Zahlungstabelle für Schlussrechnungen konfigurieren

In der Formularkonfiguration könnt ihr jetzt auch die Zahlungstabelle für eure Schlussrechnungen konfigurieren. Im Reiter für das Rechnungsdokument findet ihr den neuen Abschnitt Zahlungsaufstellung (Schlussrechnungen), in welchem ihr die Spalten der Tabelle manuell bearbeiten könnt:

Dienstleistungspositionen aus Auftrag löschen

Es ist jetzt möglich Dienstleistungspositionen aus dem Auftrag zu löschen, wenn sie auf stornierten Rechnungen und Leistungsnachweisen sind und keine Buchungsberichte an dazugehörigen Aufgaben hängen.

Änderungen an allen Feldern werden gezeigt

In Aufgaben wurden nur ausgewählte Felder in der Historie angezeigt, das haben wir geändert und es werden jetzt Änderungen an allen Feldern gezeigt.

Neues Feld “Handelssprache Kunde” in Dropshipping-Bestellungen

In Dropshipping-Bestellungen kann man zum einen die Bestelldokumente für den Lieferanten und zum anderen den Dropshipping-Lieferschein für den Kunden ausdrucken. Ab sofort gibt es neben der Handelssprache, welche aus dem Lieferanten vorbelegt wird, noch ein neues Feld “Handelssprache Kunde”, welches aus dem Kunden des Auftrags stammt. Diese wird für die Erzeugung des Dropshipping-Lieferscheins verwendet.

Detailverbesserungen

• Im Massenaktions-Protokoll vom OCR-Upload wird in der Spalte “Nachricht” für die bessere Zuordnung nun auch die Rechnungsnummer der erzeugten EK-Rechnung angezeigt.
• Das Brutto- und Nettogewicht kann jetzt auch auf Bestelldokumenten angedruckt werden. Es gibt im Abschnitt “Belegtext” zwei neue Druckeinstellungen: “Nettogewicht aller Positionen drucken” und “Bruttogewicht aller Positionen drucken”.
• Das Lieferantenmatching bei OCR wurde verbessert. Wenn der erkannte Lieferantenname ein Satzzeichen wie . , ! : ? – / ; ” am Ende hatte, der Lieferanten in weclapp jedoch ohne angelegt war, hat bisher kein Matching stattgefunden. Das Satzzeichen am Ende wird nun ignoriert und der Lieferant in der EK-Rechnung gesetzt.

DHL Premium International

Nutzt ab jetzt auch den Zusatzservice “Premium International” mit unserer direkten Schnittstelle an den DHL Geschäftskundenversand (siehe Knowledge Base). Premium International steht euch für DHL Paket International sowie für Warenpost International zur Verfügung. Ihr findet dazu in der Lieferung im Abschnitt Paketdaten die neue Checkbox “Premium International”, wenn ihr eine der beiden Versandarten ausgewählt habt. Außerdem steht euch die Checkbox auf dem Modalpanel zum Erzeugen des Versandetiketts über DHL zur Verfügung, sodass ihr die Wahl auch erst in diesem Schritt treffen bzw. ändern könnt. Beachtet, dass der Zusatzservice “Premium International” bei DHL abhängig vom Land zur Verfügung steht. Falls für das gewählte Land ausschließlich “Premium International” zur Verfügung steht, wird das Versandetikett unabhängig von dieser Checkbox erstellt.

Anzahl Entnahmen im Tab

Im Tab Entnahmen in Lieferungen, Produktionsaufträgen sowie Transportaufträgen seht ihr jetzt in Klammern immer die Anzahl der Entnahmen unabhängig von der Anzahl der Positionen. So kann jetzt auch abgebildet werden, wenn eine Position mehrere Entnahmen hat. Damit wurde die Anzeige außerdem an die im Auftrag für den Tab Reservierungen angeglichen.

Hinweis für Entnahmen im Auftrag

Wenn ihr in einem Auftrag im Tab Reservierungen Entnahmen für Auftragspositionen hinterlegt habt, werden diese Entnahmen in die Lieferung übertragen, sobald ihr aus dem Auftrag die Lieferung erstellt. Damit ihr die Historie von Reservierungen im Auftrag jedoch nicht verliert und ihr einen besseren Überblick behaltet, wird euch ab jetzt im Auftrag im Tab Reservierungen weiterhin angezeigt, welche Reservierung ihr an dieser Stelle vorgenommen hattet.
Hinweis: Im Auftrag bleibt immer der Stand der Entnahme erhalten, den ihr beim Reservieren im Auftrag hattet. Spätere Änderungen an der Entnahme in einer Lieferung werden euch nicht im Auftrag, sondern nur in der Lieferung, angezeigt.

