Versand- und Lieferdaten als Kalenderwoche angeben

Mithilfe der neuen Platzhaltervariablen “..shippingWeek..” und “..deliveryWeek..” könnt ihr das (geplante) Versand- und Lieferdatum aus euren Belegen nun als Kalenderwoche in E-Mail-Vorlagen und auf euren Formularen angeben. Hinterlegt hierfür die Variablen in der jeweiligen Vorlage bzw. im Belegtext.

Außerdem könnt ihr die Kalenderwoche auch im Infoblock eures Dokuments drucken. Wählt hierzu das entsprechende Feld in der Formularkonfiguration aus, klickt auf “Einstellungen anpassen”, und ersetzt anschließend den Wert mit der o.g. Variable:

Kosten von Verkaufsstücklisten-Unterpositionen im Verkauf festlegen

Bestimmt mit der neuen Einstellung “Unterpositionen mit Kosten im Verkauf” in Verkaufsstücklisten, ob die Kosten der einzelnen Unterpositionen, oder lediglich die Kosten der Hauptposition für die Margenberechnung im Verkauf berücksichtigt werden sollen.

Ist die Einstellung aktiv, werden die Kosten aller Unterpositionen bei der Berechnung der Gesamtkosten bzw. Marge einbezogen (zusätzlich zu etwaigen Kosten der Hauptposition). Ansonsten werden nur die Kosten des Verkaufsstücklistenartikels selbst berücksichtigt und die Kosten aller Unterpositionen im Beleg auf 0 gesetzt.

Detailverbesserungen

Verkaufsstücklisten-Artikel

• Die Reihenfolge von Unterpositionen kann jetzt mithilfe der Pfeilsymbole in der Konfiguration der Stückliste verändert werden.
• Wenn ihr eine Unterposition löscht, werden die übrigen Unterpositionen automatisch neu fortlaufend nummeriert.
• Das Löschen von Unterpositionen aus der Stücklisten-Konfiguration wird nun im Artikelverlauf protokolliert.

Anzahlung-/Abschlagsauftag:

Wenn ihr die Verkaufseinstellung “Tatsächlich geleistete Zahlungen in Schlussrechnung berücksichtigen” für Rechnungen nutzt, werden jetzt beim vollständigen Bezahlen einer Schlussrechnung auch offene Anzahlungs- oder Abschlagsrechnungen automatisch auf bezahlt gesetzt, da die Schlussrechnung den Betrag der Anzahlung bzw. Abschläge in diesem Fall bereits beinhaltet.

Hinweis: Habt ihr den offenen Posten einer Schlussrechnung über die OP-Liste gesplittet, werden die Anzahlung/Abschläge auf bezahlt gesetzt, sobald der letzte Teil-OP der Schlussrechnung bezahlt wurde.

Closed Beta: Neuer Zuordnungstab für Bestellungen und Wareneingänge in EK-Rechnungen

Der neue Zuordnungstab ermöglicht es euch, nachträglich Bestellungen und Wareneingänge mit EK-Rechnungen zu verknüpfen. Dies erleichtert zum einen die Erstellung von Sammelrechnungen und zum anderen auch das Handling von OCR-Rechnungen.

Die Vorteile des neuen Zuordnungstabs im Überblick:

• weniger manueller Aufwand: bei Auswahl einer Bestellung bzw. eines Wareneingangs werden die EK-Rechnungspositionen – soweit möglich – automatisch mit den passenden Bestell- und Wareneingangspositionen verknüpft. Vorher mussten die EK-Rechnungspositionen über den Tab Positionen einzeln verknüpft werden.
• bessere Vergleichsmöglichkeit: wenn eine Bestell- und Wareneingangsposition automatisch zugeordnet wird, siehst du auch die Menge und den Preis aus der ursprünglichen Bestellung bzw. dem Wareneingang und kannst diese mit der abgerechneten Menge und den Preisen in der EK-Rechnung vergleichen.

Wenn ihr den neuen Tab ausprobieren und uns Feedback geben wollt, schreibt bitte eine E-Mail an ideas@weclapp.com.

Hinweise:

• Die alte Funktion auf dem Tab Positionen in der EK-Rechnung, um EK-Rechnungspositionen manuell mit Bestell- und Wareneingangspositionen zu verknüpfen, bleibt in der Closed Beta-Phase noch bestehen. Es entstehen euch also keine Nachteile und ihr könnt bei Bedarf noch die alte Funktionalität benutzen.
• Der neue Zuordnungstab ist die Vorbereitung, um zukünftig über OCR hochgeladene EK-Rechnungen automatisch mit Bestellungen bzw. Wareneingängen zu verknüpfen. Diese Funktion ist derzeit noch in Entwicklung und kann in Zukunft nur mit dem neuen Tab verwendet werden. Updates zu diesem Thema findet ihr auf unserer Roadmap.

Europäische Union als Ursprungsland

Ihr könnt jetzt auch die Europäische Union als Land auswählen. Das ist besonders für das Ursprungsland im Artikel interessant, wenn ihr das Ursprungsland bspw. auf der Proformarechnung andrucken wollt.

Seriennummern in einer Inventurposition

Sollte ein Bestand mehrere Seriennummern haben, werden diese Seriennummern jetzt alle in einer Inventurposition zusammengefasst, wie ihr es auch aus der Übersicht Lager/Bestand kennt. Die Spalte “Ist-Menge” ist für Seriennummernartikel nur noch read-only, um euch die Anzahl der Seriennummern anzuzeigen. Für die einzelnen Seriennummern könnt ihr in der Spalte “Seriennummern” 0 oder 1 eintragen bzw. neue Seriennummern ergänzen.

Hinweis zur Migration: In offenen Inventuren werden mehrere Positionen zu einer Position zusammengefasst, wenn Artikel, Lagerplatz, interne Transportreferenz, Chargennummer sowie Wiederbeschaffungswert/Verkaufswert pro Grundeinheit übereinstimmen.

Probleme melden über die Flag mit Bezug

Wie bekannt, könnt ihr an allen möglichen Stellen in der mobilen Lager-App Probleme melden, indem ihr auf das “Flag”-Icon klickt und darüber eine Aufgabe in weclapp erstellt. Um diese Aufgabe auch ohne manuellen Inhalt noch besser zuordnen zu können, setzt die App ab jetzt automatisch den Bezug zu dem Wareneingang, Kommissionierauftrag, etc., aus dem ihr das Problem gemeldet habt.