Alle verknüpften Dokumente im Beleg als E-Mail Anhang hochladen

Auf dem Modalpanel werden nun alle auf dem Tab Dokumente angezeigten Dokumente und deren Ursprung in der Spalte “Angehängt an” angezeigt. So können bspw. die Dokumente, die an Belegpositionen hochgeladen wurden, als Anhang verschickt werden.

Workflow: als E-Mail senden > Datei hinzufügen > Dokumente (Bezug)

Ist die Verkaufseinstellung (Globale Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Allg. Verkaufseinstellungen)  “Dokumente vorangehender Belege anzeigen” aktiv, können auch die Dokumente aus anderen Belegen als Anhang hinzugefügt werden.

Aufträge

Verkaufs- und Einkaufsrechnungen

Verschieben von Buchungsberichten per Massenaktion

Ihr habt nun die Möglichkeit, noch nicht abgerechnete Buchungsberichte zu verschieben. Mit dieser Option können Buchungsberichte zwischen den folgenden Entitäten verschoben werden:

• Projekten
• Tickets
• Aufgaben
• Kunden

Kundenanrede in Handelssprache des Kunden

Die Kundenanrede wird nun immer in der Kundensprache dargestellt, z.B. Ms., Mr., Sig.,..).

Neue Spalten unter dem Tab “Teilnehmer” in einer Kampagne

Ab sofort könnt ihr euch folgende Spalten unter dem Tab Teilnehmer auf der Kampagnen-Detailansicht einblenden:

• • Private E-Mail
  • Telefonnummer 2
  • Privat-Telefonnummer und
  • Mobilnummer

Detailverbesserungen

• Standard-Vertriebsweg bei Artikelneuanlage: Ab sofort wird der in den Einstellungen (Globale Einstellungen > Grundeinstellungen > Vertriebswege) hinterlegte Standard-Vertriebsweg, bei der Anlage eines Artikel als voreingestellter Vertriebsweg verwendet.
• Neues Textfeld für Zu- & Abschläge: Es gibt ab sofort ein neues Beschreibungsfeld “Bezeichnung” unter dem Abschnitt Zu- und Abschläge. Dieses Feld gibt es für Rabatte oder Zuschläge an Verkaufs-, Einkaufs- und kundenspezifischen Preisen.

Erweiterung Workflow “Retourenetikett erzeugen” für Aufträge  & Lieferungen

• “Retourenetikett erzeugen” wird zur optionalen Workflow-Aktion im Auftrag und kann bei Bedarf deaktiviert werden.
• Neue optionale Workflow-Aktion “Retourenetikett erzeugen” für Lieferungen.
• Standard Versandart für Retouren in den Verkaufseinstellungen hinterlegbar.

Die Workflow-Aktion “Retourenetikett erzeugen” ist nur sichtbar, wenn ein Versanddienstleister wie shipcloud angebunden ist. Der Standard-Versandpartner für Retouren kann in den Verkaufseinstellungen hinterlegt werden.

Detailverbesserungen

• • Umbenennung & Vereinheitlichung der Überschriften, für verknüpfte Dokumente in der Sidebar (Bestellakte, Angebotsakte,…), zu “Akte”.

Flexiblere Abrufbestellung

Für mehr Flexibilität bei den Abrufbestellungen wurden folgende Erweiterungen vorgenommen:

• • In einer Bestellung können nun auch Bestellpositionen mit Rahmenbestellungen gemapped werden. Fügt man in eine Bestellung einen Artikel, der in einer gültigen Rahmenbestellung ist, zu der noch eine offene Menge existiert, kann die Position beim Hinzufügen oder auch nachträglich noch mit der Rahmenbestellung gemapped werden. Das Verknüpfen von Bestellpositionen mit Rahmenbestellungen ist nicht für Unterpositionen von Verkaufsstücklisten möglich. Das Mapping kann über den Tab Übersicht, den Tab Positionen in der Spalte “Rahmenbestellung” oder über die erweiterte Artikeleingabe erfolgen.

• Über die Disposition können ab sofort normale Artikel als auch Artikel aus Rahmenbestellungen abgerufen und zusammen bestellt werden. Es können aber auch weiterhin separate Abrufbestellungen, welche nur Positionen aus Rahmenbestellung enthalten, angelegt werden.

• Abrufbestellungen können nun auch mehr als eine Position enthalten, wenn bei einem Lieferanten bspw. mehrere Rahmenbestellungen existieren und eine zusammengefasste Abrufbestellung für alle Artikel aus Rahmenbestellungen bei dem Lieferanten angelegt werden soll.
• Beim Stornieren einer Rahmenbestellung werden nur die Verknüpfungen zwischen Bestellpositionen und der Rahmenbestellung entfernt. Die Bestellpositionen bleiben erhalten.
• Über die Übersicht Einkauf > Bestellungen können (Abruf-)Bestellungen zusammengefasst werden über die Massenaktion.
• Bestellformular: Es gibt eine neue Spalte “Rahmenbestellung” in der Positionstabelle.
• Auf der Übersicht Einkauf > Bestellpositionen gibt es eine neue Spalte “Rahmenbestellung”.

