Über die mobile Logistik App kannst du Wareneingänge mit oder ohne Bestellbezug erstellen und diese ins Lager buchen.
Wareneingang ohne Bestellbezug
Mit dem grünen Plus im Punkt “ohne Bestellbezug” erstellst du Wareneingänge ohne Bezug direkt aus der mobilen Logistik App heraus. Anschließend gibst du den Lieferanten der Ware und dein Ziellager ein und legst den Wareneingang mit dem grünen Plus an.
Im nächsten Schritt wählst du über “Artikel hinzufügen” die Artikel aus, für die du einen Wareneingang erstellen möchtest.
Sobald du alle Positionen angelegt hast, erfolgt das Bearbeiten des Wareneingangs analog zum Wareneingang mit Bestellbezug.
Wareneingang mit Bestellbezug
Sobald Bestellungen in weclapp den Status “Bestellbestätigung erhalten” haben, siehst du sie in der mobilen Logistik App und kannst sie von dort aus weiter bearbeiten.
Über das grüne Auge siehst du alle in der Bestellung enthaltenen Positionen und kannst die Bestellung stornieren. Das Stornieren ist nur möglich, solange noch kein Wareneingang erstellt wurde.
Wenn du auch nach weiteren Bestellungen suchen willst, nutze die Filtermöglichkeiten rechts neben der Suchleiste.
Sobald du deine Bestellung einmalig in der mobilen Logistik App geöffnet hast, wird in weclapp ein Wareneingang zu dieser Bestellung angelegt und die dazugehörige Liefernummer erscheint auf der Übersichtsseite.
Falls du zusätzliche Pflichtfelder für deine Wareneingänge angelegt hast, musst du diese im nächsten Schritt befüllen. Falls nicht, kannst du direkt mit der Erfassung der Wareneingänge beginnen.
Wareneingang für Artikel ohne Serien- oder Chargennummer
Auf der folgenden Übersichtsseite siehst du die im Wareneingang enthaltenen Artikel und die Anzahl der bereits erfassten Artikel. Zudem erhältst du Informationen über das Lieferdatum und den Lieferanten der Bestellung. Über das “Drucken”-Symbol erstellst du, falls notwendig, für jede Position einen Barcode.
Wenn du in der Übersicht eine Position auswählst, kannst du die eingegangene Menge erfassen. Solltest du mehr oder weniger als die Auftragsmenge erfassen wollen, wird der grüne Haken zur roten Flagge, der Wareneingang kann aber trotzdem abgeschlossen werden. Andernfalls kannst du den Button “gesamten Bestand verwenden” benutzen um die Liefermenge gleich der Auftragsmenge zu setzen. Mit dem grünen Haken bestätigst du die Erfassung. Für Wareneingänge ohne Bezug unterscheidet sich die Ansicht leicht. Da es hier keinen Auftrag gibt, wird die rote Flagge und der Button “gesamten Bestand verwenden” nicht angezeigt.
Wareneingang für Artikel mit Serien- und/oder Chargennummer
Falls es sich bei den Artikeln um Artikel mit Seriennummern handelt, musst du diese in diesem Schritt zuweisen. Dazu kannst du entweder Seriennummern scannen, Seriennummern aus dem Nummernkreis generieren oder Seriennummern nach deinem eigenen Schema erstellen lassen.
Sollte der Artikel zu einer Charge gehören und eine Chargennummer besitzen, weist du diese im nächsten Schritt zu.
Chargennummern kannst du ebenfalls einscannen oder manuell eingeben. Wenn dein Artikel zudem ein Verfallsdatum aufweist, gibst du dieses im nächsten Schritt ein oder überspringst den Schritt mit dem roten Pfeil.
Auswahl des Lagerorts
Zum Schluss erfasst du den Lagerort, an dem der Artikel eingebucht werden soll. Hierfür wird der Lagerort aus der Bestellung vorinitialisiert, du kannst jedoch auch einen beliebigen anderen Ort einscannen oder manuell auswählen.
Wenn du hier die Funktion “Als Sammellagerplatz verwenden” aktivierst, musst du für die nachfolgenden Positionen den Lagerplatz nicht selbständig auswählen. Alle nachfolgenden Positionen werden dann automatisch am ausgewählten Sammellagerplatz abgelegt. Um diese Funktion nutzen zu können, aktivierst du zuerst die Option “Sammellagerplatz verwenden” unter Einstellungen > Wareneingang in der Logistik App.
Abschluss des Wareneingangs
Falls du deinen Wareneingang nicht für alle Positionen aus der Bestellung erstellen möchtest, löschst du alle unbestätigten Positionen mit dem roten Kreuz. Sobald du alle Artikel bestätigt hast, schließt du den Wareneingang mit dem grünen Haken ab und buchst die Artikel ins Lager.