Version: 24.23.1
Kombinierter OCR- und E-Rechnungs-Upload & Inventur per Lager-App
Features 70
Verbesserungen 50
Bleibe immer up-to-date!
Wiederkehrende Rechnungen kommen in den Standard zurück
Die Funktion wiederkehrende Rechnungen im Verkauf, die ohne Vertragslizenz verwendet werden kann, wird in allen Systemen eingefügt. Das Vertragsmodul ist weiterhin als Addon mit umfangreicheren Möglichkeiten zur Abrechnung in regelmäßigen Abständen verfügbar. Funktionen, die nur im Vertrag, aber nicht in der wiederkehrenden Rechnung, möglich sind:
- Vertragsdokument
- einzelne Positionen mit unterschiedlichen Abrechnungseinstellungen und -zeiträumen
- Abrechnung in Einkauf
- Abrechnung über Aufträge
- wiederkehrende Erinnerungen
- Verknüpfung mit Helpdesk-Tickets über SLA
- Berechtigungen individuell für einzelne Verträge
- Risikomanagement
- Vertragsauswertungen
- Historie (-> wird für wiederkehrende Rechnungen nachgeliefert)
- API (-> wird für wiederkehrende Rechnungen aber nachgeliefert)
- Kontingente werden nur mit Aufträgen und Verträgen funktionieren
Neukunden erhalten die wiederkehrenden Rechnungen in den Standardrollen, Bestandskunden müssen die Berechtigungen selbst wieder hinzufügen, wenn sie nicht mehr vorhanden waren.
In 2025 werden wir auch alle Funktionen, die in letzter Zeit für andere Belege vorgenommen wurden nachziehen, wie Adress-Übernahme oder Verlauf zur Verfügung stellen. Neben regelmäßigen Verbesserungen wird auch eine API für wiederkehrende Rechnungen umgesetzt werden.
Zusammenlegung des OCR- und E-Rechnungs-Uploads
Ab dem Jahr 2025 wird bei elektronischen Rechnungen zwischen “E-Rechnungen” mit strukturiertem Inhalt und “sonstigen Rechnungen” als Bilddatei unterschieden.
Besonders bei dem hybriden Format “ZUGFeRD” lässt sich nicht direkt erkennen, welches elektronisches Rechnungsformat vorliegt.
Durch die Zusammenlegung von OCR-Upload und E-Rechnungs-Upload erkennt weclapp automatisch das Rechnungsformat.
- Bei einer E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) wird in weclapp eine Eingangsrechnung mit den strukturierten Daten aus der E-Rechnung angelegt.
- Bei einer sonstigen Rechnung (PDF, JPG, PNG, GIF, TIF) wird vor der Anlage einer Eingangsrechnung in weclapp die gewohnte OCR-Rechnungserkennung durchgeführt.
Damit muss nicht mehr geprüft werden, über welchen Upload eine Eingangsrechnung importiert werden muss, sondern es wird durch den gemeinsamen Upload von weclapp korrekt einsortiert
Nachträgliche Provisionsabrechnung
Bisher wurden bei Rechnungen, die eine Gutschrift verknüpft hatten, keine Provisionsabrechnungen ausgeführt. Das wird jetzt korrigiert. Damit nicht schlagartig alte Rechnungen in der Provisionsabrechnung auftauchen, die vielleicht schon manuell korrigiert wurden, wird bei allen diesen Rechnungen die Provisionssperre gesetzt.
Detailverbesserung
- Die (System-)Rabatte von hinzugefügten Preisstaffeln werden jetzt auch auf der öffentlichen Angebotsseite korrekt dargestellt.
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In Rechnungen, deren Provisionsgutschrift (Gutschriftsanzeige) storniert ist, können die Werte zur Provision angepasst werden, wenn sie falsch eingetragen wurden.
Closed Beta: Automatische Bestellzuordnung über OCR
Aktuell können nur EK-Rechnungen ohne Bezug über den OCR-Upload angelegt werden. In Zukunft können auch EK-Rechnungen mit Bezug zu einer Bestellung oder Wareneingang automatisch erstellt werden.
