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Dienstleistungskontingente sind ab dem Release 25.13.1 (03.07.2025) in der Closed BETA verfügbar. Wenn du an der Closed BETA teilnehmen möchtest, dann frage die Teilnahme per Mail an ideas@weclapp.com mit Nennung deiner Kundennummer an. |
Für ein Dienstleistungskontingent brauchst du einen Artikel vom Typ Dienstleistungskontingent und musst diesen dann über einen Auftrag bestätigen.
Was ist ein Kontingent?
Ein Dienstleistungskontingent ist eine Menge von definierten Dienstleistungen, die für einen Kunden in einem spezifischen Zeitraum erbracht werden sollen. Dieses Kontingent wird im Regelfall vorab bezahlt. Mehraufwände werden extra berechnet und Minderaufwände verfallen nach Beendigung des Zeitraums.
In weclapp definiert sich ein Dienstleistungskontingent aus den folgenden Attributen:
- Kunde, für den die Dienstleistung erbracht werden soll
- Dienstleistung, die erbracht werden soll
- Menge der Dienstleistung
- Zeitraum, in dem die Dienstleistung erbracht werden soll
Zusätzlich hat ein Kontingent noch einen Status, der festlegt, ob auf dieses Kontingent noch weiter Zeit erfasst werden kann oder nicht.
Kontingentartikel anlegen
Erstelle einen Kontingentartikel, indem du beim Erstellen eines Artikels unter “Einstellungen” den Artikeltyp “Dienstleistungskontingent” auswählst. Wähle danach für “Zu buchender Dienstleistungsartikel” die gewünschte Dienstleistung aus und gib die entsprechende Kontingentmenge an.
Kontingent anlegen
Um ein Kontingent anzulegen, benötigst du einen Kontingentartikel und einen Auftrag.
Wähle unter “Dienstleistung hinzufügen” deinen zuvor erstellten Kontingentartikel aus.
Das Kontingent wird erstellt, sobald du die Auftragsbestätigung erzeugt hast. Danach kannst du das verknüpfte Kontingent im Auftrag neben der entsprechenden Position mit dem 
-Icon editieren.
Das Kontingent erhält folgende Werte aus dem Auftrag:
- Kunde: Kunde des Auftrags
- Dienstleistung: Dienstleistung aus dem Dienstleistungskontingent-Artikel
- Menge der Dienstleistung: Positionsmenge x Menge aus dem Dienstleistungskontingent-Artikel
- Zeitraum: Leistungszeitraum der Position
- Name: Titel der Position
Der Leistungszeitraum ist ein Pflichtfeld für Auftragspositionen, wenn ein Kontingentartikel dort hinterlegt ist. Über die Einstellung „Standard-Leistungszeitraum für Dienstleistungskontingente“ in den Verkaufseinstellungen > Projektaufträge kann die Standard-Belegung festgelegt werden. Startdatum ist normalerweise der Tag, an dem der Auftrag angelegt wurde.
Wo finde ich meine Kontingente?
Für Kontingente gibt es den Menüpunkt Projekte > Dienstleistungskontingente. Alternativ findest du sie im Auftrag mithilfe des -Icons neben den Positionen, sofern das Kontingent erstellt wurde.
In den Kontingent-Details siehst du alle notwendigen Informationen zum Kontingent inklusive der bereits zugeordneten Buchungsberichte, Aufgaben, Tickets und Leistungsnachweise.
Ändern eines bestehenden Kontingents
Ein bestehendes Kontingent wird hinsichtlich der Kontingent-Informationen von der Auftragsposition bestimmt. Diese Werte können nicht manuell angepasst werden, sondern nur über Änderungen an der Auftragsposition. Sobald die Auftragsbestätigung erzeugt wurde, kannst du keine Änderungen an der Position vornehmen. Alle anderen Werte können im Detaildialog oder über die Massenbearbeitung angepasst werden.
Abrechnung des Kontingents
Kontingente kannst du einfach direkt aus dem Auftrag abrechnen. Erstelle über den Workflow-Button eine Rechnung und durchlaufe die gewohnten Schritte. Eine Lieferung oder ein Leistungsnachweis sind dazu nicht nötig. Leistungsnachweise für die auf dem Kontingent erfassten Zeiten kannst du bei Bedarf über die Kontingentdetailseite erstellen.