Verfügbarkeit des Feldes “E-Mail-Template deaktivieren” auf der Vertragsdetailseite

In Verkaufsbelegen kann der automatische Mailversand von Templates mithilfe des Feldes “E-Mail-Template deaktivieren” für einzelne Belege ausgeschaltet werden. Wurde ein Beleg über die Vertragsabrechnung erzeugt und automatisch verarbeitet, gab es jedoch keine Möglichkeit den Mailversand dafür zu unterbinden. Wir stellen euch daher nun das Feld “E-Mail-Template deaktivieren” auch auf der Vertragsdetailseite zur Verfügung. Die Einstellung wird bei der Vertragsabrechnung in die folgenden Belege übernommen und steuert somit, ob ein automatischer Mailversand ausgelöst wird oder nicht.

Umbenennung interner Versandart zu “iloxx (MyDPD Business)” in Shipcloud

Shipcloud: Da iloxx Teil von DPD ist, wurde die interne Versandart umbenannt zu “iloxx (MyDPD Business)”.

Umbenennung von “Ungültig” in “Storniert”

Der Rechnungsstatus “Ungültig” wird in “Storniert” umbenannt. Da der Status nur beim Stornieren einer Rechnung erreicht wird, ist die bisherige Bezeichnung “Ungültig” meist nicht zutreffend und unter Umständen sogar falsch, was in der Vergangenheit oft für Missverständnisse gesorgt hat.

Platzhalter “..shipmentNumbers..” in Gutschriften verfügbar

Anzeige der Kundenartikelnummer der Position mithilfe neuer, gleichnamiger Spalte

Auf den Übersichtsseiten für Angebots-, Auftrags-, Verkaufsrechnungs-, Leistungsnachweis-, Lieferungs- und Vertragspositionen kannst du dir jetzt die Kundenartikelnummer der Position mithilfe der neuen, gleichnamigen Spalte anzeigen lassen. Diese kannst du dir bei Bedarf über die Tabelleneinstellungen einblenden.

Einführung der neuen Spalte “Bestellnummer”

Auf der Übersichtsseite für Auftragspositionen steht dir die neue Spalte “Bestellnummer” zur Verfügung, in welcher die Nummer der zum Auftrag gehörigen Bestellung angezeigt wird. Diese kannst du dir bei Bedarf über die Tabelleneinstellungen einblenden.

Abänderung vom “nächsten Abrechnungsdatum” per Massenbearbeitung

Auf der Übersicht der Vertragspositionen kannst du per Massenbearbeitung das “nächste Abrechnungsdatum” von einmaligen Positionen für mehrere Datensätze abändern.

Gruppierung nach Auftrag/Ticket/Aufgabe aktiviert

Weil es jetzt auch möglich ist Aufgaben direkt nachzuweisen, die mit einem Ticket oder einem Auftrag verknüpft sind, haben wir bei der Massenaktion zum Leistungsnachweis anlegen aus der Aufgabenübersicht die Option aktiviert nach Auftrag/Ticket/Aufgabe zu gruppieren. Vorher gab es nur die Unterscheidung nach Kunde und einzeln, was jetzt aber notwendig war zu ändern.

Umzug des Provisionslaufs vom Verkauf in den Einkauf

Der Provisionslauf zieht vom Verkauf in den Einkauf um. Damit einhergehend werden Vertriebspartner künftig keine Kunden, sondern Lieferanten sein.

Bis zum Release erstellte Provisionsgutschriften werden nicht in den Einkauf umgezogen und sind weiterhin unter Verkauf > Rechnungen/Gutschriften zu finden.

Alle zukünftigen Provisionsgutschriften sind im Bereich Einkauf unter dem neuen Menüpunkt “Gutschriftsanzeigen” zu finden.

Was ändert sich noch durch den Umzug des Provisionslaufs in den Einkauf?

