Version: 24.16.1
Staffelpreise im Angebot & Adressen in Belegen aktualisieren
Features 40
Verbesserungen 16
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Anpassung Steuersatz für Finnland
Finnland erhöht den Normal-Steuersatz von 24% auf 25,5%. Weclapp passt das in den Einstellungen mit an. Eine automatische Ergänzung der neuen Steuer erfolgt nur, wenn die Steuer mit dem alten Steuersatz bereits existiert.
Des Weiteren werden die entsprechenden Verkaufssteuerregeln sowie die Einkaufsteuerregeln mit angelegt. Die bestehenden Steuerregeln werden dabei mit einem Ende-Datum zum 31.08.2024 versehen. Die neuen Steuerregeln erhalten mit dem erhöhten Steuersatz beginnen zum 01.09.2024
Die Verkaufssteuerregeln sowie die Einkaufssteuerregeln werden nur systemseitig angelegt, sofern die bestehenden Regeln kein Ende-Datum haben.
Es empfiehlt sich nach dem Release die Umsatzsteuersätze sowie die Verkaufssteuerregeln sowie die Einkaufssteuerregeln zu prüfen und gegebenenfalls im Detail anzupassen.
API-Token Nutzung
Die Einstellung am Benutzer “Darf API-Token nicht benutzen” wurde entfernt. Ihr könnt das gleiche Verhalten aber erhalten, indem ihr die Berechtigung API-Token lesen verwendet.
Falls ihr diese Einstellung verwendet, werden mit dem Release eure existierenden Rollen so abgeändert, dass Nutzer weiterhin keine API-Token verwenden können. In dem Fall sehen sie die Einstellung auch nicht in ihren persönlichen Einstellungen.
Detailverbesserungen
- In Angeboten und Aufträgen haben wir die Spalte “Dienstleistung?” auf den Positionen umbenannt in “Positionstyp”. Anstatt eines Boolschen Werts sind die Werte auch nicht mehr ja, nein, sondern Dienstleistung und Standard. Das hat auch Auswirkungen auf die Importe von Angeboten und Aufträgen, sowie auf die API. Alle existierenden Filter werden auf die neuen Werte abgeändert.
Dies ist eine Vorbereitung für das Thema Dienstleistungskontingente, das sich gerade in Entwicklung befindet und hier später der neue Typ “Dienstleistungskontingent” ergänzen wird. - Zusatzfelder vom Typ Objekt haben jetzt die Eigenschaft “Objekt-Typ mit anzeigen” mit der festgelegt wird, ob der Objekt-Typ in der Darstellung mit angezeigt wird oder nicht. Bisher wurde der Typ immer mit angezeigt. Diese Einstellung wirkt sich auf die ganze Anwendung aus, also Tabellen, Detailseiten und auch Formulare.
(E-Mail-)Adressen beim Bearbeiten der Stammdaten in offenen Belegen aktualisieren
Spare Zeit und manuellen Aufwand, indem du bei der Bearbeitung von Adressen und E-Mail-Adressen deiner Kontakte in den Stammdaten, die geänderten Daten direkt in offene Belege übernimmst.
Weise dafür zunächst im Menüpunkt Mein weclapp > Rollen einer gewünschten Rolle die neue CRM-Kontakt-Berechtigung “E-Mail-/Adressen in offene Belege übernehmen” zu:
Hinweis: Bei neu angelegten Standardrollen ist die Berechtigung automatisch in den ERP/CRM Administrator-Rollen für ERP Service und Handel enthalten.
Anschließend steht dir beim Bearbeiten einer primären (E-Mail-)Adresse in den Stammdaten die Einstellung “Adresse in offene Belege übernehmen” im Modalpanel zur Verfügung, sobald Werte an Adressen oder E-Mail-Adressen geändert wurden:
Beim Speichern werden alle Änderungen an der Adresse in offene Belege (d.h. Belege, die sich in einem bearbeitbaren Status befinden) übertragen. Welche Belege dabei im Detail aktualisiert wurden, kannst du nach dem Ausführen der Aktion außerdem dem Protokoll in der oberen rechten Ecke der Kontakt-Detailseite entnehmen.
