Nicht-ganzzahlige Mengenumrechnungen für Artikel

Bisher konnten bei der Mengenumrechnung für Artikel nur ganzzahlige Umrechnungen hinterlegt werden. Ab jetzt ist es möglich, auch nicht-ganzzahlige Umrechnungen zu verwenden.

Detailverbesserung Artikel

• Blendet euch die neue Spalte Systemcode auf der Artikelübersicht ein, um diese gezielt filtern zu können und euch einen besseren Überblick über eure Artikel zu verschaffen.

Feld “Einleitender Belegtext” entfernt

Um die Erstellung neuer Belege zu vereinheitlichen und Fehler zu reduzieren, wurde das Feld “Einleitender Belegtext” aus dem Modalpanel bei der Anlage neuer Angebote entfernt. Solltet ihr ein entsprechendes Belegtext-Template für den einleitenden Angebotstext angelegt haben, wird dieses natürlich weiterhin in neue Angebote eingefügt.

Hinweis: Bei Bedarf schalten wir euch diese Funktion individuell wieder frei. Meldet euch hierfür unter support@weclapp.com oder ideas@weclapp.com.

Abgelehnte Angebote überarbeiten

Bisher konnten abgelehnte Angebote nur ohne weitere Bearbeitung nachträglich über den Workflow angenommen werden, was in vielen Fällen nicht praktikabel war. Mittels der neuen Workflowaktion Angebot überarbeiten könnt ihr jetzt abgelehnte Angebote wieder öffnen, um diese bei Bedarf anzupassen oder zu korrigieren.

Belegtext-Templates für verschiedene Rechnungstypen

Hinterlegt Templates für unterschiedliche Rechnungstypen in der Textverwaltung, um einfacher zwischen diesen zu differenzieren und immer die benötigten Informationen auf dem jeweiligen Rechnungsdokument anzudrucken.

Über das Icon “Belegtypen auswählen” stehen euch weitere Rechnungstypen zur Auswahl, für welche ihr Templates aktivieren könnt:

Legt ihr anschließend eine neue Rechnung vom ausgewählten Typ an, wird das passende Template automatisch angewendet und die Texte entsprechend in der Rechnung hinterlegt.

Hinweis: Gibt es keine aktiven Templates für einen “nicht-Standard” Rechnungstyp, dann greift weiterhin das Template “Rechnung (Standard)” als Fallback für diesen Typ.

Weitere Details könnt ihr in unserer Knowledge Base nachlesen.

Detailverbesserungen Provisionsabrechnung

• Änderungen an Provisionseinstellungen am Kunden, Angebot, Auftrag, Vertrag oder Rechnung werden jetzt auch im Verlauf angezeigt.
• Im Filter für Provisionspartner auf Übersichtsseiten wurde im Dropdown jetzt auch die Lieferantennummer hinzugefügt, damit der Inhalt des Dropdowns und der Spalte übereinstimmen und man auch dort nach der Nummer suchen kann und nicht den Namen eingeben muss.

Detailverbesserung Dienstleister

• Wir haben in allen Systemen die Anlage von Projekten deaktiviert, bei denen im letzten halben Jahr kein neues Projekt angelegt wurde. Das gleiche gilt für Kontingente, Tickets mit “Zeit & Material (veraltet)” und “alten” Buchungsberichten (Buchung direkt auf Tickets oder Projektaufgaben und nicht auf Aufgaben). Der Hintergrund hier ist, dass diese Elemente mittel- bis langfristig aus der Software entfernt werden. Mit dem Projektauftrag und der damit einhergehenden Zeiterfassung auf Dienstleistungsaufgaben (an Kunden, Tickets, Auftragspositionen) ist eine Möglichkeit geschaffen worden, die auch in Zukunft weiterentwickelt wird.

Zusatzfelder auf Lieferantenanfragedokument drucken

Bisher war es nur möglich, Zusatzfelder auf Kopfebene in Lieferantenanfragen zu konfigurieren. Zusatzfelder auf Positionsebene können nun ebenfalls angelegt werden.

Die Zusatzfelder auf Positionsebene werden wie folgt vererbt:

• Verberbung von Angebots-/Auftragsposition zu Lieferantenanfrageposition. Hinweis: Wenn die Positionen zusammengefasst werden, wird das Zusatzfeld von der ersten Position übernommen.
• Vererbung von Artikel zu Lieferantenanfrageposition. Hinweis: Da eine Lieferantenanfrage mehrere Lieferanten haben kann, wird das Zusatzfeld aus dem Artikel und nicht von der Bezugsquelle vererbt.
• Vererbung von Lieferantenanfrageposition zu Bestellposition.

Zusatzfelder auf Kopfebene können auf Formularen bspw. im Infoblock verwendet werden. Zusatzfelder auf Positionsebene können in der Positionstabelle angedruckt werden. Hierfür gibt es im Abschnitt Positionstabelle zwei neue Druckoptionen, die im Standard deaktiv sind:

• Attributebezeichnung als Überschrift nutzen
• Attributebezeichnung dem Wert voranstellen

Neue Felder auf dem Dropshipping durchführen-Dialog

Ab jetzt kann direkt auf dem Dropshipping durchführen-Dialog die Lieferscheinnummer sowie das Versand- und Lieferdatum angegeben werden. Diese Angaben werden in die ein- und ausgehende Dropshipping-Lieferung vererbt, sodass diese Daten nicht mehr nachträglich angepasst werden müssen.

