Mit den Positionsgruppen kannst du Artikel in Belege gruppieren und unter einer Überschrift in den Belegen zusammenfassen. Die Positionsgruppe verleiht deinen Belegen mehr Struktur und eine bessere Übersicht. Du hast die Möglichkeit Positionsgruppen individuell zusammenzustellen oder Positionsgruppen vorab fest anzulegen. Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit sich für Positionsgruppen Zwischensummen andrucken zu lassen.
Positionsgruppen
Individuelle Positionsgruppen
Um in einem Angebot/Auftrag verschiedene Positionen zu gruppieren, gehst du wie folgt vor:
1. Wechsle im Angebot oder Auftrag auf den Reiter “Positionen”.
2. Blende dir die Spalte “Positionsgruppe” ein, falls diese noch nicht eingeblendet ist.
3. Trage nun in den Artikelpositionen, die du gruppieren möchtest, dieselbe Bezeichnung ein.
Feste Positionsgruppen
Um Positionsgruppen vorab zu definieren und später schneller im Beleg auszuwählen, können diese vorab angelegt werden. Gehe hierfür zu ARTIKEL > Positionsgruppen. Lege dir Neue Positionsgruppen an und wähle die Artikel aus, die in dieser Gruppe aufgeführt werden sollen. Solltest du im internationalen Handel tätig sein, empfehlen wir dir direkt Übersetzungen für deine Positionsgruppen anzulegen.
Die Positionsgruppen können später im Belege ausgewählt und bedarfsweise weiter angepasst werden.
Formulareinstellungen Positionsgruppen
Gehe zu Gloable Einstellungen > Formularwesen > Formularkonfiguration und wähle die entsprechende Formularvariante aus.
Unter dem Reiter “Allgemein” im Abschnitt “Positionsgruppen” aktiviere die Gruppenfußzeile:
Setze in das Textfeld der Gruppenfußzeile den Platzhalter ..groupTotalSum.. ein und speichere, wenn du die Gesamtsumme der Positionsgruppe auf deinem Formular angedruckt bekommen möchtest.
Setze im Formularwesen unter Formularkonfiguration > Formularvariante > Positionsgruppen die Option “Gruppe mit Details drucken” , wenn die Spalten Einheitspreis, Rabatt (falls vorhanden) und Gesamtpreis der Position auch gedruckt werden sollen.