06
Oktober
2022

Version: 22.19.1

Tickets mit weiteren Entitäten verknüpfen &
Buchungsberichte in Rechnungen andrucken

Features 32

Verbesserungen 33

Bleibe immer up-to-date!

Kopieren von Entitäten

Beim Kopieren einer Entität werden Systemzusatzfelder nur dann mit kopiert, wenn es Sinn macht die Felder zu kopieren. So wird bspw. die ITscope-ID eines Artikels zukünftig nicht mehr mit kopiert.

Neue Massenaktion “Lieferantenanfrage erstellen”

Die neue Massenaktion “Lieferantenanfrage erstellen” wurde auf folgenden Detailseiten hinzugefügt:

Artikel > Artikel
Artikel > Unterpositionen
Produktion > Unterpositionen

Hinweis: Es können nur maximal 25 Artikel in eine Lieferantenanfrage übernommen werden. Kopfartikel von Verkaufsstücklisten werden aktuell noch nicht unterstützt.

Massenaktion Lieferantenanfrage erstellen

Neue Artikeleinstellung für Bezugsquellen

In den Artikeleinstellungen unter Bezugsquellen gibt es eine neue Option “Artikelnummer standardmäßig als Lieferantenartikelnummer setzen” welche im Standard aktiv ist.
Wenn gewünscht ist, dass die Lieferantenartikelnummer immer manuell eingetragen werden soll, ist diese Einstellung zu deaktivieren. In diesem Fall wird das Feld nicht mit der Artikelnummer vorbelegt, sondern muss vor dem Speichern händisch gepflegt werden.

Einstellung Artikelnummer als Lieferantenartikelnummer setzen

Artikel-Materialplanungsdaten auf den Positionsübersichts- und Detailseiten

Um direkt bei der Bearbeitung eines Belegs zu sehen, innerhalb welcher Zeit ein Artikel bestellt und an den Kunden ausgeliefert werden kann, wurden diese Informationen als neue Spalten hinzugefügt.

“Wiederbeschaffungstage” und “Durchschnittliche Lieferzeit” aus Artikel > Tab Disposition sind jetzt als neue Spalten auf folgenden Übersichtsseiten und auf dem Tab Positionen in der Detailseite verfügbar:

  • Angebotspositionen
  • Auftragspositionen
  • Verkaufsrechnungspositionen
  • Lieferungspositionen
  • Bestellpositionen
  • Wareneingangspositionen
  • Einkaufsrechnungspositionen

Neue Massenaktion “Kosten neu berechnen”

Die optionale Workflowaktion “Kosten neu berechnen” steht euch nun auch als Massenaktion in der Übersichtsseite der Angebote, Aufträge und Verkaufsrechnungen zur Verfügung.

Massenaktion Kosten neu berechnen

Spalte “Ursprungsland” in Belegen

In allen Verkaufs- und Einkaufsbelegen kann zusätzlich die Spalte “Ursprungsland” im Positionstab eingeblendet werden. Damit habt ihr die entsprechende Information zu euren Artikeln direkt im Beleg sichtbar.

Ursprungsland in Verkaufs- und Einkaufsbelegen

Detailverbesserungen

  • Für eine bessere Verständlichkeit wurde der Angebotsstatus “Nicht angenommen” in “Abgelehnt” umbenannt.
  • In Abschlagsaufträgen ist es jetzt möglich, den letzten Abschlag für die Schlussrechnung mit 0% des Auftragswerts zu definieren.
Abschlagszahlungen letzte Position 0%

Erhöhung der angezeigten Datensätze im Positionen-Tab

Auf den Detailseiten im Positionen-Tab wurde die Anzahl der angezeigten Datensätze im Standard auf 50 gesetzt. Zum Beispiel in Rahmenbestellungen im Abrufe-Tab werden anstatt 10 jetzt 50 Abrufe auf einer Seite angezeigt.

Verantwortlicher in Auftragskommissionen und Dropshipping

In den Einkaufseinstellungen gibt es eine neue Einstellung für den Verantwortlichen in Auftragskommissionen und Dropshippings. Aktuell wird immer der Verantwortliche aus dem Auftrag gesetzt. Über die neue Option kann zudem der entsprechende Einkäufer aus dem Lieferanten, der aktuelle Benutzer oder ein fester Verantwortlicher gesetzt werden.

Einstellung Verantwortlicher in Auftragskommissionen und Dropshippings

Neue Spalten für Auftragskommissionen

Im Bereich Einkauf wurden neue Spalten hinzugefügt, die euch die Bearbeitung von Auftragskommissionen erleichtern sollen.