Eine genaue Auflistung aller korrespondierenden (Email-)Adressen aus CRM und Belegen kannst du in unserem FAQ nachlesen.
Staffelpreise im Angebot hinzufügen
Um die Eingabe von Preisstaffeln im Angebot zu verwenden, aktiviere zunächst die Einstellung “Staffelpreiseingabe erlauben” in den globalen Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Verkauf > Angebote.
Klicke anschließend auf das neue Icon „Staffelwerte hinzufügen“ an Angebotspositionen, um existierende Preisstaffeln aus den Artikelstammdaten direkt in das Angebot zu ziehen, oder um manuelle Preisstaffeln an einer Position zu hinterlegen:
Du kannst die Preisstaffeln der Position anschließend bei Bedarf bearbeiten, oder neue Zeilen über die Schaltfläche „Staffelwert hinzufügen“ anlegen. Mithilfe des Mülleimer-Symbols löschst du ungewünschte Zeilen.
Bei der Annahme des Angebotes werden die an den Positionen hinterlegten Preisstaffeln automatisch berücksichtigt und im weiteren Prozess verwendet.
Staffelpreise auf der öffentlichen Angebotsseite anzeigen
Preisstaffeln, die du an deinen Angebotspositionen hinterlegt hast, werden automatisch auf der öffentlichen Angebotsseite angezeigt.
Wurde in den Verkaufseinstellungen zusätzlich die Einstellung „Individuelle Bestellmengen auf öffentlicher Seite erlauben“ aktiviert, wird je nach eingetragener Bestellmenge die zutreffende Preisstaffel farblich hervorgehoben und der Positionswert auf Basis des jeweiligen Staffelpreises berechnet:
Summe der ausgewählten Positionen auf öffentlicher Angebotsseite
Auf der öffentlichen Angebotsseite können deine Angebotsempfänger nun die aktuelle Summe im Angebot auf Basis der ausgewählten Positionen sehen. Der Summenblock wird dabei in Echtzeit aktualisiert, nachdem eine Position im Angebot aus- oder abgewählt wird, sodass der zu zahlende Betrag stets transparent bleibt.
Platzhaltervariable für Stornobelegnummer
Verwende die neue Platzhaltervariable “..cancellationSlipNumber..”, um die Nummer eines Stornobelegs auf dem Formular oder in E-Mail-Vorlagen auszuweisen.
Anlage von Projekten deaktiviert
Wir haben in allen Systemen die Anlage von Projekten deaktiviert, bei denen im letzten halben Jahr kein neues Projekt angelegt wurde. Das gleiche gilt für Kontingente, Tickets mit “Zeit & Material (veraltet)” und “alten” Buchungsberichten (Buchung direkt auf Tickets oder Projektaufgaben und nicht auf Aufgaben). Der Hintergrund hier ist, dass diese Elemente mittel- bis langfristig aus der Software entfernt werden. Mit dem Projektauftrag und der damit einhergehenden Zeiterfassung auf Dienstleistungsaufgaben (an Kunden, Tickets, Auftragspositionen) ist eine Möglichkeit geschaffen worden, die auch in Zukunft weiterentwickelt wird.
EK-Preise direkt aus Lieferantenanfrage in Stammdaten speichern
Bisher konnten EK-Preise aus Lieferantenanfragen nur beim Anlegen einer Bestellung in die Bezugsquelle übernommen werden. Ab jetzt gibt es die Möglichkeit, EK-Preise auch direkt nach Erhalt des Angebots zu speichern. Über den blauen Button “Einkaufspreise übernehmen” wird entweder eine neue Bezugsquelle angelegt oder eine bestehende Bezugsquelle aktualisiert.
Hinweis: Sollten zu einem Artikel mehrere EK-Preise neu angelegt werden, wird der erste Lieferant als primäre Bezugsquelle gesetzt. Sofern der Artikel bereits eine primäre Bezugsquelle hat, wird diese nicht verändert, sondern nur der EK-Preis aktualisiert.
