Neue Spalten in der Angebotsübersicht:

• In der Spalte “Typ” auf der Angebotsübersicht seht ihr, welche Belegart aus dem Angebot bei Annahme erzeugt wird bzw. wurde (z.B. Auftrag oder Vertrag)
• Die Spalte “Land” auf der Übersichtsseite der Angebotspositionen zeigt euch das Land des Angebotsempfängers an

“Schweizer Einzahlschein unterstützen” entfernt

Die Verkaufseinstellung “Schweizer Einzahlschein unterstützen” wurde aus dem System entfernt, da es sich um ein veraltetes Feature handelt, welches seit September 2022 von der QR-Rechnung für die Schweiz endgültig abgelöst wurde.

Detailverbesserungen:

Die Felder Provisionssperre und Stornobeleg Provisionssperre werden jetzt im Kunden und der Rechnung im Verlauf berücksichtigt.

Detailverbesserungen:

• In der Ressourcenauslastung könnt ihr jetzt bei den Aufgaben auch Kunde, Ticket und Artikel direkt sehen. Außerdem wurden die Spaltenbreiten reduziert, damit mehr auf einmal angezeigt werden kann.
• Im Leistungsnachweis werden jetzt auch Verknüpfungen zu Tickets auf Positionen angezeigt, wenn das jeweilige Ticket mit einem Auftrag verknüpft ist.
• Ihr könnt jetzt auch bei Buchungsberichten die Änderungen im Verlauf nachvollziehen. Den Verlauf findet ihr in existierenden Buchungsberichten im neuen Tab Verlauf des Dialogs analog zu beispielsweise Kunden oder Verkaufsbelegen.

Felder in Rahmenbestellungen nachträglich bearbeitbar

Folgende Felder können nun in Rahmenbestellungen nachträglich bearbeitet werden, wenn diese wieder geöffnet wird:

• Lager
• Artikel
• Abschlag (%)
• Währung
• Berechnungsmodus
• Zahlungsart
• Zahlungsbedingungen 
• Lieferbedingungen 
• Handelssprache
• Formulareinstellungen aus Vertriebsweg 
• Einkäufer 

*Hinweise: *

• Die Felder sind nur bearbeitbar, sofern keine unstornierten Abrufbestellungen existieren.
• Alle mit gekennzeichneten Felder werden aus den Stammdaten aktualisiert, sobald man den Lieferanten in der Rahmenbestellung ändert.
• Der Einzelpreis und die Bestellmenge sind bereits nachträglich bearbeitbar gewesen. Siehe auch: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-kann-ich-den-preis-in-rahmenbestellungen-nachtraeglich-aendern/

Neue Optionen zur Positionsnummerierung in Bestellungen

In Bestellungen auf dem Tab Positionen wurden folgende neue Optionen zur Positionsnummerierung hinzugefügt:

• Nach Positionsgruppe aufsteigend
• Nach Positionsgruppe absteigend
• Nach Lieferanten-Artikelnummer aufsteigend
• Nach Lieferanten-Artikelnummer absteigend

Detailverbesserungen:

• Leistungszeitraum von/bis wird von Bestellungen zu Einkaufsrechnungen auf Positionsebene vererbt, auch wenn es einen Wareneingang zur Bestellung gibt. Die Vererbung gilt für Standard- und Schlussrechnungen.
• Neue Spalte “Überführt in Bestellung” wurde auf die Bestellübersicht hinzugefügt. Die Spalte ist standardmäßig ausgeblendet, sortier- und filterbar. Sie zeigt an, wenn die Bestellung mit einer anderen Bestellung zusammengefasst wurde.
• Die Variable ..shipmentCarrier.. funktioniert ab jetzt auch in Bestellungen und kann in Bestelldokumenten sowie E-Mail-Templates verwendet werden.
• Die Spalten auf dem Tab “Abrufe” in Rahmenbestellungen sind jetzt filter- und sortierbar.
• Zusatzfelder auf Kopf- und Positionsebene werden aus Dropshipping-Bestellungen in die ein- und ausgehenden Dropshipping-Lieferungen vererbt.

Entnahmestrategien

Geringste Menge zuerst als Entnahmestrategie

Legt fest, nach welcher Strategie die automatischen Entnahmen angelegt werden. Wenn ihr einen Artikel auf mehreren Lagerplätzen im Bestand habt, könnt ihr jetzt in den Lagereinstellungen die Entnahmestrategie “Bestand mit der geringsten Menge zuerst” wählen. So habt ihr jetzt die Möglichkeit, zuerst kleinere Bestände eines Artikels leer laufen zu lassen. Dafür findet ihr unter Lager/Lagereinstellungen die neue Einstellung “Entnahmestrategie für automatische Entnahmen”

Hinweis zur Migration: Das aktuelle Verhalten, dass automatische Entnahmen vom größten Bestand erstellt werden, bleibt euch erhalten. Dafür ist bei euch zunächst die Option “Bestand mit höchster unreservierter Menge zuerst” für die Entnahmestrategie für automatische Entnahmen gewählt.

