Externe Kosten in Verträgen erfassen

Erfasse externe Kosten (bspw. Materialien oder Reisekosten), die nicht abgerechnet werden sollen separat in deinen Verträgen, um einen besseren Überblick über deine Ausgaben zu behalten. Trage deine Kostenpositionen im neuen Reiter “Kosten” ein. Diese werden automatisch in den Ausgaben-Kennzahlen in der Vertragssidebar berücksichtigt.

Hinweis: Die Kostenerfassung ist nur in Verkaufsverträgen verfügbar, in denen ein Kunde oder Interessent als Vertragspartner hinterlegt ist. Wenn du den Vertragspartner löschst oder auf einen Lieferanten abänderst, werden bestehende Kosten beim Speichern des Vertrags entfernt.

Detailverbesserung

• Die Spalten “Vertragspartner Kundennummer” und “Vertragspartner Lieferantennummer” können jetzt neben der Vertragsübersicht auch in der Übersichtsseite der Vertragspositionen eingeblendet werden.

PrestaShop

PrestaShop kann als neuer Shop in weclapp nun angebunden werden. Der Shop funktioniert grundsätzlich wie alle anderen Shops in weclapp auch. Neben dem Auftragsimport und der Statusrückmeldung können Artikel bidirektional synchronisiert werden, Kunden importiert sowie Bestände im Shop aktualisiert werden.
Der Shop befindet sich erst mal in der Beta Phase.
Aktuell werden die Versionen 1.7 und 8 unterstützt.

Shop-übergreifend

Die Synchronisierung von Variantenartikeln wurde verbessert, wenn es darum geht, vorhandene Varianten in unterschiedlichen Variantenartikeln zu aktualisieren. Dieses Szenario löste bisher einen Fehler aus. Mit dem Update werden vorhandene Varianten in den entsprechenden Variantenartikel verschoben, sobald die Artikelnummer übereinstimmt.

Detailverbesserungen

• Für die Überweisung und Lastschriften werden die PAIN-Versionen entfernt, welche ihr “End-of-Lifecycle” erreicht haben.
  Es verbleiben nur noch aktuell gültige PAIN-Versionen in weclapp.
• Bisher wurden ungültige Zeichen (z.b. Umlaute) bei der Erstellung einer SEPA-Datei nicht herausgefiltert oder angepasst. Somit kam es beim Import in die Banking-Software zu Problemen. Das wurde jetzt so angepasst, dass nur gültige Zeichen exportiert werden.
  Bei Umlauten erfolgt eine Anpassung in Vokale wie beispielsweise:
  Ä/ä wird zu AE/ae
  Ü/ü wird zu UE/ue
  Ö/ö wird zu OE/oe
  ß wird zu ss
  die restlichen ungültigen Zeichen werden mit einem Leerzeichen exportiert.

Verrechnungskonto für Sammelüberweisungen

Mit dem kommenden Release können Sammelüberweisungen aus weclapp mit Hilfe von einem Verrechnungskonto einfacher verarbeitet werden.
Dabei werden die betreffenden Rechnungen direkt bei der Ausführung eines Zahllaufs verrechnet und es kann die Ausbuchung über ein Verrechnungskonto erstellt werden.
Dies ist besonders hilfreich bei Sammelüberweisungen, sofern der Ausweis auf Bankkontoauszüge auch in Sammelposten erfolgt.

Detailverbesserung DATEV-Export

• Nutzt man die Funktion “Erzeugung öffentlicher Links für Belege” wurde für eine stornierte Rechnung für beide Buchungen nur der stornierte Beleg hinterlegt.
  Mit dem Release wird bei der Rechnungsbuchung nun auch der korrekte Link für den Rechnungsbeleg eingefügt, wie bei der Stornobuchung auch der Stornobeleg.

Lieferantenanfrage von Dispositionsübersicht

Unter Einkauf > Disposition können generierte Bestellvorschläge nun in eine Lieferantenanfrage überführt werden. Über die Übersicht können max. 25 Artikel in eine Anfrage übernommen werden. Zudem gibt es auf der Detailseite die Möglichkeit, für einen bestimmten Artikel eine Anfrage zu starten.

In der Spalte “Lieferantenanfragen” seht ihr, ob es bereits offene Lieferantenanfragen für den Artikel gibt. Auf der Detailseite eines Bestellvorschlags sind offene Lieferantenanfragen oben im Header verlinkt.

Detailverbesserung

• Auf der Dispositionsdetailseite können im Abschnitt Bezugsquellen die neuen Spalten Start- und Enddatum des Einkaufspreises eingeblendet werden.
• Wenn die Option “Artikel ohne Bezugsquellen auswählbar” nicht aktiv ist, kann der Lieferant in Auftragskommissionen und Dropshipping-Bestellungen nicht mehr geändert werden. Eine Änderung könnte dazu führen, dass der neue Lieferant bei einigen Artikeln nicht als Bezugsquelle hinterlegt ist, weshalb diese Möglichkeit nun nicht mehr vorhanden ist.

Einfachere Verwaltung für Service-Teams für das Helpdesk-Pooling

Konfiguriere über die neue Erstellungsmaske deine Service-Teams, die für die verschiedenen Themenschwerpunkte der Tickets zuständig sind. Wie bisher auch, kann für die Service Teams oder auch für einzelne User die Ticketsichtbarkeit über die Kategorien gesteuert werden. Zusätzlich kann für die Teams auch eine Beschreibung hinterlegt werden.

Die neue Übersicht zeigt dir nun im Detail an, welche Teams für welche Bereiche zuständig sind und hebt sich damit von der alten Darstellung ab. Folgende Spalten stehen bereit:

• Name
• Beschreibung
• Mitglieder
• Ausgewählte Kategorien (*alle nicht öffentliche Kategorien werden hier angezeigt)

Migration:

• Ob eine Kategorie „öffentlich“ ist, wird nun in den Kategorie-Einstellungen hinterlegt. Kategorien können jetzt nur noch über die Kategorie-Einstellungen angelegt und verwaltet werden.

Detailverbesserungen

• Das Feld “Lösung Fälligkeit” kann im Modal Panel direkt bei der Ticketerstellung befüllt werden.
• Die Protokollierung von Änderungen im Ticket wurde erweitert. Über den Tab “Verlauf” werden im Ticket nun Änderungen zu folgenden Feldern protokolliert:
  • Lösung Fälligkeit
  • Beobachter
  • Wiedervorlage
  • Keine E-Mails versenden
  • Tickettyp
  • Sprache
  • Vertrag
• Mail2Ticket: Beim Versand von Anhängen über Tickets werden nur noch die letzten Anhänge des Tickets bis zu einer max. Dateigröße von 20MB unterstützt. Insgesamt werden nur die letzten 20 Kommentare dabei berücksichtigt. Der Hintergrund ist, dass der Mailversand zuvor bei zu großen Anhängen abbrechen konnte.