Versandkosten
Wenn es darum geht, wie Versandkosten zu weclapp übertragen werden, ist es relevant, ob du die Versandkosten-Erfassung in weclapp nutzt oder nicht. Aktiviert man diese Option, können Versandkosten in einem separaten Bereich unterhalb der Positionstabelle eingegeben werden, die Versandkosten werden dann auf den Belegen im Summenblock extra ausgewiesen.
Die folgenden Ausführungen gelten für alle Shop-Schnittstellen.
1.Möglichkeit: KEINE Versandkosten-Erfassung in weclapp aktiviert
1.a) Versandkosten werden als Freitextposition übergeben
In Ihren Shop-Einstellungen in weclapp kannst du festlegen, wie Versandkosten zu weclapp im Rahmen des Auftragimports übergeben werden. Du musst dafür KEINE eigenen Artikel in weclapp anlegen, sondern musst lediglich Shop Backend Versandkosten hinterlegen. Die Schnittstelle erkennt Versandkosten als solche und übergibt sie an weclapp gemäß der folgenden Einstellung:
Mit dieser Auswahl kann eingestellt werden, welches Feld in der Freitextposition im Auftrag für den Namen der Versandkosten verwendet wird. Hierbei kann der Name wahlweise als Titel oder als Beschreibung der Freitextposition verwendet werden. Du kannst in deinen weclapp Shop-Einstellungen einen generellen Versandkostentext hinterlegen, der zu weclapp übergeben wird (z.B. “Versandkosten” -> In diesem Fall werden Versandkosten immer mit der Bezeichnung “Versandkosten” als Titel oder Beschreibung übertragen). Ist in diesem Feld nichts eingetragen, wird einfach die Bezeichnung aus dem Shop als Titel oder Beschreibung eingespielt.
Hier ein Beispiel, wenn die Versandkosten als Titel übergeben werden.
Nur wenn du Titel auswählst, wird die Freitextposition auf dem Beleg fett markiert.
1.b) Versandkosten werden als Artikel in der Positionstabelle übergeben
Wenn die Versandkosten nicht als Freitextposition übertragen werden sollen, kannst du auch einen Artikel für die Versandkosten hinterlegen. Diesen Artikel musst du zunächst in weclapp anlegen.
Dabei gilt es zu beachten, dass es sich hierbei nur um einen regulären Verkaufsartikel, KEINEN Versandkostenartikel handelt. Bei einem so genannten Versandkostenartikel wäre die Versandkosten-Erfassung notwendig (siehe 2. Möglichkeit).
Folgende Artikel-Einstellungen sind empfehlenswert (Die Einstellung “auf Lieferschein” nur anhaken, wenn die Versandkosten auch auf dem Lieferschein ausgewiesen werden sollen):
In Ihren weclapp Shop-Einstellungen hinterlegst du den zuvor angelegten Verkaufsartikel für die Versandkostenübertragung.
Der ausgewählte Artikel wird beim Auftragsimport als Artikel in der Positionstabelle eingespielt.
Hier eine beispielhafte AB, wenn die Versandkosten als Artikel in der Positionstabelle angegeben werden. Im Unterschied zur Freitextposition handelt es sich um einen regulären Artikel, der mit entsprechender weclapp Artikelnummer ausgewiesen wird.
2.Möglichkeit: Versandkosten-Erfassung in weclapp aktiviert
Versandkosten werden als Versandkostenartikel unterhalb der Positionstabelle übergeben
Wenn du mit der Versandkosten-Erfassung arbeitest, musst du einen so genannten Versandkostenartikel in weclapp anlegen. Eine Anleitung dazu findest du hier: Wie hinterlege ich meine Versandkosten?
In deinen Shop-Einstellungen wird der Standard-Versandkostenartikel aus weclapp zugeordnet. Beim Auftragsimport werden die Versandkosten unterhalb der Positionstabelle ausgewiesen.
Unsere ausführliche Dokumentation zu den verschiedenen Shop-Schnittstellen findest unter Erste Schritte Shopanbindung.