• Nummernkreis: eigener Nummernkreis für (vorläufige) Gutschriftsanzeigen und Stornobeleg Gutschriftsanzeigen. Wegen des neuen Nummernkreises unterscheiden sich die Nummern der neuen EK-Provisionsgutschriften von den alten VK-Provisionsgutschriften.
• Formulare: Gutschriftsanzeigen haben einen eigenen Reiter in der Formularkonfiguration, in welchem ihr die Inhalte des Dokuments festlegen könnt. Beim Update werden wir eure Formulareinstellungen, soweit möglich, übernehmen, sodass eure Formulare gleich aussehen.
• Formulartexte & Textbausteine: In der Textverwaltung könnt ihr eigene Belegtexte für Gutschriftsanzeigen pflegen. Für einen reibungslosen Übergang übernehmen wir eure Templates und Textbausteine für Gutschriften, welche zuvor in Provisionsgutschriften verwendet wurden, ebenfalls für die Gutschriftsanzeigen.
• Formulareinstellungen aus Vertriebsweg: Der Vertriebsweg des Kunden wird im Lieferanten in das Feld “Formulareinstellungen aus Vertriebsweg” übertragen, damit dieselben Formulareinstellungen greifen. Hinweis: Sollte der Kontakt bereits vor dem Update ein Lieferant gewesen sein, wird der Wert im Feld nicht verändert. Falls die vorher gesetzte Einstellung nicht mit dem Vertriebsweg des Kunden übereinstimmt, sehen die neuen Gutschriftsanzeigen-Formulare im Einkauf anders aus als im Verkauf.
• E-Mail-Templates: Es ist jetzt möglich, eigene E-Mail-Templates für Gutschriftsanzeigen zu konfigurieren. Damit eure bestehenden Templates weiterhin in Provisionsgutschriften funktionieren, legen wir diese automatisch für den neuen Belegtyp erneut an.
• Berechtigungen: Um den neuen Provisionslauf durchzuführen, benötigt ein User ab jetzt Berechtigungen für Lieferanten und EK-Rechnungen. Hinweis: Sofern ein User diese Berechtigungen nicht hat, kann er nach dem Update keinen Provisionslauf mehr durchführen. Bei Bedarf kann der “Mein weclapp Admin” die entsprechenden Berechtigungen vergeben.
• ZUGFeRD: ZUGFeRD-Informationen können ganz normal in das Dokument hinzugefügt werden, ebenso ist es möglich XRechnungen und UBL-Rechnungen zu erzeugen.
• Fattura elettronica: Es ist nicht möglich, eine fattura elettronica für Gutschriftsanzeigen zu erstellen.

Was muss in der Buchhaltung beachtet werden?

• Vertriebspartner = Lieferanten: sofern ihr die Buchhaltung in weclapp benutzt, müsst ihr nach dem Update ein Kreditorenkonto im Lieferanten hinterlegen. Details dazu in diesem FAQ: Wie lege ich ein Personenkonto an? Hinweis: Wenn der Kontakt bereits vorher Lieferant war, wird das Kreditorenkonto einfach übernommen.
• Neues Standardkonto: in der Kontenzuordnung wurde für Verkaufsprovisionen ein Aufwandskonto (SKR03: 4760 / SKR04: 6770) hinzugefügt.
• Steuern/Steuerregeln: Für deutsche Provisionspartner wird standardmäßig Vorsteuer 19 % im Beleg gesetzt. Hinweis: Solltet ihr Provisionspartner in der EU oder einem Drittland haben, haltet bitte Rücksprache mit eurem Steuerberater, damit die korrekte Steuer ausgewiesen wird. Bei Bedarf sind Anpassungen in den Steuerregeln notwendig. Alternativ könnt ihr die Steuer auch manuell im Beleg ändern.

Eine ausführliche Anleitung zum neuen Provisionslauf findest du in diesem FAQ: Wie funktioniert der Provisionslauf in weclapp?

Anlage der neuen Lagerstruktur und Vorbereitung der Migration

In Vorbereitung auf das Release unserer neuen Lager- und Logistikfunktionen am 21. September 2023 (siehe auch unsere Roadmap), kannst du jetzt bereits deine neue Lagerstruktur anlegen und diese den alten Lagerplätzen zuweisen.
Du findest jetzt in allen Standardlagern zwei neue Tabs “Lageraufbau Migration” und “Lageraufbau (neu)”. Erstelle zuerst deine neue Lagerstruktur und weise anschließend den bisherigen Lagerbereichen die neuen Lagerplätze zu. Für nicht zugeordnete bisherige Lagerbereiche erstellt die Migration neue Blocklagerplätze.

