25
August
2022

Version: 21.16.1

Berechtigungsverwaltung, Vorschau EK-Rechnungen
& Tickets nach Kategorien auswerten

Features 25

Verbesserungen 52

Bleibe immer up-to-date!

Open Beta Berechtigungsverwaltung

Konfiguriere deine benutzerbezogene Rollen ab sofort mit Hilfe unserer neuen Berechtigungsverwaltung. Die neue Verwaltung kann auf Anfrage für alle weclapp Instanzen aktiviert werden. Schreibe uns dafür eine E-Mail an support@weclapp.com und anschließend kannst du individuelle Berechtigungen vornehmen. Weitere Informationen findest du hier: Wie aktiviere ich die neue Berechtigungsverwaltung?

Funktionsüberblick

  • Rollen können mit Berechtigungen individuell konfiguriert und Nutzern zugewiesen werden.
  • Ein Nutzer kann mehrere Rollen zugeteilt bekommen, die Berechtigungen addieren sich.
  • Umfangreiche Konfiguration der Rollen, basierend auf Entitäten (Kunde, Artikel, etc.)
  • Für bestimmte Eigenschaften der Entität (z.B. Artikel: Einstellungen, EK-Preise) können die Berechtigungen separat erteilt werden.
  • 3 Berechtigungstypen: Lesen, Ändern + Anlegen und Löschen
  • Logische und transparente Abhängigkeiten zwischen Berechtigungen mit Unterstützung durch das System.
  • Auswirkungen einzelner Berechtigungen auf Berechtigungen anderer Entitäten werden berücksichtigt.
  • Menüeinträge werden ausgeblendet, wenn die Berechtigung für das Lesen der dargestellten Entität nicht vorliegen.

Euer Feedback könnt ihr auf unserer Portalkarte zu den Berechtigungen hinterlassen.

Erinnerung über den Ablauf des Client Secret für das Single-Sign-On (SSO) Verfahren

Vor Ablauf des Client Secret für das Single-Sign-On (SSO) Verfahren erscheint nun eine Erinnerung im System, um den Client Secret rechtzeitig zu aktualisieren.

Gruppierung und Sortierung von Zusatzfeldern unterschiedlich pro Entität

Zusatzfelder können jetzt pro zugewiesener Entität in unterschiedlichen Gruppen sein. Außerdem ist die Sortier-Reihenfolge jetzt pro Entität und nicht mehr global.

Detailverbesserung

  • Neue Spalte “Kundennummer” unter CRM > Aufgaben.

Spalte “Zuletzt geändert von” unter Einkaufs- und Verkaufspreis

In den Tabellen der Einkaufs- und Verkaufspreise findest du die neue Spalte „Zuletzt geändert von“. Hierdurch ist am jeweiligen Preis ersichtlich, durch welchen User der Preis zuletzt verändert worden ist. Wenn der Preis durch einen Import verändert worden ist, wird der User, der den Import durchgeführt hat in der Spalte aufgeführt. Bei einer Änderung des Preises durch eine externe Anbindung (z.B. Shop, ITScope…) erscheint der User, der die externe Anbindung zuletzt gespeichert oder die manuelle Artikelsynchronisierung angestoßen hat. Die Spalte kann sowohl einzeln unter den Einkaufs- und Verkaufspreisen als auch in der Übersicht der Einkaufs- und Verkaufspreise aufgerufen werden.

Detailverbesserungen

  • Massenbearbeitung für Leistungsnachweise hinzugefügt.
  • Neue Spalten für die Leistungsnachweispositionen verfügbar.

Neue Vorschaufunktion für hochgeladene Bilddateien in der Einkaufsrechnung

Bisher gab es auf der Einkaufsrechnung Detailseite nur eine PDF-Vorschau. Wurde ein Bild hochgeladen, hat die Vorschau nicht funktioniert.

Jetzt gibt es auch eine Vorschaufunktion für Bilddateien, falls z.B. ein eingescanntes Rechnungsdokument in einem Bildformat wie jpeg etc. hochgeladen wird. Über das Lupensymbol kann das Bild auch im Vollbild angezeigt werden. In der Vorschau wird immer das 1. hochgeladene Dokument angezeigt.

Vorschau EKR

Fehlerhafte Aufträge im E-Commerce Center

Im E-Commerce Center kannst du fehlerhafte Aufträge als ignoriert markieren, sodass diese Aufträge nicht weiter als fehlerhaft aufgelistet werden.

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Ignorierte Fehler können auch über den Button “Ignorierte Fehler anzeigen” wieder eingeblendet werden, damit du für diese Aufträge den Status “ignorieren” aufheben kannst.
Sobald ein Auftrag im E-Commerce Center als ignoriert markiert wird, wird dieser Fehler im Widget “E-Commerce Center” nicht berücksichtigt.

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Neue Auswertung: Tickets nach Kategorie

Analysiere, wie viele Tickets zu welchen Kategorien erstellt werden. Die Auswertung im Berichtswesen (siehe Helpdesk-Berichte) gibt dir für verschiedenen Zeitschienen einen Überblick und unterstützt dich bei der Evaluierung der Zuständigkeiten in den Kategoriebereichen.

Tickets nach Kategorie

Detailverbesserungen

  • Erweiterung des DATEV-Exports RDS1.0 um die Auftragsnummer sowie das Bestimmungsland und Ursprungland.
  • Anzeige des eingesetzten Kontenrahmens unter Globale Einstellungen > Finanzen > Kontenplan.

Formularkonfiguration für Leistungsnachweise

Die Unterschriftsfelder auf dem Leistungsnachweisdokument können jetzt ausgeblendet werden. Dafür wurde die Option “Unterschrift andrucken” in der Formularkonfiguration hinzugefügt. Die Unterschriftsfelder können immer, nur wenn eine Unterschrift vorhanden ist, oder nie angedruckt werden.

Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.

Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.