Changelog 24.06.1

Erkenne in der Historie der Kunden die Änderungen der Adressen

Falls sich die Adresse im Kunden ändert bzw. Änderungen in den Adressen im Allgemeinen vorgenommen werden, so werden sämtliche Umänderungen im Tab “Verlauf” des Kunden bzw. Kontakt ersichtlich. Die Protokollierung hilft, um den Zeitpunkt und Benutzer der vorgenommenen Änderungen einsehen zu können und sorgt so für mehr Transparenz.

Löschung der OCR-Verifizierungen ohne Weiterverarbeitung zu EK-Rechnungen bis zum 31.12.2022

Alle alten OCR-Verifizierungen, die bis zum 31.12.2022 angelegt und noch nicht zu EK-Rechnungen weiter verarbeitet wurden, werden wir aus den Systemen entfernen. Alle ab dem 01.01.2023 erstellten OCR-Verifizierungen können noch in EK-Rechnungen umgewandelt werden.

Seit Release 24.02.1 werden neu hochgeladene Dokumente über OCR direkt als EK-Rechnungen angelegt. Wir werden daher sukzessive alle alten OCR-Verifizierungen, die bereits vor einiger Zeit erstellt und nicht verarbeitet wurden, löschen.

Formularkonfiguration für die Proformarechnung

Bildet jetzt auch individuelle Anforderungen an die Proformarechnung ab indem ihr das Formular konfiguriert. Wie ihr es für andere Belege kennt, findet ihr jetzt auch für die Proformarechnung alle Einstellmöglichkeiten in den Einstellungen/Formularwesen/Formularkonfiguration. Die Konfiguration wird euch angezeigt, wenn die optionale Workflowaktion für die Proformarechnung aktiv ist.

Weitere Informationen zur Formularkonfiguration im Allgemeinen findet ihr hier: Wie funktioniert der Formulardesigner?

Neben der Formularkonfiguration habt ihr jetzt auch die Möglichkeit, in den Einstellungen/Formularwesen/Textverwaltung Textbausteine für die Proformarechnung zu definieren.

Anschließend könnt ihr die Proformarechnung für den Zoll wie gewohnt aus der Lieferung heraus erzeugen. In der Lieferung findet ihr unter Formulartexte auch die Formulartexte für die Proformarechnung, um diese anzupassen.

Hinweis zur Migration

Damit sich das Formular nicht einfach für euch ändert, bleibt der Standard der Formularkonfiguration so, wie ihr die Proformarechnung kennt. Um die Proformarechnung zu individualisieren, könnt ihr den Standard dann ändern.

Lieferant und Lager ändern von nicht gebuchten Wareneingängen ohne Bestellbezug

Um Fehler bei der Anlage schnell zu korrigieren oder generell Änderungen zu erfassen, könnt ihr jetzt auch auf der Detailseite von Wareneingängen ohne Bestellbezug den Lieferanten und das Lager ändern, solange keine Positionen ins Lager gebucht wurden.

Schnellere Bearbeitung von Details einer Retoure

Um Lieferscheinnummer, Zusatzfelder und ggf. den Kunden einer Retoure schnell bearbeiten zu können, sind diese jetzt ganz oben angeordnet über den möglicherweise vielen Positionen. Um die Felder zu bearbeiten, klickt ihr auf der Detailseite einer Retoure auf das Bearbeiten-Icon.

Bestätigungsbutton auch mit geöffneter Tastatur sichtbar

In der mobilen Lager-App öffnet sich bei allen Inputfeldern die Tastatur auf eurem mobilen Gerät, damit ihr die Mengen eingeben könnt. Damit ihr nicht zuerst die Tastatur wegklicken müsst, um anschließend die Menge zu bestätigen, steht euch jetzt ein Button direkt neben dem Inputfeld zur Verfügung, wenn die Tastatur zu sehen ist. Spart euch mit diesem neuen Button einen Klick.

kaufland: Verbesserung & Optimierung zum Auftragsimport

Anbindung im E-Commerce Center

Die Schnittstelle zu Kaufland wurde in das E-Commerce Center eingeführt, sodass fehlerhafte Aufträge im E-Center landen, worüber ihr die Möglichkeit habt, diese Aufträge einzusehen und mit weclapp Lösungsvorschlägen zu importieren, um diese in weclapp weiterverarbeiten zu können.

Verbesserung hinsichtlich der Positionsmenge

Fortan wird nicht pro bestellte Menge eine Position angelegt, sondern gleiche Produkte mit dem gleichen Preis werden zu einer Position zusammengefasst.
Das selbe betrifft auch für die Versandkosten, da die kaufland API die Menge in jeweiligen einzelne Positionen und Versandkosten darstellt.
Damit solltest du im importierten Auftrag eine bessere Übersicht haben, auch wenn das Produkt mehrfach in einer Bestellung verkauft wird.

Optimierung des Auftragsimports beim Marktplatz

Neben der Performancesteigerung wird zusätzlich zukünftig sichergestellt, dass bei fehlenden Angaben des Kunden in der Bestellung, der Auftrag innerhalb von einer Stunde geprüft wird, ob die kaufland API die notwendigen Informationen zur Verfügung gestellt hat. Ist dies der Fall, dann wird der Auftrag wie gewohnt importiert. Andernfalls landet der Auftrag im E-Commerce Center. Der Grund dafür ist, dass die kaufland API die Käuferinformationen erst min. 15 Min. nach Bestelleingang in der API bereitstellt.

Darstellung der Verpackungseinheit im Feld “interner Hinweis” bei ITscope

Da Distributoren bei ITscope nicht immer die Verpackungseinheit mitgeben, haben wir für diejenigen, die eine Information hinsichtlich der Verpackungseinheit liefern, die Übermittlung im Feld “interner Hinweis” ergänzt. Dadurch wird bei der Artikelsynchronisation zu weclapp an der Bezugsquelle im Feld “interner Hinweis” die Verpackungseinheit informativ dargestellt. Dieses Feld ist in der Übersicht der Bezugsquellen auch einblendbar und filterbar.

Vorbereitung für eine neue Datenstruktur in der Buchhaltung

Mit dem Release werden die ersten Vorbereitungen für eine neue Datenstruktur in der Buchhaltung getroffen.
Dies ermöglicht insbesondere ein flexibleres buchen von Banktransaktionen.
Haben Sie interessiere als early adopter die neue Buchhaltungsdatenstruktur mit der flexibleren Erfassung Bankbuchungen zu testen?
Dann schicken Sie einfach eine E-Mail an ideas@weclapp.com mit “Early adopter Buchhaltung”