Projektlink in verknüpften Belegen

Verknüpfte Projekte werden inkl. Projektnummer in verknüpften Belegen  (Angeboten, Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, Lieferantenanfragen und Bestellungen) als Link auf der Belegdetailseite angezeigt. Die Verknüpfung zwischen Beleg und Projekt erfolgt über das Feld “Bezug” auf der Projektdetailseite.

Abweichende Vorsteuer

In Verträgen, mit Lieferanten als Vertragspartner, ist ab sofort das Feld „Abweichende Vorsteuer“ verfügbar.

Erweiterung Filterkriterien Helpdesk-Berichte

Filtert eure Helpdesk-Berichte im Berichtswesen (Kategorien Bearbeiter, Ersteller & Kanal ) jetzt  individuell nach bestimmten Zeiträumen.

Amazon

• Individuell angelegte Versandarten mit der zugehörigen Lieferbedingung und Tracking-ID werden jetzt an Amazon übermittelt. Die angelegte Versandart benötigt keine Verknüpfung zu einer “internen Versandart”. Hierbei wird im Versandbericht als “carrier-code” Other verwendet und für “carrier-name” die Bezeichnung der Versandart.

Shopware 5

• Auftragsimport: Optimierung bei der Validierung von Geburtsdaten. Wenn das Datum am Kunden fehlerhaft ist, wird eine Warnung ausgegeben und das Datumsfeld ignoriert. Dadurch kann der Auftrag dennoch importiert werden.
• Verbesserte Länderzuordnung beim Auftragsimport und Kundenübertragung zum Shop.

WooCommerce

• Bei der automatischen Bestandsübertragung wird jetzt auch der Zeitpunkt der zuletzt getätigten Bestandsübertragung ausgewiesen (siehe Shopintegration > WooCommerce > Artikel > Bestand).
• Anrede (Herr/Frau) aus dem Shop ist über das Plugin Germanized übertragbar.

Detailverbesserungen

• verbesserte Zuordnung von Zahlung und Belegen via Verwendungszweck.

Umsatzentwicklung nach Geschäftsjahr

Das Widget “Entwicklung Umsatz” auf dem Dashboard zeigt auch den Umsatz des aktuellen Geschäftsjahrs an.

Personalmanagement

• Geschäftszeiten: Geschäftszeiten können jetzt auch komplette 24 Stunden anzeigen und nicht nur 23:59 Stunden.

Detailverbesserungen

• ZUGFeRD/XRechnung: Zwei neue Felder können ab sofort in die ZUGFeRD XRechnung exportiert werden:
  • Firmenzusatz per Option unter Globale Einstellungen > Import/Export > XML-Export
  • Adresszusatz
• Artikelpreis-Import und Export um die Spalte “Preisstaffel” ergänzt.

Erweiterung und Anpassung der Druckoption „Zusätzlich Standard Dokument erzeugen“

Für den Druck auf Briefpapier habt ihr die Wahl, entweder ein zusätzliches Dokument auf Standardpapier zu erzeugen oder ein zusätzliches Dokument entsprechend der Standard-Druckvariante herzustellen. Bei Wahl der zweiten Option, wird das Dokument nur erzeugt, wenn die gewählte Variante nicht der Standardvariante für den Belegtyp entspricht.

Die Formularauswahl findet ihr in der passenden Druckvariante unter Allgemein > Einstellungen für eigenes Briefpapier.

• Artikelblätter in PDF-Dokument einfügen: Mit der neuen Druckoption “Artikeldatenblätter in PDF-Dokument einfügen” könnt ihr die Artikeldatenblätter automatisch an die PDF-Datei anhängen. Die Druckoption könnt ihr für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Lieferantenanfragen, Verkaufsrechnungen, Rahmenbestellungen und  Bestellungen in den Formulareinstellungen des einzelnen Belegs unter Logo & Design aktivieren.

• Externe Rechnungsnummer für Einkaufsrechnungen drucken: Externe Rechnungsnummern für Einkaufsrechnungen können, falls vorhanden, auf der offene Posten Liste in der Spalte Belegnummer angedruckt werden.

Weitere Detailverbesserungen

• Optimierung italienische Anrede auf den Formularen bei Verwendung der Platzhalter ..formalSalutation.. und ..customerPrimeContactFormalSalutation..
• Die Variablen für die Kontaktinformationen der verantwortlichen Person aus dem Beleg (..responsiblePersonDisplayName.. /..responsiblePersonPhoneNumber.. /..responsiblePersonEmail..) sind jetzt auch für die Schriftverkehrvorlagen verfügbar. Zuvor konnten nur die Kontaktinformationen des aktuellen Benutzers herangezogen werden.
• Wenn die Option “Zwischensummen im Summenblock drucken” für die Positionsgruppen aktiv ist und die Option “Positionsgruppen drucken” für eine Bestellung deaktiviert ist, so wird jetzt in einer Bestellung mit verknüpften Auftrag die Zwischensumme im Summenblock nicht mehr aufgedruckt.