Neue Optionen beim Export einer Rechnung als XML

Beim Export einer Rechnung als XML (ZUGFeRD, XRechnung) kann jetzt in das “Feld ShipToTradeParty.ID” die Empfänger-ID eingetragen werden. Zudem wird jetzt für die eigene Firma und den Empfänger das Feld “URIUniversalCommunication” mit exportiert.

Platzhalter aus Tickets in Leistungsnachweisdokumenten verwenden

Es ist jetzt möglich im Leistungsnachweisdokument bei den Buchungsberichten auch alle Platzhalter aus Tickets zu verwenden. Dazu zählen zum Beispiel die Ticketnummer (..ticketID..) oder der Ticketbetreff (..ticketSubject..). Zusätzlich wurde der neue Platzhalter ..ticketTitle.. als “Ticket <ticketID>: <ticketSubject>” hinzugefügt. Falls die Buchungsberichte als Tabelle angedruckt werden, kann Ticketnummer und Ticketbetreff als Spalte ausgewählt werden.

Mehrere Bestellungen aus Auftrag bei primären Bezugsquellen anlegen

Wenn ihr über den Auftrags-Workflow eine Auftragskommission (Bestellung zu Auftrag) anlegen wolltet, konnte bisher nur pro Lieferant nacheinander eine Bestellung erstellt werden. Sofern die Artikel im Auftrag von unterschiedlichen Lieferanten bezogen wurden, musste man diese jeweils auf dem Tab Positionen auswählen und die einzelnen Bestellungen getrennt anlegen.

Auf dem Bestelldialog gibt es nun eine neue Option “Alle Positionen bei ihren primären Bezugsquellen bestellen (Kann mehrere Bestellungen anlegen)”, worüber jeweils bei der primären Bezugsquelle am Artikel eine Bestellung angelegt wird. Sofern die Artikel im Auftrag unterschiedliche primäre Bezugsquellen haben, werden mehrere Bestellungen generiert. So könnt ihr mit einem Klick alle relevanten Bestellungen bei den jeweiligen Lieferanten aus eurem Auftrag erstellen.

Hinweise: Artikel ohne Bezugsquellen, manuelle und Freitextpositionen werden hier ignoriert und nicht in die Bestellungen übernommen. Sollte kein Artikel im Auftrag eine primäre Bezugsquelle haben und es wird die neue Option ausgewählt, kommt eine Fehlermeldung: “Es sind keine primären Bezugsquellen vorhanden. Wähle einen Lieferanten aus.” In diesem Fall ist manuell ein Lieferant auf dem Dialog auszuwählen.

Neues Feld und neue Option im Bestellformular

Unter Formularkonfiguration > Bestellung > Infoblock kann nun das Feld “Rahmenbestellung Bestätigungsnummer” hinzugefügt und auf dem Bestellformular angedruckt werden. Zudem gib es im Bereich “Belegtext” die Option “Spezielle Eigenschaft der Steuer drucken”.

Neue Ansicht für Spalten “Wareneingänge” und “Einkaufsrechnungen” in der Bestellübersicht

Unter Einkauf > Bestellungen > Spalten Wareneingänge und Einkaufsrechnungen wird nun der Status der Belege und ein PDF Icon angezeigt, wenn ein Dokument hinzugefügt wurde. Dieses kann man direkt herunterladen, ohne dass man den Beleg extra öffnen muss.

Detailverbesserungen

• Unter Artikel > Bezugsquellen gibt es eine neue Spalte “Einkaufspreis zuletzt aktualisiert”. Hier wird das Datum der letzten Änderung des EK-Preises angezeigt. So muss man nicht mehr die Bezugsquelle öffnen, um dieses Datum einzusehen.
  • Hinweis: Dieses Datum bezieht sich auf den EK-Preis, der auf der Bezugsquellen-Übersicht angezeigt wird. Sollte es mehrere EK-Preise für diesen Artikel geben, müssen die Details in der Bezugsquelle angeschaut werden.
• Auf dem Dropshipping-Lieferschein kann das Feld “Kunden-Bestellnummer” und “Bestell-Nr.” angedruckt werden. Im Formulardesigner unter Lieferschein > Infoblock kannst du die Felder hinzufügen.

Verbesserte Lesbarkeit der Helpdesk Mailtemplates

Durch das Ändern des Farbschematas in den Helpdesk Mailtemplates wurde eine bessere Lesbarkeit von Texten hergestellt.

Lastschriftdatei für Rechnungen mit abweichender Zahlungsart erstellen

Wird eine Rechnung nicht mit der Zahlungsart Lastschrift erstellt, war es bisher nicht möglich nachträglich eine Lastschriftdatei zu erzeugen. Jetzt ist es möglich dies auch mit einer anderen Zahlungsart nachzuholen. Hierfür kannst du in der Rechnung die Schaltfläche “Buchhaltung / SEPA-Lastschriftdatei erzeugen” nutzen. Diese Funktion steht mit dem Release 23.09.2 bereits ab dem 11.05.2023 zur Verfügung.

Vereinheitlichung der Parameter für Exportvarianten

Mit diesem Feature werden die Parameter für die Exportvarianten vereinheitlicht. Zukünftig haben alle Varianten das Suchfeld “Datum von” und “Datum bis”.

Detailverbesserung

• Im Mahnlauf wurden in der Vorschlagsliste die Spalten “Kundennummer” und “Fälligkeit” ergänzt
• In der Tabelle “Nicht berücksichtigt” wurden die Spalten “Kundennummer” und “Kunde” ergänzt.
• Diese Funktionen stehen mit dem Release 23.09.2 bereits ab dem 11.05.2023 zur Verfügung.