Detailverbesserungen
- Bei den Beleg-E-Mail-Versandregeln gibt es ein neues Ereignis “Dropshipping-Lieferschein erzeugt” für Bestellungen. Bisher gab es dieses Ereignis nur für Lieferungen und bezog sich dabei auf die Lieferscheinerstellung in der Dropshipping-Lieferung. Das neue Ereignis wird ausgelöst, wenn man die optionale Workflow-Aktion “Dropshipping-Lieferschein erzeugen” für Bestellungen aktiviert hat und im Bestell-Workflow ausführt.
- Die maximale Anzahl an Positionen in Lieferantenanfragen wurde von 25 auf 50 erhöht, damit auch größere Anfragen einfacher bewältigt werden können.
Vorankündigung: Finale Umstellung auf neues Dropshipping-Verhalten mit 24.18.1
Mit Release 24.18.1 am 19.09.2024 werden alle verbleibenden Systeme auf das neue Dropshipping-Verhalten umgestellt. Dropshippingfähige Bezugsquellen am Artikel können automatisch bei Anlage einer Dropshipping-Bestellung aus dem Auftrag angelegt werden. Somit entsteht kein Mehraufwand für die Pflege der Bezugsquellen und kein Nachteil im Vergleich zum vorherigen Verhalten. Bei Fragen könnt ihr gerne eine E-Mail an ideas@weclapp.com schicken.
Zusatzfelder bei “Auf interne Transportreferenz buchen” sowie bei der Massenaktion “Warenausgang ohne Bezug”
Unter Lager/Bestand könnt ihr jetzt auch direkt bei Massenaktionen für den Warenausgang ohne Bezug von mehreren Beständen Zusatzfelder befüllen, die mit der Entität “Warenbewegung” verknüpft sind.
Dasselbe gilt für die Funktion “Auf interne Transportreferenz buchen”, die ihr für jeden einzelnen Bestand durchführen könnt.
Detailverbesserungen
- Um die Funktion deutlicher und schneller zu erkennen, haben wir das i-Icon durch ein eigenes Seriennummern-Icon ersetzt. Über das Icon könnt ihr wie gewohnt hovern, um die Seriennummern einzusehen oder das Icon klicken, wenn ihr an der Stelle Seriennummern definiert.
Verbesserung des Debug-Scans
Um den Debug-Scan verständlicher zu machen, haben wir die UI in den Einstellungen/Allgemein verbessert.
Verkauf fortsetzen, auch wenn Produkte nicht vorrätig sind
Steuere die Option “Verkauf fortsetzen, auch wenn Produkte nicht vorrätig sind” aus weclapp heraus. Im Tab Artikelfelder kann im Dropdown der Shopfelder die Option “Verkauf fortsetzen, auch wenn Produkte nicht vorrätig sind” mit einem weclapp Zusatzfeld vom typ Boolescher Wert zugeordnet werden. Die gleichnamige Option in der Artikeldetailansicht von Shopify ermöglicht den Artikel trotz mangels Bestand weiterhin zum Verkauf anzubieten. Um diese Option nicht in Shopify an den einzelnen Artikel manuell setzen zu müssen, könnt ihr diese Option aus weclapp steuern.
Neue Spalten “Aufgaben erledigt”
In der Ticketübersicht gibt es jetzt die neuen Spalten “Aufgaben erledigt” und “Aufgaben erledigt (%)”, über die einfach ersichtlich ist, ob alle Dienstleistungsaufgaben am Ticket erledigt sind oder nicht. Ist die Spalte leer, so sind keine Aufgaben mit dem Ticket verknüpft.
Upload von E-Rechnung im Einkauf
Der Upload für E-Rechnungen wird jetzt standardmäßig im Einkauf eingeblendet.
Über den Button “E-Rechnung hochladen” lassen sich elektronische Rechnungen mit den Datenformaten “ZUGFeRD” und “XRechnung” als Einkaufsrechnung anlegen.
Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.
Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.