Auftragsnummer: Einkaufsrechnungen und -positionen.

Kunden-Bestellnummer: Bestellungen, Wareneingänge, Einkaufsrechnungen und auf den jeweiligen Positionsseiten.

Verantwortlich Auftrag: Bestellungen, Wareneingänge, Einkaufsrechnungen und auf den jeweiligen Positionsseiten.

Neue Spalten im Einkauf

Tickets mit weiteren Entitäten verknüpfen

Über das Feld “Referenz” können Tickets mit vielen weiteren Entitäten verknüpft werden. Der Vorteil: Maximale Transparenz zwischen den Datensätzen!
Die verschiedenen Entitäten aus CRM, Verkauf & Einkauf ermöglichen es, das Helpdesk optimal in eure Geschäftsprozesse zu integrieren. Zu den bereits vorhandenen Entitäten können nun folgende Bezüge hergestellt werden:

  • Kampagnen
  • Lieferungen
  • Rahmenbestellungen
  • Lieferantenanfragen
  • Bestellungen
  • Wareneingängen
  • Einkaufsrechnungen
  • Lieferantenretouren

Detailverbesserungen

  • Bei der Verwendung von Ticketvorlagen werden folgende Felder zusätzlich in der Vorlage berücksichtigt:
    • Beobachter
    • Schlagworte
    • Hinweis
    • Verantwortlich
    • Keine E-Mails versenden
  • Anzeige der Pooling-Gruppe in der Ticket-Sidebar.
  • Für einen schnellen Überblick der möglichen Konfigurationsoptionen im Helpdesk, wurden die Grundeinstellungen nach Allgemeine Einstellungen, E-Mail Kommunikation, Zeiterfassung & Abrechnung und Öffentliche Ticketseite strukturiert.
Grundeinstellungen Helpdesk Anordnung

Verknüpfung von Personenkonten

Personenkonten lassen sich nicht mehr zeitgleich bei Kunden und Lieferanten im CRM-Modul verknüpfen.

Kontomatrix – Anpassung Auswahl Personenkonto “Dann”

In der Kontomatrix können bei der Wenn-Dann Regel als Buchungskonto nur noch Sachkonten verwendet werden.

Automatisches Verrechnen der offenen Posten im Kunden

Detailverbesserungen beim automatischen Verrechnen von Bank-Transaktionen mit offenen Posten, insbesondere bei größeren weclapp-Systemen.

Verbesserung des DATEV-Exports RDS 1.0

Mit dem neuen Release ist es möglich, auch eine größere Anzahl von Rechnungen und Kassenbuchungen mit der Schnittstelle “DATEV Rechnungsdatenservice 1.0” zu übermitteln.

Buchungsberichte in Rechnungen andrucken

In Rechnungen können jetzt ebenso die Buchungsberichte wie im Leistungsnachweis angedruckt werden. Hierfür wurde die Option “Informationen zu Buchungsberichten wie in Leistungsnachweis drucken” eingeführt. Die Konfiguration, wie Buchungsberichte angedruckt werden sollen, entspricht hier dann den Optionen des Leistungsnachweises aus der gleichen Formularkonfiguration.

Einstellung Informationen zu Buchungsberichten wie in Leistungsnachweis drucken

Informationen aus Buchungsberichten in die Beschreibung der Leistungsnachweisposition andrucken

Informationen aus Buchungsberichten können jetzt direkt in die Beschreibung der Leistungsnachweisposition angedruckt werden anstatt sie in eine separate Tabelle zu drucken. Welche Informationen gedruckt werden sollen wird über Platzhalter festgelegt. Hierfür wurden neue Platzhalter für Buchungsberichte eingeführt. Neben den Buchungsbericht-Platzhaltern sind auch solche für Aufgaben möglich.

Stücklistenartikel mit Unterpositionen in Verträgen

Stücklistenartikel können inklusive ihrer Unterpositionen in Verträgen hinzugefügt und bearbeitet werden. Relevante Informationen zur Vertragsabrechnung (Positionstyp, Modus, Zyklus) werden dabei über die Hauptposition gesteuert und automatisch in Unterpositionen übernommen.

Neue Spalte “Erinnerung” in Vertragsübersicht

In der Vertragsübersicht könnt ihr mithilfe der neuen Spalte “Erinnerung” auf einen Blick prüfen, ob ihr bereits eine Erinnerung für den entsprechenden Vertrag konfiguriert habt.

Erinnerung in Vertragsübersicht

Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.

Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.