistrés) sur le billet, ceux-ci ne seront pas pris en compte dans la facturation.
Rapport d’enregistrement avec article
Si tu enregistres un article lors de la création d’un rapport d’enregistrement, le prix de vente enregistré de l’article sera utilisé. Tu peux voir le prix de l’article dans le champ taux horaire. Le prix de l’article a une priorité plus élevée que le taux horaire de l’employé.
Dès que tu modifies l’article ou le client dans la fenêtre du rapport d’enregistrement, son prix est toujours tiré. Si aucune modification n’est apportée, le prix sera appliqué tel que décrit.
Rapport d’enregistrement avec taux horaire
Les temps enregistrés pour un ticket sont facturés au taux horaire enregistré du salarié si ni un forfait ni un article n’est enregistré. Le taux horaire du salarié est renseigné automatiquement dans le champ « Taux horaire » lors de l’enregistrement du temps.
Ici aussi, le système extrait le prix de l’article ou du client si l’une de ces zones est modifiée pendant le traitement. Si les champs restent inchangés, le prix spécifié est tiré.
De plus amples informations sur le sujet de la comptabilité des tickets sont disponibles sur ici. (à venir)