Details findest du in diesem FAQ: Wie kann ich meine Lager auf die neue Lagerstruktur migrieren?

Zum Erklärvideo: https://youtu.be/3VtIwDlnoTU

PrestaShop: Sprachzuordnung

Um die Artikelübersetzungen in die gewünschten Sprachen zu übertragen, können in den Einstellungen der PrestaShop Schnittstelle im neuen Tab “Spracheinstellungen” die Sprachen zugeordnet werden. Es muss zumindest die verwendete Standard Handelssprache zugeordnet werden.
weclapp führt initial eine automatische Zuordnung der Sprachen, anhand des Ländercodes, durch. Die Zuordnung kann nachträglich jederzeit angepasst werden.

Übernahme hinterlegter Übersetzungen (Shopware 6 & WooCommerce)

Mit dem Update 23.16.1 werden auch die hinterlegten Übersetzungen übernommen, wenn in der Artikelübersicht die Option “Beschreibung aktualisieren” über den “E-Commerce Einstellungen bearbeiten” Button genutzt wird. Das war bisher nicht der Fall.

Vererbung primärer E-Mails in importierte Aufträge (WooCommerce & Shopify)

Wenn in einem bestehendem Kunden eine primäre Email Adresse für Lieferung und/oder Rechnung vorliegt, so werden diese E-Mail-Adressen auch in den importierten Aufträgen mit vererbt.

Amazon: Erweiterung der Versandgeschwindigkeitskategorie fürs Ausland

Im Tab Aufträge der Amazon Integration lassen sich die Amazon Versandgeschwindigkeitskategorien mit weclapp Versandarten und Lieferbedingungen zuordnen. In dieser Zuordnungstabelle wurde die Spalte “Versandart (International)” eingeführt, um für Auslandslieferungen eine andere Versandart bestimmen zu können, als für die Inlandslieferungen. Daher besteht hier die Möglichkeit eine zusätzliche Versandart für den internationalen Versand der jeweiligen Amazon Kategorien zuzuordnen. Falls in der neuen Spalte nichts ausgewählt wird, so wird die Versandart für die Inlandslieferung in den betroffenen Aufträgen gesetzt, wie es bisher auch der Fall ist.

Einstellung der Nachkommastellen für die Maßeinheit (WooCommerce)

Mit dem neuen Feld “Anzahl der zu übertragenden Dezimalstellen” im Artikeltab der WooCommerce Schnittstelle, kann individuell eingestellt werden, wie viele Nachkommastellen für die Maßeinheiten an den Shop übertragen werden sollen.

Erweiterung der Einstellmöglichkeiten in Helpdesk (aktive/inaktive Verträge anzeigen)

Es ist nun möglich, im Bereich der Helpdesk Tickets sich nur aktive Verträge als Referenz anzeigen zu lassen. Diese neue Funktion verschafft dir einen besseren Überblick, wenn du mit vielen Verträgen arbeitest.

Formulartext in ZUGFeRD-Rechnung hinzugefügt

Wir fügen in die ZUGFeRD-Rechnung jetzt auch die in der Rechnung definierten Formulartexte hinzu.

Detailverbesserungen

• In der Formularkonfiguration der Mahnung lässt sich als Alternative zur “Belegart” jetzt auch “Art des offenen Posten” in der Positionstabelle sowie für die Unverrechnete Buchungen hinterlegen.
• Bei den Banktransaktionen werden zu einem Kunden/Lieferanten die möglichen zu verrechnenden offenen Posten eingeblendet. Mit dem Release wird nun mit einem Mousehover über den offenen Posten mehr Kontext angezeigt
  • Rechnungsdatum
  • Fälligkeitsdatum

Das erleichtert die Auswahl des korrekten offenen Posten falls mehrere zur Verfügung stehen, insbesondere bei gesplitteten offenen Posten.