Als weiterer Schritt dieser Initiative wird mit einem späteren Release auch die FIFO-Entnahmestrategie released. Solltet ihr dazu weiteres Feedback haben, meldet euch gerne über unsere Roadmap bei uns: https://roadmap-pb.weclapp.com/c/361-entnahmestrategien?&utm_medium=social&utm_source=starter_share

Entnahmestrategie für Chargennummernartikel in den Lagereinstellungen

Die bekannte Einstellung für die Entnahmestrategie für automatische Entnahmen von Chargennummernartikeln findet ihr jetzt auch in den Lagereinstellungen. Für mehr Übersichtlichkeit wurde die Einstellung aus den Verkaufseinstellungen verschoben und zu “Abweichende Entnahmestrategie für automatische Entnahmen von Chargennummernartikeln” umbenannt. Wählt ihr für die Einstellung die Option “Keine” aus, gilt für Chargennummernartikel genauso wie für alle anderen Artikel die Einstellung “Entnahmestrategie für automatische Entnahmen”.

Technische Verbesserung der Buchungen im Lager

Ab jetzt werden alle Lagerbewegungen, die in Realität gleichzeitig passieren können, auch in weclapp gleichzeitig gebucht. Auch Entnahmen, die gleichzeitig stattfinden, werden jetzt in weclapp gleichzeitig erstellt. Diese technische Veränderung bringt euch eine starke Performanceverbesserung, wenn ihr viele Lagerbewegungen habt.

Ampel für den Dispositionslauf

Analog zu anderen Funktionen, die im Hintergrund durchgeführt werden, findet ihr jetzt auch für die Disposition die Ampel. Die Ampel zeigt euch Fehler-, Warn- und Erfolgsmeldungen für einen Dispositionslauf an und ihr behaltet den Überblick über mögliche Probleme.

Zusatzfelder für die Massenaktion Umlagerung

Ihr könnt jetzt auch direkt auf dem Modalpanel der Massenaktion “Umlagerung” die Zusatzfelder bearbeiten, die mit der Entität Umlagerung/Kommissionierauftrag verknüpft sind und für die “Beim Anlegen anzeigen” aktiv ist. Die Massenaktion findet ihr wie gewohnt unter Lager/Bestand. Spart euch dadurch einige Klicks und setzt den Inhalt direkt bei Anlage der Umlagerung.

Retourenetikett automatisch mit Beleg-E-Mail-Versandregel versenden

Um Retourenetiketten automatisch an eure Kunden zu versenden, könnt ihr in den Beleg-E-Mail-Versandregeln jetzt für die Lieferungen, Lieferantenretouren sowie Retouren die neue Option “Retourenetikett anhängen” wählen. Dafür steht euch außerdem das neue Ereignis “Retourenetikett erstellt” zur Verfügung.

Versandetikett automatisch mit Beleg-E-Mail-Versandregel versenden

In der Beleg-E-Mail-Versandregel für Lieferungen sowie für Lieferantenretouren habt ihr jetzt die neue Option “Versandetikett anhängen”, um das erstellte Versandetikett automatisch per E-Mail versenden zu können.

Seriennummern in der Inventur scannen

Um Fehler beim Scannen zu vermeiden, erhaltet ihr beim Scannen der Seriennummern einer Inventurposition jetzt eine Fehlermeldung, wenn ihr aus Versehen die Artikelnummer, EAN-Nummer oder MPN-Nummer scannt.

Problem über die Flagge melden in der Inventur

Wie ihr es bereits von anderen Stellen in der mobilen Lager-App kennt, könnt ihr jetzt auch in der Inventur Probleme erfassen und melden. Ihr findet jetzt auch in der Inventur das Flaggen-Icon, über das ihr neue Aufgaben erstellen könnt.

Beschreibung von Kommissionierauftragspositionen anzeigen

Wenn ihr in einem Kommissionierauftrag detailliertere Informationen über die Artikel einsehen wollt, könnt ihr jetzt auf der Kommissionierauftragsdetailseite die Beschreibung der Position einblenden. Dafür steht euch ein neues Icon zur Verfügung, falls die Position eine Beschreibung hat. Die Kommissionierauftragsdetailseite erreicht ihr im Kommissionierprozess jederzeit, wenn ihr auf den Header klickt.

