Dokumentenupload öffentliche Angebotsseite

Auf der öffentlichen Angebotsseite können nun Dokumente hochgeladen werden. Diese Funktion kann in den Verkaufseinstellungen Abschnitt Angebote aktiviert werden: “Dokumentenupload für öffentliche Seite erlauben”.

Verträge in Angebotsakte

Zur besseren Übersichtlichkeit werden aus einem Angebot generierte Verträge auch in der Angebotsakte angezeigt.

Provisionsabrechnung

Neues Feld “Provisionssperre” in Verkaufsrechnungen im Abschnitt Optionen, um eine Rechnung aus dem Provisionslauf auszuschließen.

ZUGFeRD/XRechnung

• Optionale Validierung der erzeugten Dateien. Die Einstellung findet ihr in den globalen Einstellungen > Import/Export > XML Einstellungen.

• Wenn bei der Validierung ein Fehler auftritt, wird das Validierungs-XML als Dokument an die Rechnung angehängt.
• Reverse Charge Steuer wird unterstützt.
• Nach Erstellung der XRechnung wird diese nun zusätzlich in der Sidebar der Rechnung mit XML-Symbol für den Download angezeigt.
• Wenn die ZUGFeRD-Rechnung mehr als einen Kopfrabatt/-zuschlag enthält, wird beim Import eine Warnung ausgegeben.
• Beim Import wird die Einkaufsrechnung nur angelegt, wenn das XML valide ist.
• Import der korrekten Steuer neben dem richtigen Steuerwert, sodass auch die Steuer im Summenblock angezeigt wird.

Detailverbesserungen

• Neue Spalte “Ursprungsland” auf den Übersichtsseiten Angebotspositionen, Auftragspositionen, Lieferpositionen, Rechnungspositionen und wiederkehrende Positionen.
• Neue Spalten “Seriennummern” und “Chargennummern” auf der Übersichtsseite Rechnungspositionen sowie in einer Rechnung im Tab Positionen.

Allgemein

• Fehlerausgabe bei Steuerfehlern optimiert: Wenn es beim Auftragsimport aufgrund der Steuer zu einem Fehler kommt, wird die Steuerregel in der Fehlermeldung angezeigt.

• Erweiterte Adressübertragung: Im Tab Aufträge gibt es eine weitere Option “Zusätzliche Adresszeile des Shops verwenden”. Dadurch kann neben der Straße noch eine weitere Adresszeile in das Feld “Adresszusatz” von weclapp zugeordnet werden.

WooCommerce und Magento 2

• Die Lieferbedingungen sind im Tab Versandkosten einstellbar.

Shopware 6

• Artikelsynchronisation mit Standard Währung: Falls eine abweichende Währung für die Basisartikel übertragen werden soll, so kann in der Schnittstelle im Tab Artikel das Feld “Währung des Basispreises im Shop” mit der gewünschten Währung eingestellt werden.
• Splittung der Steuern bei Versandkosten wird vom Shop übernommen, wenn die Option “Steuern der Zusatzkosten über Positionssteuern berechnen” aktiv ist.

Shopware 5

• Die Länder-IDs im Tab Kunden müssen nicht mehr gesetzt werden. Diese werden automatisch von weclapp gesetzt und zugeordnet.

Amazon

• Die Ust-ID wird mit ausgelesen und am Kunden gesetzt. Vorausgesetzt, dass in Amazon im Bestellbericht die Spalte “buyer-tax-registration-id” aktiviert ist.

ebay

• Transaktionen können von ebay manuell oder automatisch in die weclapp Bank übertragen werden. Hierzu gibt es einen neuen Tab in der ebay Schnittstelle: “Managed Payments”. Diese Transaktionen werden mit der Auftragsnummer von ebay übertragen, sodass eine automatische Zuordnung zu den offenen Posten in weclapp erfolgen kann.

Lieferantenanfrage aus einem Auftrag

Aus einem Auftrag kann jetzt direkt über den Workflow eine Lieferantenanfrage erstellt werden. Außerdem kann im Tab Positionen über eine Massenaktion eine Lieferantenanfrage für ausgewählte Positionen erstellt werden. Diese optionale Workflow-Aktion kann unter globale Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Workflow-Aktionen für Aufträge aktiviert werden.

Die Lieferantenanfrage sowie die aus der Lieferantenanfrage erstellten Bestellungen und Rahmenbestellungen werden im Auftrag im Auftragsverlauf angezeigt.

Massenaktion Bestellungen per E-Mail versenden

In der Übersicht der Bestellungen steht die neue Massenaktion “Bestellungen per E-Mail versenden” zur Verfügung.

Diese Funktion ersetzt auch die Massenaktion “Streckengeschäft-Lieferschein als E-Mail senden”. Wenn die Massenaktion “Bestellungen per E-Mail versenden” auf ein Streckengeschäft angewendet wird, wird das Bestelldokument und/oder der Streckengeschäft-Lieferschein versendet, abhängig davon, welcher Beleg bereits erzeugt wurde.

Die Massenaktion wurde damit an die Workflow-Aktion auf der Detailseite von Bestellungen angepasst. Im Workflow findet ihr bereits “Als E-Mail senden”.

Detailverbesserungen

• Streckengeschäft: Wenn in den Einkaufseinstellungen ein “Standard-Versandpartner für Streckengeschäfte” ausgewählt ist oder der Standard-Versandpartner aus dem Auftrag für Streckengeschäfte verwenden wird, wird die Tracking URL in der Bestellung automatisch befüllt.
• Keine Auswahl der Formularvariante bei dem Gutschrift Komplett-Workflow, wenn nur eine Variante vorhanden ist.
• Neue Spalte “Ursprungsland” auf den Übersichtsseiten Bestellpositionen, Wareneingangspositionen und Rechnungspositionen.
• Neue Spalte “Retourennummer” in Lieferanten im Tab Wareneingänge.

Konfigurierbare Ticket-Kanäle

Der Kanal von Tickets kann jetzt je Erstellung konfiguriert werden. Standardmäßig ist “Telefon” vorhanden und für jede Mail2Ticket, Web2Ticket sowie Kundenportal Einstellung wird automatisch ein Kanal ergänzt.

Die Kanäle können in den Helpdesk Einstellungen bearbeitet werden. Außerdem  kann ein Standard Kanal als Default gewählt werden.

Neues Ticket

Die Felder “Hinweis” und “Weitere Mailempfänger” stehen jetzt bereits auf dem Fenster Neues Ticket zur Verfügung.

Detailverbesserungen

• E-Mail-Adressen aus dem Feld “Weitere Mailempfänger” im Ticket werden in das Fenster “Neue E-Mail verfassen” in das Feld Cc übernommen, wenn aus einem Ticket heraus eine E-Mail verfasst wird.
• Der Betreff von internen E-Mails, die bei Kommentaren versendet werden, ist nun aussagekräftiger und enthält mehr Informationen zu der entsprechenden Entität.
• Kommentare in Tickets können nur mit Text gespeichert werden. Wenn bspw. ein Dokument angehängt wird, muss zusätzlich ein Text hinterlegt werden.

Auswertung Auftragsvolumen nach Vertriebspartner

Unter Berichtswesen > Auswertungen findet ihr die neue Auswertung des Auftragsvolumens nach Vertriebspartner. Die Option “Keine Provision” berücksichtigen kann angehakt werden.

Auswertung Umsatz nach Kundenverantwortlicher

Bei der Auswertung des Umsatzes nach Kundenverantwortlicher kann jetzt zwischen Rechnungsverantwortlicher und Kundenverantwortlicher unterschieden werden.