Voraussetzungen für die automatische Zuordnung von Bestellungen und Wareneingängen:
- Lieferant wird korrekt erkannt und kann mit Lieferanten in weclapp gematched werden
- Bestell-/Liefernummer wird korrekt erkannt und kann mit Bestellung oder Wareneingang in weclapp verknüpft werden. Folgende Felder werden mit der ausgelesenen Nummer in weclapp abgeglichen:
- Interne Bestellnummer
- Auftragsnummer Lieferant
- Interne Wareingangsnummer
- Lieferscheinnummer
- Bestellung hat Status “Vom Lieferant bestätigt”
- Bestellung und Wareneingang sind noch nicht abgerechnet
- Artikel werden korrekt erkannt und können mit Artikeln in weclapp gematched werden
Folgende Use Cases werden derzeit nicht unterstützt:
- Bestellung korrekt erkannt, aber Artikel nicht: Die Bestellung kann derzeit nur automatisch mit der EK-Rechnung verknüpft werden, wenn in den EK-Rechnungspositionen auch die Artikel gesetzt sind, die in den Bestellpositionen hinterlegt sind. Enthält die Bestellung nur manuelle Postionen (ohne Artikel) findet auch keine automatische Zuordnung zur EK-Rechnung statt.
- Wir planen hier für die Zukunft eine Optimierung, sodass die Bestellung trotzdem verknüpft wird. Auf diese Weise muss man nur die nicht erkannten oder manuellen Positionen nachträglich manuell über den Zuordnungstab hinterlegen.
- Sammelrechnungen: wenn es mehrere Bestell- oder Liefernummern auf dem Dokument gibt, wird nur eine Bestell- oder Liefernummer an uns zurückgegeben. Die anderen Bestellungen oder Wareneingänge müssen in diesem Fall manuell über den Zuordnungstab hinzugefügt werden.
FAQ: Wie funktioniert die automatische Bestellzuordnung über OCR?
Wenn ihr den neuen Zuordnungstab in EK-Rechnungen inklusive der automatischen Bestellzuordnung über OCR ausprobieren wollt, schreibt uns eine E-Mail an ideas@weclapp.com
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Nachträgliche Änderung Lieferant in Dropshipping-Bestellung und Auftragskommission
Unter folgenden Bedingungen kann der Lieferant in einer Dropshipping-Bestellung oder einer Auftragskommission nachträglich geändert werden:
- Bestellstatus “Bestellung wird erfasst”
- keine gültige EK-Rechnung zur Bestellung exisitiert
- kein gültiger Wareneingang zur Bestellung exisitiert
- keine Bestellposition ist mit einer Rahmenbestellung verknüpft
Hinweise:
- Wenn ihr den Lieferanten nachträglich ändert, werden alle lieferantenbezogenen Felder, wie bspw. Zahlungsbedingung, Währung etc. mit den Stammdaten des neuen Lieferanten geupdatet und manuelle Änderungen verworfen.
- Auftragskommission: Sofern nur Artikel mit Bezugsquellen erlaubt sind, bekommt ihr eine Fehlermeldung, wenn nicht alle Artikel den neuen Lieferanten als Bezugsquelle haben. Legt die Bezugsquellen an, um den Beleg weiter verarbeiten zu können.
- Dropshipping: Sollte es für den neuen Lieferanten keine dropshippingfähigen Bezugsquellen geben, erhaltet ihr beim Weiterverarbeiten im Workflow eine Fehlermeldung. Legt die dropshippingfähigen Bezugsquellen an, um den Beleg weiter verarbeiten zu können.
Kunden für Dropshipping-Bestellungen sperren
Auf der Kundendetailseite gibt es im Bereich “Auftragsdetails” eine neue Option “Dropshipping-Bestellung anlegen erlauben”, die standardmäßig aktiv ist. Die Massenaktion auf der Kundendetailseite und der Import-/Export wurden auch entsprechend um diese Option erweitert.
Wenn für einen Kunden generell keine Dropshipping-Bestellungen angelegt werden sollen, weil dieser bspw. in einem bestimmten Empfängerland lebt, kann man die Einstellung im Kunden deaktivieren. In diesem Fall bekommt man beim Versuch, eine Dropshipping-Bestellung anzulegen, folgende Fehlermeldung: “Das Anlegen von Dropshipping-Bestellungen ist für den Kunden xy nicht erlaubt.”
Bezugsquellen in Dropshipping-Automatisierung ignorieren
In Bezugsquellen gibt es neben der Einstellung “Dropshipping möglich” nun eine neue Option “In Dropshipping-Automatisierung ignorieren”
Sofern “Dropshipping möglich” aktiv ist und die Option “In Dropshipping-Automatisierung ignorieren” aktiviert wurde, wird für die primäre Bezugsquelle nicht automatisch eine Dropshipping-Bestellung aus dem Auftrag angelegt. Es kann im Nachgang entweder manuell eine Dropshipping-Bestellung gestartet oder der Artikel anderweitig bestellt werden.
Die neue Option ist hilfreich, wenn bestimmte Artikel immer automatisch bei ihren primären Bezugsquellen per Dropshipping bestellt werden sollen und andere Artikel nicht. So kann zumindest ein Teil der Dropshipping-Bestellungen automatisiert werden.
