Detailverbesserung

Beim Erzeugen von Variantenartikeln werden jetzt alle Artikelfelder kopiert und die Logik wurde an die Kopierfunktion von Artikeln angeglichen.

Gutschriften einfacher verarbeiten

Beim Abschließen von Gutschriften könnt ihr nun flexibler entscheiden, ob eine Gutschrift direkt mit der dazugehörigen Rechnung verrechnet, oder nur der offene Posten für eine spätere Zahlung erzeugt werden soll.

Das Verhalten ist dabei vom Zahlstatus der verknüpften Rechnung abhängig, und ob beim Erfassen der Gutschrift „Auftragsstatus zurücksetzen“ angegeben wurde:

1. In Gutschriften ohne Auftragsbezug bzw. “Auftragsstatus zurücksetzen” und unbezahlter Rechnung könnt ihr frei wählen, ob die Gutschrift verrechnet, oder nur der OP erstellt werden soll.

2. In Gutschriften mit (teilweise) bezahlter Rechnung wird automatisch der offene Posten erstellt. Hierbei spielt es keine Rolle, ob “Auftragsstatus zurücksetzen” ausgewählt wurde bzw. es sich um eine Rechnung ohne Auftragsbezug handelt.

3. Gutschriften mit “Auftragsstatus zurücksetzen” und unbezahlter Rechnung werden weiterhin automatisch verrechnet.

Detailverbesserung

Das Angebotsdatum ist nun ein Pflichtfeld und muss im Angebot angegeben werden, damit andere Angaben wie die Gültigkeit korrekt ermittelt werden können. Das Verhalten beim Verwenden von Angebotsvorlagen ändert sich hierdurch nicht.

Unterschiedliche Provisionen in der Sammelabrechnung von Aufträgen

Bei der Sammelabrechnung von Aufträgen können jetzt auch unterschiedliche Provisionen an den Aufträgen in eine Sammelrechnung überführt werden. Hierbei kann es sein, dass Provisionen am Auftragskopf zu Positionenprovisionen an der Rechnung übertragen werden. Ist es nicht möglich die Sammelabrechnung aufgrund der an den Aufträgen hinterlegten Provisionen zu erzeugen, dann wird ein entsprechender Fehler angezeigt.

Mehrere Kunden in Ticket-Regeln

Bei den Ticket-Regeln ist es jetzt möglich mehrere Kunden in einer Regel auszuwählen. Es muss also nicht für jeden Kunden eine eigene Regel angelegt werden. Zusätzlich gibt es jetzt die Möglichkeit eine Regel zu definieren, für Tickets, die außerhalb der Geschäftszeiten angelegt werden. In diesem Fall muss neben der Checkbox “Außerhalb der Geschäftszeiten” auch eine Geschäftszeit und betriebsfreie Tage ausgewählt werden.

Funktionalität in Verträgen eingefügt

Ihr könnt ab jetzt auch die Funktionalität “Vor dieser Position Seitenumbruch einfügen” in Verträgen verwenden. Das Feld wurde bereits richtig aus Aufträgen in Verträge und dann von Verträgen in Rechnungen übernommen, konnte aber bisher nicht gesetzt werden.

Leistungsnachweise exportieren

Ihr könnt jetzt in der Übersicht der Leistungsnachweise über die Massenaktion auch “Leistungsnachweise exportieren” analog zu bspw. Aufträge exportieren. Mit der Funktion werden die Dokumente der ausgewählten Leistungsnachweise in eine zip-Datei gepackt und heruntergeladen.

Felder in Leistungsnachweisen

Um den Platz im Leistungsnachweis besser zu nutzen, befinden sich die Felder “Schlagworte”, “Beleg versendet” und “E-Mail-Versandregel deaktivieren” jetzt oberhalb des Feldes “Beschreibung” und nicht mehr unterhalb.

Dienstleister-Detailverbesserungen

• Bei bestehenden Buchungsberichten konnten nur Benutzer mit der Berechtigung zum Lesen von Rechnungen die abrechenbare Dauer verändern. Diesen Berechtigungs-Check haben wir entfernt, weil er keinen Sinn ergibt.
• Die Spalte für Kosten in der Buchungsbericht-Übersicht ist jetzt sichtbar mit der Berechtigung Verkauf > Allgemein > Kosten ansehen.
• Die Spalte Dienstleistung in Rechnungspositionen zeigt eine Position genau dann als Dienstleistung an, wenn der hinterlegte Artikel eine Dienstleistung ist oder wenn kein Artikel hinterlegt ist und die verknüpfte Auftragsposition vom Typ Dienstleistung ist. Zuvor wurden nur Positionen, die von einem Leistungsnachweis kamen als Dienstleistung markiert.

Vertrags-Detailverbesserungen

• In allen Belegen werden die Verantwortlichen des ausgewählten Kunden als Verantwortliche des Belegs standardmäßig gesetzt – unabhängig von deren Berechtigungen. Das Verhalten haben wir jetzt auch für Verträge eingeführt.
• Damit keine inkonsistenten Zustände in Verträgen abgespeichert werden, wurden zusätzliche Validierungen eingeführt. Im Grunde betraf das das Leeren von abhängigen Feldern wie beispielsweise den “Gewünschten Auftragsstatus”, wenn der Abrechnungstyp umgestellt wurde.

