Version: 26.03.1
Neuer Auftragskommission erstellen-
Dialog & E-Mail-Versandregeln ergänzt
Features 59
Verbesserungen 18
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E-Mail-Versandregeln ergänzt um zusätzliche Rechnungsursprünge
Für mehr Flexibilität beim automatischen E-Mailversand von Verkaufsrechnungen könnt ihr jetzt weitere Rechnungsursprünge in den Versandregeln (Einstellungen > Verkauf und Einkauf > Beleg-E-Mail-Versandregeln) festlegen:
- Angebot
- Kein Ursprung
Sind ein oder mehrere Ursprünge in der Regel hinterlegt, findet der automatische Mailversand nur statt, wenn die Rechnung entsprechend direkt aus einer der angegebenen Entitäten erstellt wurde. „Kein Ursprung“ bedeutet dabei, dass die Rechnung separat und aus keiner der anderen gelisteten Entitäten erstellt wurde.
Neue Platzhalter für Kontingentinformationen in E‑Mails und Belegen
Wenn ihr Informationen zu Kontingenten in E-Mails oder auf Belegen hinzufügen wollt, dann ist das ab jetzt mit den folgenden Platzhaltern bei den Belegen Auftrag, Rechnung und Leistungsnachweis möglich:
- ..serviceQuotaName..
- ..serviceQuotaNumber..
- ..serviceQuotaTotalQuantityInHours..
- ..serviceQuotaBookedQuantityInHours..
- ..serviceQuotaPerformanceRecordedQuantityInHours..
- ..serviceQuotaValidFrom..
- ..serviceQuotaValidUntil..
- ..serviceQuotaStatus..
- ..serviceQuotaBookedPercentage..
- ..serviceQuotaPerformanceRecordedPercentage..
Detailverbesserung:
Die Verkaufs- bzw. Einkaufseinstellung “Positionen nach Löschen automatisch fortlaufend nummerieren” bewirkt nun, dass auch Abrufe in Rahmenaufträgen und Rahmenbestellungen automatisch neu nummeriert werden, wenn ihr einen Eintrag aus der Abruftabelle entfernt.
Detailverbesserung:
Wir haben in allen Systemen die Anlage von Projekten deaktiviert, bei denen im letzten halben Jahr kein neues Projekt angelegt wurde. Das gleiche gilt für “alte” Kontingente, Tickets mit “Zeit & Material (veraltet)” und “alten” Buchungsberichten (Buchung direkt auf Tickets oder Projektaufgaben und nicht auf Aufgaben). Der Hintergrund hier ist, dass diese Elemente mittel- bis langfristig aus der Software entfernt werden. Mit dem Projektauftrag und der damit einhergehenden Zeiterfassung auf Dienstleistungsaufgaben (an Kunden, Tickets, Auftragspositionen) und den neuen Kontingenten ist eine Möglichkeit geschaffen worden, die auch in Zukunft weiterentwickelt wird.
Neue Option “Skonto vor Inanspruchnahme in Bewertungspreis berücksichtigen” für Wareneingänge
In den Einkaufseinstellungen findet ihr im Abschnitt “Wareneingänge” eine neue Einstellung “Skonto vor Inanspruchnahme in Bewertungspreis berücksichtigen”. Wenn ihr diese Option aktiv habt und in einer Bestellung eine Zahlungsbedindung mit Skonto auswählt, wird unterhalb des Feldes die Option angeboten. Ist die Option in der Bestellung gesetzt, wird der Bewertungspreis im Wareneingang mit dem skontierten Betrag initialisiert. Wenn ihr die Option deaktiviert, wird der reguläre Preis im Wareneingang genommen.

Wird erst nach dem Wareneingang die EK-Rechnung erfasst und ein OP erzeugt, wird der Bewertungspreis im Wareneingang aktualisiert und ebenfalls der Skonto berücksichtigt, wenn ihr die Option in der Bestellung aktiv hattet.
Neuer Auftragskommission erstellen-Dialog
Um euch die Anlage von Bestellungen zu erleichtern, wenn ihr mit mehreren Lieferanten arbeitet, haben wir den Auftragskommission erstellen-Dialog umgestaltet. Ihr könnt jetzt entscheiden, welche Positionen bestellt werden sollen und seht transparent, welche Positionen bereits anderweitig bestellt sind oder sich in Lieferungen befinden.

Option “Ausgewählter Lieferant”
Wenn man diese Option nimmt, kann man auswählen bei welchem Lieferanten man bestellen möchte. Auf dem Dialog ist es möglich, Positionen an- und abzuwählen. Zudem wird die offene Bestellmenge angezeigt. Sofern bereits eine Bestelllung oder Lieferung für die Position angelegt wurde, wird die Menge entsprechend um die Bestellmenge reduziert. Es werden folgende Meldungen angezeigt:
- Position bereits vorhanden in gültiger Auftragskommission P1001
- Position bereits vorhanden in gültiger Dropshipping-Bestellung P1002
- Position bereits versandt mit 1000
In den Einkaufseinstellungen im Abschnitt Allgemein gibt es die Option “Artikel ohne Bezugsquellen auswählbar”. Sofern diese Einstellung nicht aktiv ist, wird folgender Hinweis angezeigt “Keine Bezugsquelle beim ausgewählten Lieferanten” und die Position kann nicht ausgewählt werden. In diesem Fall muss erst eine Bezugsquelle für den Artikel bei dem Lieferanten angelegt werden.