Anzeige von Zusatzfeldern im Wareneingang konfigurieren

Für mehr Flexibilität und Übersichtlichkeit könnt ihr jetzt selbst definieren, welche eurer Zusatzfelder für Wareneingänge euch in der mobilen Lager-App angezeigt werden. Auf der Wareneingangsdetailseite erreicht ihr über das Stift-Icon die Bearbeiten-Seite des Wareneingangs. Hier steht euch jetzt neu oben rechts der Filter zur Verfügung. Im dem Filter könnt ihr definieren, welche Zusatzfelder ihr anzeigen wollt

Fotos und Dokumente in der mobilen Lager-App öffnen

Öffnet Fotos und Dokumente jetzt auch direkt in der mobilen Lager-App. Auf den verschiedenen Detailseiten, bspw. der Wareneingänge oder Kommissionieraufträge, findet ihr eine Übersicht aller Dokumente, die in dem Beleg hinterlegt sind. Bisher musstet ihr für mehr Details in die weclapp Desktop-Version wechseln, um die Dokumente einsehen zu können. Dieser Wechsel ist jetzt nicht mehr nötig und ihr könnt die Dokumente direkt in der mobilen Lager-App öffnen und einsehen. Klickt dafür auf das Dokument und die Vorschau öffnet sich. In der Vorschau könnt ihr auch Zoomen, um die Dokumente noch detaillierter zu sehen. Sollte das Dateiformat nicht unterstützt werden für eine direkte Vorschau, habt ihr alternativ die Möglichkeit, die Datei auf das mobile Endgerät herunterzuladen.

Detailverbesserungen:

• Wenn ihr direkt im Anschluss an einen Wareneingang eine neue Umlagerung erstellt, könnt ihr einen verkürzten Workflow bei der Anlage der Umlagerung nutzen. Auch wenn durch eine Zubuchung durch den Wareneingang nicht eindeutig ist, welcher Bestand umgelagert werden soll, müsst ihr den Quelllagerplatz bzw. interne Transportreferenz, die Chargennummer sowie den Artikel nicht erneut scannen, da diese eindeutig aus dem Wareneingang bekannt sind.
• Für eine bessere Lesbarkeit wurde die Darstellung der Felder bei Mehrfachauswahlen verbessert.
• Die Zahl im Dashboard an den einzelnen Menüpunkten bezieht sich nicht auf die Gesamtzahl aller Belege/Einträge, sondern ist nach dem in den jeweiligen Einstellungen gesetzten Lager gefiltert. Erhaltet so einen besseren Überblick über die in eurem Lager offenen Aufgaben.

• Um euch die Einrichtung der mobilen Lager-App zu vereinfachen, findet ihr für die Einstellung “Standard-Ziellagerplatz für neue Umlagerungen” jetzt auch in der mobilen Lager-App eine Erklärung.

Importiere Aufträge mit der tatsächlich gezahlten Währung

Im Reiter Aufträge der Shopify Schnittstelle findet ihr die neue Option “Verwende die tatsächliche Währung, anstatt der Hauswährung” wieder. Mit der Option habt ihr die Möglichkeit die Aufträge mit der Währung zu importieren, die im Checkout für den Kunden angezeigt wurde. Im Shopify-Backend findet immer automatisch eine Umrechnung in EUR statt, die wir bisher entsprechend importiert haben.

Shopify Payments Zahlungen unabhängig von der payoutID importieren

Es werden die Transaktionen fortan unabhängig von einer bestehenden payoutID importiert, sodass Transaktionen schneller zu weclapp übertragen werden als bisher.

Aktualisierung der OTTO Market Schnittstelle

Aufgrund von Änderungen in der API der OTTO Market Schnittstelle haben wir Änderungen vornehmen müssen, um den Funktionsumfang der Integration sicherstellen zu können. Aufgrund der technischen Anpassungen ist jedoch eine Aktualisierung zwingend notwendig. Dazu geht ihr in den Reiter “Haupteinstellungen”, der OTTO Market Integration in weclapp, und klickt den grünen Button “OTTO-Verbindung aktualisieren”.

Shops: Anpassung für Einkaufspreise der Versandkosten

Derzeit wird bei den Shops der Einkaufspreis, unabhängig ob netto oder brutto, der Versandkosten gleich gesetzt, wenn die Option “Versand-Einkaufspreis gleich Versandkosten” im Tab Versandkosten ausgewählt ist. Damit die Margenberechnung richtig dargestellt wird, wird zukünftig bei Bestellungen mit dem brutto Vertriebsweg der Einkaufspreis der Versandkosten netto dargestellt.