Anpassung der Validierung von Chargen- und Seriennummern in Dropshipping-Bestellungen

Wenn bei einem Artikel nachträglich die Eigenschaft Charge- oder Seriennummer aktiviert wird, kann diese ab jetzt auch in der Dropshipping-Bestellung hinterlegt werden.

Die Fehlermeldung “An mindestens einer Position stimmt die Zahl der Chargen-/Seriennummern nicht mit der Positionsmenge überein.” wird nur noch beim Durchführen des Dropshippings oder beim Erzeugen des Dropshipping-Lieferscheins angezeigt.

Die Validierung, ob eine Chargen- und Seriennummer vorhanden ist, wird ab jetzt nur noch bei den ausgewählten Positionen auf dem Dropshipping durchführen-Dialog durchgeführt. Somit ist es nicht mehr erforderlich, die Chargen- und Seriennummer bei allen Positionen, die nicht geliefert werden, anzugeben.

Detailverbesserungen Einkauf

• Die Einstellung “Bestellung anlegen erlauben” im Lieferanten wurde umbenannt zu “Aktiv”, da diese Option nicht nur das Anlegen von Bestellungen unterbindet, sondern sich generell auf Einkaufsbelege bezieht.
• Auf der Einkaufspreise-Übersicht wurde die Spalte “Preistyp” entfernt, da es im Einkauf nur einen Typ gibt.
• Auf der Bestell- und Bestellpositionenübersicht gibt es jetzt die beiden Spalten:
  • Zahlstatus Bestellung: zeigt an, ob die Bestellung den Status offen oder bezahlt hat. Ist eine Bestellung storniert, ist der Eintrag leer.
  • Zahlstatus Auftrag: sofern es sich um eine Auftragskommission oder eine Dropshipping-Bestellung handelt, wird hier der Zahlstatus der zugehörigen Auftrags angezeigt.
• Bisher war es so, wenn die Unterpositionen einer Verkaufsstückliste in mehreren Wareneingängen waren, dass in der erzeugten EK-Rechnung die Kopfposition mehrfach vorhanden war. Ab jetzt werden alle Unterpostionen unter einer Kopfposition gesammelt. Dies erleichtert die Übersicht und der Vergleichen mit der Bestellung.
• Das Erfassen von Dropshipping-Bestellungen für Verpackungseinheiten wurde verbessert. Wenn eine Verpackungseinheit bereits teilgeliefert wurde, aber der Basisartikel keine dropshippingfähige Bezugsquelle hatte, musste man diese im Vorfeld angelegt haben. Ab jetzt kann die Bezugsquelle automatisch auf dem Dialog bei Erstellung angelegt werden.

Warenpost wird zu Kleinpaket bei DHL

DHL benennt “Warenpost” zu “Kleinpaket” um. Dementsprechend haben wir die interne Versandart umbenannt. Solltet ihr die Versandart verwendet, könnt ihr diese in den Einstellungen/Grundeinstellungen/Versandarten umbenennen.

Nächsten Lagerplatz in der Inventur scannen

Wenn ihr mit dem Erfassen der Bestände für einen Lagerplatz fertig seid, könnt ihr jetzt direkt den nächsten scannen. Spart euch so einen Klick und führt die Inventur noch schneller durch.

Lager auf der Inventurübersicht filtern

Auf der Übersicht aller Inventuren steht euch jetzt ein neuer Filter für das Lager zur Verfügung. So könnt ihr bei Bedarf die Inventuren verschiedener Lager einsehen. Der Standard für den neuen Filter ist weiterhin das Lager, das ihr in den Inventureinstellungen gesetzt habt.

Detailverbesserung

• Um spätere Fehler zu vermeiden, stehen euch bei Umlagerungen (Jetzt durchführen) keine internen Transportreferenzen mehr zur Verfügung, die auf dem Standard-Ziellagerplatz für neue Umlagerungen im Bestand sind. Bisher war diese Auswahl möglich, aber die Umlagerung konnte später nicht abgeschlossen werden, weil Quell- und Ziellagerplatz identisch waren.

Shopify: Ergänzung der Option “Automatischer Versand der Versandbestätigung durch Shopify” um die Auftragsstornierung

In der Shopify Schnittstelleneinstellung habt ihr im Tab Aufträge die Möglichkeit einzustellen, dass Shopify die Kunden über die Versandbestätigung automatisch informiert, falls gewünscht. Dies wurde ausgeweitet, sodass auch die Auftragsstornierung in dem Fall von Shopify an die Kunden verschickt wird, wenn die Option aktiv ist. Aufgrund dieser Erweiterung heißt die Option fortan “Automatischer Versand der Versandbestätigung und Auftragsstornierung durch Shopify”.

Steure den Status “ship” über die Statuspriorisierung für Shopify

Der Stats “ship” hat bisher in Shopify für die Statuspriorisierung gefehlt. Mit dem Update wird der Status nun in der Tabelle der Auftragsstatuspriorisierungen mit aufgeführt, sodass ihr hierbei individuell einstellen könnt, in welcher Reihenfolge die Statusaktualisierung im Shop erfolgen soll.