Changelog 24.19.1

Hersteller in Suchergebnissen anzeigen

In den Artikeleinstellungen gibt es eine neue Option “Hersteller in Suchergebnissen anzeigen”. Hierüber kann die Spalte “Hersteller” in der Artikelauswahl in VK- und EK-Belegen angezeigt werden.

Neues Verhalten bei der Anwendungen von hinterlegten Zu- und Abschlägen auf Artikel

Wir haben das Verhalten, wie eure hinterlegten Zu- und Abschläge auf Artikel im Verkauf angewendet werden, vereinheitlicht.

Die Priorität dafür, welche Zu- und Abschläge für eine Verkaufsposition gezogen werden, lautet dabei nun wie folgt:

1. Kundenspezifische Zu-/Abschläge

2. Zu-/Abschläge bei denen sowohl Warengruppe als auch Vertriebsweg zutreffen

3. Zu-/Abschläge bei denen entweder die Warengruppe oder der Vertriebsweg zutrifft

4. Zu-/Abschläge ohne festgelegte Warengruppe noch Vertriebsweg

Hinweise:

• Falls es innerhalb einer der o.g. Kategorien mehrere zutreffende Zu-/Abschläge gibt, werden diese alle an der Artikelposition berücksichtigt.
• Zu- und Abschläge, die direkt am (kundenspezifischen) Artikelpreis hinterlegt sind, werden zusätzlich immer angewendet.

Weitere Informationen hierzu könnt ihr außerdem in unserem FAQ(link: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-konfiguriere-ich-zu-und-abschlaege-fuer-artikel-im-verkauf/) nachlesen.

Schrittweiser Umstieg auf neue Projektelemente

Wir haben in allen Systemen die Anlage von Projekten deaktiviert, bei denen im letzten halben Jahr kein neues Projekt angelegt wurde. Das gleiche gilt für Kontingente, Tickets mit “Zeit & Material (veraltet)” und “alten” Buchungsberichten (Buchung direkt auf Tickets oder Projektaufgaben und nicht auf Aufgaben). Der Hintergrund hier ist, dass diese Elemente mittel- bis langfristig aus der Software entfernt werden. Mit dem Projektauftrag und der damit einhergehenden Zeiterfassung auf Dienstleistungsaufgaben (an Kunden, Tickets, Auftragspositionen) ist eine Möglichkeit geschaffen worden, die auch in Zukunft weiterentwickelt wird.

Detailverbesserungen

• im Dialog zum Erstellen eines neuen Vertrags wird das Feld Vorlage nur noch dann eingeblendet, wenn es wirklich eine Vertragsvorlage gibt
• Kopfrabatte und -zuschläge werden jetzt auf den Vertragsdokumenten berücksichtigt. Der Ausblick in der Sidebar und Auswertungen berücksichtigen jetzt auch Kopfrabatte und -zuschläge.

Dropshipping-Bestellungen für Verpackungseinheiten

Der Dropshipping-Erstelldialog wurde für Verpackungseinheiten optimiert. Sollte von einer Verpackungseinheit bereits ein Teil geliefert worden sein, kann das Dropshipping nur für die Basiseinheit erstellt werden. Auf dem Dialog wird dies nun transparent angezeigt.

Hinweis: Dies funktioniert aktuell nur, wenn sowohl die Verpackungseinheit als auch der Basisartikel eine dropshippingfähige Bezugsquelle haben. Demnächst kann diese auch direkt auf dem Dialog mit angelegt/aktualisiert werden.

Reservierte Positionen im Auftrag bei Dropshipping-Bestellungen

Wenn Positionen bereits im Auftrag reserviert sind, können diese nicht mehr per Dropshipping bestellt werden. Auf dem Erstelldialog wird die Meldung “Position bereits aus dem Bestand für den Versand reserviert” angezeigt. Es kann nur die unreservierte, noch offene Menge per Dropshipping geliefert werden.

Closed Beta: Neuer Zuordnungstab für Bestellungen und Wareneingänge in EK-Rechnungen

Der neue Zuordnungstab ermöglicht es euch, nachträglich Bestellungen und Wareneingänge mit EK-Rechnungen zu verknüpfen. Dies erleichtert zum einen die Erstellung von Sammelrechnungen und zum anderen auch das Handling von OCR-Rechnungen.

Die Vorteile des neuen Zuordnungstabs im Überblick:

• weniger manueller Aufwand: bei Auswahl einer Bestellung bzw. eines Wareneingangs werden die EK-Rechnungspositionen – soweit möglich – automatisch mit den passenden Bestell- und Wareneingangspositionen verknüpft. Vorher mussten die EK-Rechnungspositionen über den Tab Positionen einzeln verknüpft werden.
• bessere Vergleichsmöglichkeit: wenn eine Bestell- und Wareneingangsposition automatisch zugeordnet wird, siehst du auch die Menge und den Preis aus der ursprünglichen Bestellung bzw. dem Wareneingang und kannst diese mit der abgerechneten Menge und den Preisen in der EK-Rechnung vergleichen.

Wenn ihr den neuen Tab ausprobieren und uns Feedback geben wollt, schreibt bitte eine E-Mail an ideas@weclapp.com.

