Der Dateiname kann sowohl für die einzelnen Formulare als auch für die Dateien, welche bei einer Massenaktion erzeugt werden, in den Formulargrundeinstellungen angepasst werden.
Gestaltung & Konfiguration des PDF- Dateinamens
Der Dateiname kann unter Globale Einstellungen > Formularwesen > Formulargrundeinstellungen > Reiter Dateiname angepasst werden. Gestalte hierrüber den Dokumententitel aller in weclapp erzeugten Belege nach deinen eigenen Wünschen. Dateinamen werden mithilfe von Platzhaltern, Übersetzungen oder einer Kombination aus beiden erstellt.
Es wird die hinterlegte Handelssprache aus dem Beleg für die Übersetzungen des Dateinamens verwendet. Wenn keine Übersetzungen in der Handelssprache des Datensatzes verfügbar sind, wird die Standardsprache des Mandanten verwendet.
Die Formulargrundeinstellungen für den Dateinamen untergliedern sich in drei Abschnitte:
- Allgemein
- Massenaktionen
- Formulare
Allgemein
| Standard Dokument Suffix | Beim Druck eines Formulars auf Briefpapier, kann weclapp zusätzlich ein Standarddokument erzeugen (Siehe Globale Einstellungen > Formularwesen > Formularkonfiguration > Druckvariante für Briefpapier öffnen > Allgemein > Einstellungen für eigenes Briefpapier > Zusätzlich Standard Dokument erzeugen). Hier kannst du den Dateinamensuffix für dieses Standarddokument definieren. |
| Erste Angebotsversion nicht drucken
|
Ist diese Option aktiv, so wird die Angebotsversionsnummer (..offerVersion.. ) nicht auf dem Dokument gedruckt, sofern es sich hierbei um die Erstversion (Angebotsversion =1) handelt. |
Massenaktionen
Einige PDF-Dokumente können per Massenaktion heruntergeladen werden und werden in einer PDF-Datei gesammelt. In diesem Abschnitt legst du fest, welchen Titel dieses PDF haben soll. Im Standard ist der Platzhalter ..mergedRecordsAbbreviation.. hinterlegt.
Über die Abkürzungen (siehe Screenshot oben) kannst du Übersetzung des Platzhalters für die einzelnen Belege öffnen und schließlich festlegen (Screenshot unten).
Es können alle verfügbaren Platzhalter für den bestimmten Datensatztyp in der Dateinamenvorlage verwendet werden. Die vollständige Liste findest du hier: https://www.weclapp.com/de/weclapp-variablen
Wenn du die Vorlage für den Dateinamen leer lässt, wird eine Standardvorlage verwendet, die aus dem Namen des Datensatztyps besteht.
Formulare
Hier bestimmst du, welchen Dokumententitel die einzelnen Formulare tragen sollen. Im Standard besteht der Dokumententitel aus folgender Struktur, die du nach Wunsch abändern kannst:
RecordTypeAbbreviation + RecordNumber + RecipientAbbreviation + RecipientNumber (Bsp: AN-1000-Kdnr-10000.pdf)
Über die Abkürzungen kannst du Übersetzung der Platzhalter für die einzelnen Belege öffnen und ändern.
