Umfassender Änderungsverlauf in Angeboten

Im Angebotsverlauf findest du nun u.A. detaillierte Informationen zu Änderungen an

• Feldern auf Kopf- und Positionsebene
• E-Mail-/Adressen
• Belegtexten

Angebotspositionen: Da sich Werte wie Positionsnummer, Titel und Beschreibung oft ändern können, werden die Positionen im Verlauf anhand der Positions-ID identifiziert. Diese kannst du dir bereits zusätzlich als Spalte im Positionsreiter einblenden (Notiz: Die Positions-ID wird ebenfalls in der API für die Zuordnung verwendet).

Änderungen an Versandkostenpositionen werden derzeit noch nicht im Verlauf angezeigt. Außerdem werden keine Workflowaktionen erfasst; falls sich durch eine Aktion jedoch Felder im Angebot ändern, sind diese regulär im Verlauf sichtbar.

Neben den beiden obengenannten Punkten arbeiten wir außerdem daran, die Historie auch zeitnah in weiteren Belegen zur Verfügung zu stellen und kontinuierlich auszubauen. Solltest du Anmerkungen oder Fragen hierzu haben, kontaktiere uns gerne unter ideas@weclapp.com.

Spalte “Lager” in Rechnungspositionen

In der Übersicht der Rechnungspositionen kannst du dir jetzt die Spalte “Lager” einblenden.

Detailverbesserungen DHL-Integration

• Da DHL die Versandart “DHL Connect” nicht weiter unterstützt, wurde die interne Versandart entfernt und die Versandart kann nicht mehr über die DHL-Integration genutzt werden.
• Da DHL die Funktion “E-Mail-Versandbestätigung Empfänger” nicht weiter unterstützt, wurde diese entfernt. Als Alternative kannst du die bereits vorhandene Funktion “E-Mail-Paketankündigung Empfänger” verwenden.

Detailverbesserungen Einkauf

• Einkaufsrechnungen Übersicht > Spalte “Kunde”: hier findest du nun auch Kunden von Vorkasse-, Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen.
• Wenn die Workflow-Aktion “Erfassung beenden” aktiv ist, wurde die Fehlermeldung “Die fakturierte Menge einer Rechnungsposition überschreitet dessen gelieferte Menge.” fälschlicherweise angezeigt. Dies wurde mit dem Update behoben.

• Neue Variablen für Bestellungen:

  Versandart: ..supplierOrderShippingCarrier..

  Tracking-ID Versandpartner: ..supplierOrderTrackingId..

  Tracking-URL: ..supplierOrderTrackingUrl..

  Diese können in E-Mail-Vorlagen oder auch in Belegtexten von Bestellungen verwendet werden.

Importiere Rabatte an den Positionen

Du kannst jetzt importierte Rabatte an den Auftragspositionen in Prozent darstellen, anstatt wie bisher als separate Positionen. Dafür sorgt die neue Option „Rabatt auf Auftragsposition in Prozent anwenden“, die im Tab Auftrag der jeweiligen Shop-Schnittstellen zu finden ist.

Diese Option ist für Shopware 5 & 6, Magento 2, Shopify und PrestaShop verfügbar und im Standard nicht aktiv. Bleibt diese Einstellung inaktiv, dann werden die Rabatte wie bisher als separate Positionen importiert. Jedoch wird hierbei sichergestellt, dass der Rabatt pro angefallenen Steuersatz aufgeführt und dadurch eine richtige steuerrechtliche Aufteilung gewährleistet wird.

Hinweis für WooCommerce:
Aufgrund der unterschiedlichen Berechnung von WooCommerce und der daraus resultierenden Diskrepanzen, werden fortan Rabatte immer an den Auftragspositionen als Rabatt in Prozent dargestellt und nicht als separate Position aufgeführt.

Der Rabattname kann weiterhin in ein beliebiges Auftragsfeld importiert werden, um diesen auf den Beleg ggf. andrucken zu wollen. Hierfür steht im Dropdown der Shop-Auftragsfelder – im Tab Auftragsfelder der jeweiligen Schnittstellen- das Feld „Rabattname“ zur Verfügung.