Option “Primäre Bezugsquellen”
Es findet eine Gruppierung der Positionen nach primärer Bezugsquelle statt und es wird transparent aufgelistet, welche Artikel bei welchem Lieferanten bestellt werden würden. Beim Klick auf “Speichern & Schließen” wird pro Lieferant eine Bestellung angelegt. Man hat die Möglichkeit, Positionen an- und abzuwählen.

Hinweise:
- Die Massenaktion “Auftragskommission erstellen” auf dem Tab Positionen wurde entfernt, da man nun direkt auf dem Bestell-Dialog die Möglichkeit hat, Positionen an- und abzuwählen.
- Es wird nur die offene Bestellmenge der Position in eine neue Auftragskommission übernommen und nicht wie bisher die Gesamtmenge. So ist es nicht mehr notwendig, die neue Bestellung zu öffnen und dort die Menge anzupassen.
- Für den Fall, dass bereits die komplette Menge in einer anderen
Auftragskommission bestellt wurde, ist die Position auf dem Dialog nicht selektiert und die offene Bestellmenge ist 0. Wenn man die Position jedoch erneut bestellen möchte, kann man sie wieder anwählen und es wird die Gesamtmenge in die neue Auftragskommission übernommen.
Mehrere Rahmenbestellungen per Massenaktion erzeugen
Es kann sein, dass ihr bei eurem Lieferanten eine Rahmenbestellung über mehrere Artikel habt. Damit ihr diese nicht einzeln erfassen müsst, könnt ihr die neue Massenaktion „Rahmenbestellungen erstellen“ auf der Artikel-Übersichtsseite nutzen. Tragt auf dem Modaldialog die wichtigsten Daten für die Rahmenbestellung ein. In der Tabelle könnt ihr die Mengen und Preise der ausgewählten Artikel individuell festlegen. Diese Daten werden in die jeweiligen Rahmenbestellungen übernommen.

Hinweis:
Nicht alle Artikeltypen können in Rahmenbestellungen genutzt werden. Ist ein Artikel ausgewählt, für den keine Rahmenbestellung angelegt werden kann, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Zeile ist deaktiviert. Im Protokoll der Massenaktion seht ihr anschließend, welche Rahmenbestellungen erzeugt wurden.
Detailverbesserungen:
- Die Verkaufs- bzw. Einkaufseinstellung “Positionen nach Löschen automatisch fortlaufend nummerieren” bewirkt nun, dass auch Abrufe in Rahmenaufträgen und Rahmenbestellungen automatisch neu nummeriert werden, wenn ihr einen Eintrag aus der Abruftabelle entfernt.
- Unter dem globalen Neu-Button hat man nun auch die Möglichkeit, direkt Lieferantenanfragen anzulegen.
Lageraddresse bei der Versandetikett-Erstellung als Absenderadresse vorbelegen
Mit aktivierter Option “Lageraddresse bei der Versandetikett-Erstellung als Absenderadresse vorbelegen” in den Verkaufseinstellungen, wird die Lageradresse bei der Versandetikett-Erstellung als Absenderadresse vorbelegt anstatt die Unternehmensdaten von dem Standard Vertriebsweg in den Formulargrundeinstellungen. Die abweichende Lieferadresse wird von dem Lieferungslager eingesetzt. Falls keine abweichende Lieferadresse im Lager existiert, wird die Lageradresse eingefügt.
Synchronisation von Übersetzungen für Varianten-Werte und -Eigenschaften mit Shops
Ab jetzt ist es möglich, Übersetzungen für Variantenartikelnamen sowie für die Eigenschaften und Werte von Variantenartikeln zu hinterlegen. Die Übersetzungen können direkt über das entsprechende Internationalisierung-Icon an den jeweiligen Feldern gepflegt werden. Dieses Feature ermöglicht eine bidirektionale Synchronisation der Übersetzungen mit den Shopsystemen Shopware 6, WooCommerce und Shopify. So werden mehrsprachige Variantenartikel inklusive ihrer Eigenschaften und Werte konsistent zwischen weclapp und den angebundenen Shopsystemen abgeglichen.



Zusätzlich werden die Übersetzungen von Varianten-Attributen und -Werten nun in Formularen sowie in der Benutzeroberfläche entsprechend der gewählten Handelssprache und der UI-Sprache angezeigt und übernommen.

Vueclapp-Umstellung
Wir stellen weitere Einstellungsseiten auf das Framework Vue.js um. Durch einheitliche Komponenten und Layouts verbessert sich die Usability.
Umgestellte Einstellungsseiten:
- Buchungsberichte
- Organizer-Einstellungen
- Projekteinstellungen
- Vertragseinstellungen
- Helpdesk-Einstellungen
Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.
Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.