Detaillierter Verlauf in Transportaufträgen, Lieferungen und Lieferantenretouren

Auf dem neuen Tab “Verlauf” in Transportaufträgen, Lieferungen und Lieferantenretouren findet ihr nun detaillierte Informationen zu folgenden Änderungen:

• Felder auf Kopf- und Positionsebene inkl. Zusatzfelder
• E-Mail-/Adressen
• Formulartexte

Was gibt es zu beachten?

• Alle Belege, die ab dem Release angelegt werden, werden direkt protokolliert.
• In bereits zuvor bestehenden Belegen wird die Historie für den Datensatz jeweils angelegt, sobald ihr diesen einmal abspeichert. Wichtig: die erste Änderung wird noch nicht im Verlauf protokolliert. Weitere Änderungen ab diesem Zeitpunkt werden euch im Verlauf angezeigt.
• Da sich Werte wie Positionsnummer, Titel und Beschreibung oft ändern können, werden die Positionen im Verlauf anhand der Positions-ID identifiziert. Diese könnt ihr euch als Spalte im Positionsreiter einblenden. Dasselbe gilt für die Entnahmen. Auch im Entnahmenreiter findet ihr jetzt die Entnahme-ID.
• Außerdem werden keine Workflowaktionen erfasst.

Weitere Informationen könnt ihr außerdem in unserem FAQ-Beitrag Wieso werden mir nicht alle Änderungen im Belegverlauf angezeigt? nachlesen.

Chargennummer mit Verfallsdatum in Retoure initialisieren

Wenn ihr die Option “Chargennummern aus Lieferungen für Retouren verwenden” in den Einstellungen/Verkauf und Einkauf/Verkauf aktiv habt, wird jetzt nicht nur die Chargenummer, sondern auch das Verfallsdatum in der Retoure gesetzt, wenn ihr diese aus einem Auftrag erstellt. Damit habt ihr weniger manuellen Aufwand, indem ihr das Verfallsdatum nicht nachträglich ergänzen müsst und vermeidet Fehler, kein oder das falsche Verfallsdatum einzubuchen.

Warnung, wenn Bestand nicht automatisch im Auftrag reserviert wird

Wenn ihr in den Einstellungen/Lager/Lagereinstellungen für “Automatische Entnahmen für Aufträge” die Option “Bei Wareneingang der Auftragskommission” gewählt habt, werden im Auftrag automatisch Entnahmen im Tab Reservierungen hinzugefügt, wenn ihr den Wareneingang zu einer Auftragskommission ins Lager bucht. Habt ihr jedoch im Auftrag und im Wareneingang unterschiedliche Lager hinterlegt, kann der Bestand nicht reserviert werden. Um das transparenter zu machen, wird euch jetzt ein gelber Hinweis angezeigt, wenn ihr im Auftrag die Auftragskommission für ein anderes Lager erstellt und wenn ihr den Wareneingang zu einer Auftragskommission in ein anderes Lager einbucht.

Detailverbesserungen

• In den Einstellungen/Verkauf und Einkauf/Verkauf seht ihr in der Auswahl für die “Voreingestellte Versandart” unter Lieferungen sowie unter Retouren jetzt auch den Versanddienstleister als neue Spalte im Dropdown. Damit wurde dieses Dropdown vereinheitlicht und ihr findet an allen Stellen die Zusatzinformation, zu welchem Versanddienstleister die zu wählende Versandart gehört.
• In der Übersicht Lager/Bestand findet ihr die zwei neuen Spalten “Artikelbeschreibung” und “Interner Hinweis Artikel”, die ihr euch einblenden könnt, wenn ihr diese Informationen aus dem Artikel in der Bestandsübersicht benötigt.
• Der Bestätigungsbutton auf Modalpanels, um ein Versandetikett zu erzeugen wurde von “Versandetikett drucken” zu “Versandetikett erzeugen” umbenannt.
• Die Workflowaktion “Proformarechnung für den Zoll erzeugen” wurde umbenannt zu “Proformarechnung erzeugen”. Die Umbenennung findet ihr in der Lieferung im Workflow selbst und in den Einstellungen/Verkauf und Einkauf/Workflow-Aktionen.
• In der Disposition wird bei zu konfigurierenden Produktionsartikeln jetzt pro Auftragsposition eine Bedarfsanforderung erstellt statt wie bisher Bedarfe für Produktionsartikel aus verschiedenen Auftragspositionen zusammenzufassen.
• Auf der Übersicht der Lieferpositionen könnt ihr die Spalten “Kunde”, “Knd-Nr.”, “Nettogewicht (kg)” sowie “Bruttogewicht (kg)” jetzt auch filtern und sortieren. Lasst euch die Lieferpositionen damit noch flexibler nach euren Anforderungen anzeigen.
• Um das Verhalten der Massenaktionen auf verschiedenen Übersichtsseiten anzugleichen, findet ihr auf der Übersicht der Wareneingänge jetzt auch die Anzahl der ausgewählten Datensätze, wenn ihr eine Massenbearbeitung durchführt.
• In den Einstellungen/Lager/Lageraufbau könnt ihr die verschiedenen Lageradressen des jeweiligen Lagers hinterlegen. Dort habt ihr wie gewohnt die Möglichkeit, eine abweichende Firma zu ergänzen. Wenn die Lageradresse in Belegen wie einer Bestellung angezeigt wird, wird ab jetzt immer die Firma aus den Unternehmensdaten angezeigt, wenn die Lageradresse keine abweichende Firma hat.