Abrufbestellungen mit abweichenden Verpackungseinheiten

Bisher war es so, wenn in einer Rahmenbestellung eine Verpackungseinheit gesetzt war, konnte diese in einer Bestellung nur mit einem Artikel von derselben Verpackungseinheit verknüpft werden. In der Disposition wurde die Rahmenbestellung auch nicht angezeigt, wenn es eine andere Verpackungseinheit war.

Künftig können Artikel von anderen Verpackungseinheiten mit der Rahmenbestellung verknüpft werden. Dies geht jedoch nur mit derselben oder untergeordneten Verpackungseinheiten.

Bsp.: Eine Rahmenbestellung mit Artikel Palette kann in Bestellungen auch mit Artikel Kiste oder Artikel Flasche verknüpft werden. Die Mengenspalten werden in diesem Fall in die Grundeinheit umgerechnet.

Aus der Disposition kann nun auch ein Abruf zu einer Rahmenbestellung mit einer abweichenden Verpackungseinheit erstellt werden.

Soll-Menge auf Inventuraufnahmeblatt drucken

In den Einstellungen/Formularwesen/Formularkonfiguration könnt ihr unter Inventur im Abschnitt Positionstabelle Inventuraufnahmeblatt jetzt auch die Spalte “Soll-Menge” hinzufügen. Diese wird dann in der Inventur bei dem Workflowschritt “Dokumente drucken” mit angedruckt und ihr habt dort schon die Übersicht, welche Menge erwartet wird.

Nur aktive Artikel beim Einbuchen von Bestand

Für mehr Übersichtlichkeit und zum Vermeiden von Fehlern, könnt ihr bei allen Aktionen zum Einbuchen von Bestand nur noch die aktiven Artikel über die Auswahl hinzufügen. Auch scannen könnt ihr bei Wareneingängen, Retouren sowie Wareneingängen ohne Bezug nur noch aktive Artikel. Damit wurde das Verhalten außerdem an das in der Desktop-Version angepasst.

Fehlermeldungen beim Hochladen von Dokumenten/Fotos

Wie an anderen Stellen bekannt, erhaltet ihr jetzt auch beim Hochladen von Dokumenten oder Fotos eine rote Fehlermeldung, wenn etwas schiefgehen sollte. Mögliche Fehler sind nicht erlaubte Dateiformate oder das Überschreiten der Maximalgröße von 25 MB.

Fehlermeldungen bei der Mengeneingabe in der Kommissionierung

Ebenfalls erhaltet ihr jetzt auch bei der Mengeneingabe in der Kommissionierung eine rote Fehlermeldung, wenn etwas schiefgehen sollte, damit ihr direkt wisst, woran es liegt und den Fehler beheben könnt.

Detailverbesserungen

• Für mehr Übersichtlichkeit und eine schnellere Auswahl von Filtern wurde die Auswahl von Filteroptionen an weiteren Stellen angeglichen und diese öffnet sich in einem kleinen Pop-up Fenster bei weniger als sieben Optionen. Bei mehr Optionen öffnet sich wie gewohnt eine extra Seite mit der Suchfunktion.
• Für eine bessere Handhabung und einen einheitlichen Look wurde die Anzeige für die Auswahl einer Filteroption angepasst.

Synchronisiere die Preise mit bis zu 5 Nachkommastellen mit Shopware 6

Die Artikelpreise wurden bisher immer auf 2 Nachkommastellen gerundet. Fortan werden bei der Synchronisierung der Produktpreise bis zu 5 Nachkommastellen berücksichtigt. Die Erweiterung betrifft beide Synchronisationsrichtungen.

Produktspezifische Rabatte aus Shopware 6

weclapp importiert fortan die produktspezifischen Rabatte direkt als Rabatt an der jeweiligen Position, unabhängig von der Option “Rabatt auf Auftragsposition in Prozent anwenden”. Dadurch wird sichergestellt, dass der Rabatt nicht auf andere Positionen im Auftrag angewendet wird.

Detailverbesserungen

• Ab November 2025 muss in der Schweizer QR-Rechnung die darin enthaltenen Adressen strukturiert ausgegeben werden (Adress-Type “S”).
  Mit dem Release kommen wir der geplanten verpflichtenden Anforderung nach.
• Unzulässige Zeichen bei SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften werden durch ein Leerzeichen ersetzt. Damit werden Probleme bei der weiteren Verarbeitung in nachgelagerte Systeme vermieden.

Detailverbesserung Buchhaltung

Bei Banktransaktionen lässt sich die Beschreibung als Vorlage für den Buchungstext nutzen.
Diese Funktion stand noch nicht für alle Zahlungsdienstleister beziehungsweise Marktplätze zur Verfügung und wird nachgezogen für:

• ebay
• Amazon
• Shopify payment

Detailverbesserung

Für E-Rechnungen lässt jetzt sich hinterlegen, ob die Positionsbeschreibung der Rechnungsposition in das XML übernommen werden soll. Man findet die Einstellung in den Globalen Einstellungen > Import/Export > XML-Einstellung unter Positionsbeschreibung.

Suchergebnisseite optimiert

Das Layout der Suchergebnisseite wurde angepasst, um eine bessere Lesbarkeit vor allem auf Widescreen-Monitoren zu erreichen. Das Anlage- und das letzte Änderungsdatum wird jetzt wieder linksbündig angezeigt.

Zusätzlich wurde eine Sortierungsfunktion hinzugefügt, um die Ergebnisse nach bestem Treffer oder nach Datum zu sortieren. Die Sortierung findet innerhalb der Kategorien statt.