Eingelöste Gutscheine werden hingegen weiterhin als Positionen ohne Artikel dargestellt, da diese nicht auf die Positionen in Prozent umgeschlüsselt werden dürfen. Aber auch hier werden die Gutscheine zukünftig, basierend auf den angefallenen Steuersätzen im Auftrag, aufgeteilt.

Im Zuge dessen wird, im Falle der Verwendung von verschiedenen Steuersätzen im Warenkorb, zukünftig auch die Aufteilung der Versandkosten sichergestellt, sobald der Shop diese ebenfalls aufteilt und zur Verfügung stellt.

Überspringen der stornierten Aufträge bei kaufland

Beim Auftragsimport werden Aufträge, die gänzlich bei kaufland storniert wurden, beim Import übersprungen, sodass in diesem Fall kein Fehler mehr ausgegeben wird.

Detailverbersserungen

• Wählt bei “Aktuelle Bestandsbewertung drucken” optional ein Datum aus, um die Bestandsbewertung, die an einem bestimmten Datum gemacht wurde, zu drucken. So werden nur die Bewertungen dieses Datums auf dem Dokument berücksichtigt.

Neuanordnung Wareneingang

Um Lieferscheinnummer und Zusatzfelder eines Wareneingangs schnell bearbeiten zu können, sind diese jetzt ganz oben angeordnet über den möglicherweise vielen Wareneingangspositionen. Um die Felder zu bearbeiten, klicke auf der Detailseite eines Wareneingangs auf das Bearbeiten-Icon.

Teillieferung oder Unterlieferung in Wareneingängen

Unterscheide jetzt, ob es sich bei Eingabe einer geringeren Menge um eine Teillieferung oder eine Unterlieferung handelt. Für die Teillieferung gehst du direkt weiter im Prozess, weil es das ist, was du laut Lieferschein erwartest. Bei der Unterlieferung handelt es sich um einen Problemfall und du kannst im nächsten Schritt wie gewohnt eine Aufgabe dazu erstellen.

Spontane Umlagerungen direkt durchführen

Du kannst Umlagerungen jetzt direkt in einem Prozess neu anlegen und durchführen. Spare dir die Zeit, die Umlagerung zuerst zu planen und sie anschließend durchzuführen.

Gehe dafür auf “Im Lager” und wähle für Neue Umlagerung die Option “Jetzt durchführen”

Erfassung der Menge per Scan

Du kannst Mengen beim Kommissionieren jetzt nicht nur eintippen, sondern auch alternativ durch mehrmaliges Scannen des Artikels (Artikelnummer/EAN) erfassen.

Detailverbesserung

Buche jetzt im Wareneingang auch direkt auf permanente Transportreferenzen, die aktuell nicht im Bestand sind. Scanne dafür die Transportreferenz im letzten Schritt der Buchungsposition.

Timeout Saldenübernahme

Mit dem Umzug des Saldenvortrags der Personenkonto in einer Hintergrundaktion wird ein Abbruch durch ein sogenanntes Timeout vermieden.
Des Weiteren kann nach Ausführung der Aktion nicht gewartet werden sämtliche Buchungen durchgeführt wurde.
Über die Aktion “Vortragsbuchungen anzeigen” erhältst du ein vorgefiltertes Buchungsjournal um die Systemseitig angelegten Vortragsbuchungen nochmal überprüfen zu können.

Tickets zurück in den Ticket-Pool legen

Mit dem neuen Status “Ticket-Pool” kannst du Tickets, bei denen du nicht weiter kommst, zurück in ihren Poolinggruppe legen. Dort sehen es deine Kollegen aus der gleichen Poolinggruppe und können es weiterbearbeiten. Über einen automatischen Statuswechsel kannst du festlegen, dass Tickets, die eine gewisse Zeit „liegen“, automatisch in die Poolinggruppe zurückwandern, um eine schnelle Bearbeitung zu gewährleisten.