Hinweise:

• Die alte Funktion auf dem Tab Positionen in der EK-Rechnung, um EK-Rechnungspositionen manuell mit Bestell- und Wareneingangspositionen zu verknüpfen, bleibt in der Closed Beta-Phase noch bestehen. Es entstehen euch also keine Nachteile und ihr könnt bei Bedarf noch die alte Funktionalität benutzen.
• Der neue Zuordnungstab ist die Vorbereitung, um zukünftig über OCR hochgeladene EK-Rechnungen automatisch mit Bestellungen bzw. Wareneingängen zu verknüpfen. Diese Funktion ist derzeit noch in Entwicklung und kann in Zukunft nur mit dem neuen Tab verwendet werden. Updates zu diesem Thema findet ihr auf unserer Roadmap.

Detailverbesserungen

• In Produktionsartikeln auf dem Tab “Produktionseinstellungen” wurde die Spalte “Ursprungsland” hinzugefügt. Die Spalte gibt es nun ebenfalls unter dem Menüpunkt Produktion > Unterpositionen. Die Spalte ist standardmäßig ausgeblendet und kann gefiltert sowie sortiert werden.
• Auf der Einkaufsrechnung Übersicht gibt es nun eine neue Spalte “Restbetrag”. Hier ist der Restbetrag des OPs direkt einsehbar, ohne dass man auf die OP-Liste Eingang wechseln muss.
• Neue Spalte “Hersteller” wurde auf der Einkaufspreise Übersicht hinzugefügt. Die Spalte ist standardmäßig ausgeblendet und kann gefiltert werden.

Bestände für Aufträge reservieren

Damit bestimmte Bestände reserviert sind und nicht für andere Aufträge/Lieferungen verwendet werden können, habt ihr jetzt die Möglichkeit, bereits im Auftrag Entnahmen für die Auftragspositionen hinzufügen.

Im Auftrag im Tab Reservierungen findet ihr die aus der Lieferung bekannte Ansicht und ihr könnt über “Entnahme” hinzufügen einen Bestand auswählen und diesen reservieren.

Wenn ihr dann für den Auftrag eine Lieferung erstellt, werden die Entnahmen in die Lieferung übertragen.

Reservierung für Aufträge in der Entnahmenübersicht

Analog zur Lieferung und zum Produktionsauftrag seht ihr unter Lager/Entnahmen in der neuen Spalte “Auftrag” auch, für welchen Auftrag eine bestimmte Entnahme vorgesehen ist.

Tab Entnahmen/Reservierungen

Der neue Tab Reservierungen im Auftrag sowie der bekannte Tab Entnahmen in der Lieferung sowie im Produktionsauftrag wird euch nur angezeigt, wenn es auch eine Position gibt, für die eine Entnahme ergänzt werden kann. So habt ihr eine bessere Übersicht, falls für nicht-bestandsführende Positionen die Entnahmen nicht relevant sind.

Reservierte Bestände umlagern

Bisher konntet ihr nur unreservierte Bestände in der mobilen Lager-App umlagern. Die Funktion, die ihr bereits aus der Desktop-Version von weclapp kennt, steht euch jetzt auch in der mobilen Lager-App zur Verfügung und ihr könnt Bestände auch umlagern, die für einen Auftrag, eine Lieferung oder einen Produktionsauftrag reserviert sind. So könnt ihr die Umlagerungen noch flexibler nutzen.

Diese Funktion steht euch für beide Arten der Umlagerung zur Verfügung: sowohl für “Sofort durchführen” als auch “Für später planen”.

Im Standard verändert sich für euch nichts. Vorgeschlagen werden weiterhin die unreservierten Mengen, wenn ihr die neue Umlagerung anlegt. Wenn ein Teil des Bestands reserviert ist, habt ihr die Möglichkeit, den neuen Button “Reservierten Bestand hinzufügen” zu klicken:

Dann habt ihr die Möglichkeit, detailliert zu bestimmen, welche (un)reservierten Bestände umgelagert werden sollen:

Seriennummern könnt ihr auch direkt scannen und erhaltet eine Warnung, falls diese reserviert ist. Mit der Warnung könnt ihr entscheiden, ob diese Seriennummer trotzdem umgelagert werden soll und den neuen Button “Umlagerung von reserviertem Bestand erlauben” klicken oder alternativ eine andere Seriennummer scannen.

Aktualisiere ITscope Artikel nach der günstigsten und verfügbaren Bezugsquelle

Im Tab Artikel wurde die Option “Bezugsquellen bei einem Artikelimport nach günstigstem Preis nummerieren” um die Verfügbarkeit erweitert.

Sobald die Option aktiv ist, dann wird fortan beim Import und Aktualisierung der Artikel nicht nur nach der günstigsten Bezugsquelle sortiert, sondern auch die Verfügbarkeit des Produkts in Betracht gezogen, sodass immer die günstigste und verfügbare Bezugsquelle als primäre Bezugsquelle hinterlegt wird.

Die Aktualisierung der Bezugsquellen kann auch direkt in einem Angebot bzw. Auftrag über den Workflow Button “ITscope-Artikel aktualisieren” erfolgen.
Darüber hinaus wird in der Disposition der Button “ITscope-Artikel aktualisieren” verfügbar sein, worüber alle ITscope Artikel im Hintergrund hinsichtlich der Bezugsquellen aktualisiert werden, um anschließend einen Dispositionslauf mit den aktuellen Konditionen starten zu können.

Voreinstellungen für automatischen Mahnlauf

Beim Automatischen Mahnlauf wurde bisher nur ein Teil der Einstellungen berücksichtigt.
Mit dem Release werden nun alle Voreinstellungen für den Mahnlauf auch bei dem automatischen Mahnlauf berücksichtigt.