Changelog 23.06.1

Leistungsnachweise und Rechnungen in der Buchungsbericht-Übersicht erstellen

Du kannst jetzt in der Übersicht der Buchungsberichte gesammelt Leistungsnachweise und Rechnungen für Buchungsberichte anlegen. Es ist also nicht mehr nötig für Aufträge, Tickets und Buchungen auf Aufgaben an den jeweiligen Stellen einzelne Leistungsnachweise zu erstellen.
Die Buchungsberichte können auf die folgenden Arten gruppiert werden:

• pro Kunde:
  Alle ausgewählten Buchungen werden auf einen Leistungsnachweis pro Kunde geschrieben, wobei nochmals nach Projektaufträgen getrennt Leistungsnachweise erzeugt werden.
• pro Projektauftrag/Ticket/Aufgabe:
  Alle ausgewählten Buchungen werden auf einen Leistungsnachweis pro Projektauftrag, Ticket oder Aufgabe geschrieben, wobei zuerst nach Projektauftrag, dann nach Ticket und erst danach nach Aufgabe gruppiert wird.
• einzeln:
  Alle ausgewählten Buchungen werden einzeln auf einen Leistungsnachweis geschrieben und nur dann gruppiert, wenn sie auf Festpreis-Artikel gebucht wurden.

Detailverbesserungen

• Die Aufgabenübersicht ist deutlich schneller geworden. In diesem Zusammenhang werden die Aktions-Icons zum Lösen einer Aufgabe jetzt auch angezeigt, wenn man nicht die Erlaubnis hat, eine Aufgabe zu erledigen. Versucht man das jetzt, erscheint eine Fehlermeldung, warum man keine Erlaubnis besitzt.
• Anstatt wie bisher Kreise in unterschiedlichen Farben für Dienstleistungen abgeschlossen am Auftrag anzuzeigen, werden hier jetzt Icons verwendet. In den Tabellen wird ein Auftrag ohne Dienstleistungen ohne Icon dargestellt, andernfalls je nach Status mit Haken oder X.

WooCommerce

Bei der bidirektionalen Synchronisierung von Artikeln mit WooCommerce wird mit dem Update die gewünschte Artikeleinheit übertragen. Hierfür steht eine Zuordnungstabelle im Tab Artikel der WooCommerce Schnittstelle zur Verfügung, um die weclapp-Einheit mit der gewünschten WooCommerce-Einheit definieren zu können.

eBay

Im Menüpunkt eBay-Listings wurde die Ausführung der Übertragung von Listings, Beständen und Rahmenbedingungen in den neuen Button “Externe Dienste” umgezogen.
Über die Massenaktion können die Listings neuerdings bearbeitet werden.
Außerdem wird für die Synchronisierung der Listings ein Datumsfeld bereitgestellt, um festzulegen, ab welchem Datum die Übertragung stattfinden soll.
Im Tab E-Commerce-Einstellungen in der Artikeldetailansicht, wird die Option “im Shop verfügbar” gesetzt, sobald der Artikel in einem Listing vorhanden ist.

ITscope

• Beim Import des Verkaufspreises wird nun der niedrigste Preise der zugeordneten Lieferanten berücksichtigt.
• Im Tab Artikel der Schnittstelle besteht nun die Möglichkeit das Lager für die Bestandsübertragung eingrenzen zu können.

Zahlungsdienstleister Mollie

Mollie ist ein Zahlungsdienstleister, mit dessen Hilfe die Zahlungstransaktionen aus Shopverkäufen in weclapp importiert werden können. Diese Transaktionen lassen sich mit den Rechnungen in weclapp verrechnen und buchen.
Mit diesem Release steht Mollie als Open-Beta zur Verfügung.

Anpassung der Einnahmenüberschussrechnung

Die Auswertung der Einnahmenüberschussrechnung basiert auf einer Zuordnung der Buchungskonten zu den jeweiligen Posten in der Einnahmenüberschussrechnung.
Dies erfolgt auf verschiedene Varianten. Zum Beispiel ist ein Teil der Buchungskonten systemseitig fest hinterlegt.
Des weiteren kann ebenfalls das Buchungskonto im Kontoplan über des Feld “Bilanz-Posten-EUR” direkt zugeordnet werden.

Mit dem Release wird das insoweit angepasst, dass es nur noch die Variante mit der direkten Zuweisung eines Buchungskontos zum Posten der Einnahmenüberschussrechnung geben wird.
Die Anpassung erfolgt auf Basis des Standardkontenrahmens SKR03 und SKR04 der DATEV.
Ebenfalls wird im Kontoplan der Begriff “Bilanzposten EUR” in “Einnahmenüberschussrechnung” umbenannt.

DATEV Rechnungsdatenservice 1.0

Die DATEV-Exportschnittstelle “Rechnungsdatenservice 1.0” wurde in den vergangenen Releases weiter entwickelt. Aus diesem Grund entfällt ab sofort der BETA-Status.

Detailverbesserung

In den Rechnungspositionen sowie bei den Versandkostenpositionen wurde für den Einkauf und Verkauf die Spalte “Kostenstelle DATEV KOST2” ergänzt.