Detailverbesserung
Bei Anlage einer Lieferantenanfrage vom Typ “Dropshipping-Bestellung” aus dem Angebot oder Auftrag wird ab jetzt die Kunden-Lieferadresse als Lieferadresse in die Lieferantenanfrage übernommen.
Übertrag aller Artikeltypen in internen Wareneingang
Für mehr einheitliches Verhalten in der Anwendung werden jetzt alle Artikel einer internen Lieferung in den internen Wareneingang übertragen, unabhängig vom Artikeltyp. Dasselbe gilt für interne Wareneingänge aus Konsignationslieferungen.
Inventur in der mobilen Lager-App (open BETA)
Die Inventur ist jetzt für alle als open BETA Funktion in der mobilen Lager-App verfügbar. Führt die Inventur jetzt auch bequem mit euren mobilen Geräten durch, indem ihr die Inventur in unserer mobilen Lager-App einsetzt. Ersetzt die manuellen Eingaben durch das Scannen und erfasst schnell und ohne Fehler eure Bestände.
Ihr findet im Dashboard den neuen Punkt “Inventuren”.
Die Inventur muss bereits in der Desktop-Version angelegt sein, damit ihr sie in der mobilen Lager-App einsehen könnt. Ab dem Status “Datenerfassung” könnt ihr die Inventur dann in der mobilen Lager-App bearbeiten und alle Bestände zählen. Scannt dafür zuerst den Lagerplatz und anschließend alle Artikel auf diesem Lagerplatz und erfasst die Mengen, Seriennummern, Chargennummern sowie interne Transportreferenzen.
Alle Informationen zur Inventur in der mobilen Lager-App findet ihr in unserer Knowledge-Base: Wie führe ich die Inventur in der mobilen Lager-App durch?
Meldet euch gerne bei uns unter ideas@weclapp.com, wenn ihr weiteres Feedback zu dem Thema für uns habt.
Fortschritt der Inventur
Erkennt jetzt in der Übersicht, wie viele Inventurpositionen ihr bereits gezählt habt. Dafür seht ihr im Lagerbaum je Lagerplatz, wie viele Inventurpositionen enthalten sind und wie viele davon bereits erfasst sind. Außerdem seht ihr die Summe der Positionen für Regale sowie Lagerorte.
Verbesserung des Imports vom ITscope kalkulierten Preis
Es wird nun abhängig vom gesetzten Vertriebsweg (netto oder brutto) der entsprechende netto oder brutto Preis aus ITscope importiert.
Erkenne auf einen Blick die Variantenattribute, die OTTO Market akzeptiert
Um Variantenartikel zu OTTO Market synchronisieren zu können, müssen die Varianten-Eigenschaften in weclapp den Variantenattributen übereinstimmen, die OTTO Market für die Kategorie erwartet. Diese werden zukünftig im Tab Shopkategorien in der Artikeldetailansicht dargestellt, sodass auf einen Blick erkannt werden kann, welche Kategorieattribute als Variantenattribute von OTTO Market akzeptiert werden. Anschließend könnt ihr die Varianten-Eigenschaften in weclapp dahingehend anpassen, damit die Synchronisation der Artikel zu OTTO Market erfolgen kann.
Synchronisiert die Retoure zu OTTO Market und importiert die Gutschrift
Sobald eine Retoure zu einem OTTO Market Auftrag in weclapp angelegt und die Ware ins Lager eingebucht wird, wird die Information an den Marktplatz zurückgegeben. Anschließend stellt OTTO Market die Gutschrift aus, die in weclapp automatisiert, oder alternativ über den “Externe Dienste” Button im Auftrag auch manuell, importiert werden kann.
Hinweis: Um das neue Feature nutzen zu können, müsst ihr die Berechtigungen der Verbindung aktualisieren. Dazu geht ihr in den Reiter “Haupteinstellungen”, der OTTO Market Integration in weclapp, und klickt den grünen Button “OTTO-Verbindung aktualisieren”.
Shopware 6: Kundenrabatte beim Import anwenden
Wendet die hinterlegten Rabatte am Kunden bzw. Kundenverkaufspreise beim Import der Aufträge an. Dafür gibt es nun zwei Optionen “Kunden-Rabatte beim Auftragsimport anwenden” und “Kundenverkaufspreise beim Auftragsimport verwenden” im Auftrags Tab der Shopware 6 Schnittstelle.
Verknüpfte Ticketnummern auf Verkaufsdokumenten drucken
Ihr könnt die Platzhaltervariable “..ticketID..” nun auch in Aufträgen und Verkaufsrechnungen verwenden, um dort die Nummern von verknüpften Helpdesk-Tickets anzudrucken. Hinterlegt die Variable hierfür beispielsweise im Belegtext eures Formulars.
Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.
Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.