Etiketten für einzelne (Teil-)Wareneingangspositionen drucken

Seid jetzt noch flexibler und druckt für einzelne (Teil-)Wareneingangspositionen Etiketten aus anstatt immer nur alle auf einmal. Wenn ihr im Wareneingang auf der Detailseite auf den “Etiketten drucken” Button klickt, habt ihr jetzt die Wahl, für welche Positionen und in welcher Menge ihr die Etiketten drucken wollt.

In Zukunft werden wir euch die Funktion, für Teile der Wareneingangspositionen Etiketten drucken zu können, auch an anderen Stellen im Prozess des Wareneingangs zur Verfügung stellen. Solltet ihr zu dem Thema Anforderungen haben, meldet euch gerne unter ideas@weclapp.com.

Beschreibung von Wareneingängen und Retouren

Ihr könnt jetzt auch das Feld “Beschreibung” in Wareneingängen sowie Retouren einsehen und bearbeiten. Ihr findet die Beschreibung auf der jeweiligen Detailseite, falls diese befüllt ist. Zum Bearbeiten klickt ihr das Stift-Icon. Beim Bearbeiten stehen euch dieselben Formatoptionen wie in der Desktop-Version zur Verfügung und ihr könnt den Text fett, kursiv, unterstrichen sowie durchgestrichen gestalten und Aufzählungen sowie Nummerierungen ergänzen.

Vereinfachte Kamerafunktion in der mobilen Lager-App

Ihr könnt wie bisher auf allen Detailseiten, die ihr durch Klick auf den Header erreicht, Dokumente und Fotos hochladen. Um die Qualität der Fotos zu verbessern, greift die mobile Lager-App jetzt nur noch direkt auf die Kamera eures mobilen Geräts zu. Dafür gibt es nur noch den einen Button, um Dokumente/Fotos hochzuladen und im Anschluss wählt ihr mit eurem Gerät, ob ihr ein bestehendes Dokument hochladen oder ein neues Foto aufnehmen wollt.

Definiere die E-Commerce-Versandarten unabhängig von shipcloud bzw. DHL

Bisher war die Übertragung der Versanddienstleister zu den Marktplätzen an die interne Versandart in weclapp gekoppelt. Das implizierte, dass entweder Shipcloud oder DHL in weclapp angebunden sein musste, um den entsprechenden Versanddienstleister an die Marktplätze übertragen zu können. Mit dem Release 25.04.1 wird das voneinander getrennt, sodass beliebig angelegte Versandarten in weclapp mit einer E-Commerce-Versandart verknüpft werden können. Dafür gibt es in der Übersicht der Versandarten die neue Spalte “E-Commerce-Versandart”.

Auch für Shopify werden die neuen E-Commerce-Versandarten verwendet und sorgen nun dafür, dass bei Übermittlung der Tracking-ID diese von Shopify als Hyperlink zum entsprechenden Versanddienstleister dargestellt wird.

Hinweis zur Migration: Bestehende Versandarten zum Versanddienstleister Shipcloud oder DHL werden automatisch mit der passenden E-Commerce-Versandart ergänzt.

Importiere die Transaktions-ID von TWINT aus deinem Shopify Shop

Wenn der Zahlungsdienstleister TWINT im Shop eingesetzt wird, wird beim Auftragsimport im zugeordneten Shop-Feld “Transaktions-ID” die Payment-ID von TWINT ausgelesen und importiert.

E-Rechnung Visualisierung Ausgangsrechnung

Der XML-Viewer für E-Rechnung steht nun auch bei Ausgangsrechnung in der Seitenleiste zur Verfügung. Dieser wird eingeblendet sobald die E-Rechnung erzeugt wurde.

Zuletzt erstelltes E-Rechnungsformat

Wenn ein identisches Mehrstück in einem anderen E-Rechnungsformat (XRechnung/UBL) erstellt wird, wird das zuletzt erstellte Rechnungsformat mit der Rechnung verlinkt. Dies wird für die weiteren Prozesse wie E-Mail-Versand, Download per Massenaktion oder DATEV-Export berücksichtigt.

Anpassung Modal-Panel Bestellung

Das Upload-Modal-Panel bei Bestellungen für E-Rechnungen wurde entsprechend dem Modal-Panel aus der Einkaufsübersicht angepasst.

Zielstatus bei Helpdesk Mail Templates

Bei den Helpdesk Mail Templates ist es jetzt möglich, bei Status-Events einen Zielstatus anzugeben und damit auf unterschiedliche Status unterschiedlich zu reagieren.