Neue Einstellung für Versandart in Auftragskommissionen und Dropshipping-Bestellungen

In den Einkaufseinstellungen gibt es eine neue Option, um die Versandart für Auftragskommissionen und Dropshipping-Bestellungen zu definieren. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

• Versandart aus Lieferanten setzen
• Versandart aus Auftrag übernehmen
• Feste Versandart setzen

Hinweise Migration:

Die alten Optionen “Standard-Versandart für Dropshipping” und die Checkbox “Versandart aus Auftrag für Dropshipping verwenden” wurden entfernt.

Beim Release wird bei der neuen Einstellung “Versandart aus Lieferanten setzen” ausgewählt, wenn die Checkbox “Versandart aus Auftrag für Dropshipping verwenden” nicht aktiv war. Sollte im Lieferanten keine Versandart hinterlegt sein, wird in der Bestellung kein Wert mehr initialisiert. Früher wurde hier als Fallback die Standard-Versandart genommen, welche jedoch abgeschafft wurde. Es kann daher zu Abweichungen zum vorherigen Verhalten kommen.

Wir empfehlen, die Versandart am Lieferanten nachzupflegen. Sollte abweichend dazu immer eine bestimmte Versandart in Auftragskommissionen und Dropshipping-Bestellungen gesetzt werden, kann in den Einkaufseinstellungen die neue Option “Feste Versandart setzen” ausgewählt werden.

Sollte die Option “Versandart aus Auftrag für Dropshipping verwenden” aktiv gewesen sein, wird die neue Einstellung “Versandart aus Auftrag übernehmen” gesetzt.

Rechnungsadresse für Dropshipping-Bestellungen konfigurieren

In den Einkaufseinstellungen gibt es eine neue Option “Rechnungsadresse für Dropshipping-Bestellungen”. Standardmäßig ist “Primäre Adresse aus Unternehmensdaten verwenden” ausgewählt. Sollte eine abweichende Rechnungsadresse in Dropshipping-Bestellungen initialisiert werden, kann die Option “Abweichende Rechnungsadresse eingeben” eingestellt und manuell eine abweichende Rechnungsadresse hinterlegt werden.

Hinweise Migration:

Mit dem Release wird die Option “Primäre Adresse aus Unternehmensdaten verwenden” gesetzt, da dies bisher das Standard-Systemverhalten war.

In einigen Kundensystemen wurde über die Lagereinstellungen eine abweichende Rechnungsadresse hinterlegt. Die Möglichkeit, die Lagerdetailseite eines Dropshipping-Lagers aufzurufen, entfällt mit dem Release, da es sich hier nur um ein fiktives Lager handelt. Sollte hier eine abweichende Rechnungsadresse ausgewählt worden sein, wird diese mit dem Update als abweichende Rechnungsadresse in den Einkaufseinstellungen hinterlegt.

Bestellung von Artikeldetailseite anlegen

Ab jetzt könnt ihr direkt auf der Artikeldetailseite eine Bestellung für diesen Artikel anlegen. Sofern die Option “Artikel ohne Bezugsquellen auswählbar” ausgeschaltet ist, werden bei der Lieferantenauswahl nur Lieferanten angezeigt, die bei dem Artikel als Bezugsquelle hinterlegt sind.

Detailverbesserungen

• Der Link zum Öffnen der Lagerdetailseite des Dropshipping-Lagers wurde entfernt, da es sich hier nur um ein fiktives Lager handelt. Das Feld “Lager” wurde in Dropshipping-Bestellungen ebenfalls deaktiviert, da die Auswahl eines anderen Lagers nicht möglich ist.
• Der Workflow-Button “Bestellung zu Auftrag” wurde zu “Auftragskommission erstellen” umbenannt, um das Naming mit dem Bestelltyp zu vereinheitlichen.
• Ab jetzt werden die Belegtexte für den Dropshipping-Lieferschein in der Dropshipping-Bestellung auch initialisiert, wenn das Dropshipping aus einer Lieferantenanfrage erstellt wird.
• In den Spalten “Angebotsnummer” und “Kunde (Angebot)” sowie “Auftrag” und “Kunde (Auftrag)” auf der Lieferantenanfrageübersicht werden jetzt auch die zugehörigen Angebote bzw. Aufträge angezeigt, die mit dem Ursprungsbeleg verknüpft sind. Bisher wurden die Spalten nur befüllt, wenn die Lieferantenanfrage direkt aus einem Angebot bzw. einem Auftrag erstellt wurde.

Erweiterung der Uploadfunktion

Mit dem kommenden Release ist es möglich, die Kategorien und Unterkategorien über den Wizard zu importieren. Dies bietet die Möglichkeit schnell und einfach mehrere Kategorien mit den dazugehörigen Unterkategorien zu importieren, ohne diese über die weclapp-Oberfläche einzeln anlegen zu müssen.

Durch diese Erweiterung können sehr schnell neue Kategorien angelegt werden und über die Massenaktion können, wie bisher, die dazugehörigen Portale zugeordnet werden.

Detailverbesserung

Validierung und Duplikatsüberprüfung beim Erstellen von neuen Kategorien. Kategorien benötigen eine eindeutige Bezeichnung.