05
Juni
2025

Version: 25.11.1

Verlauf für E-Mail Versandregeln & Filtern nach fehlendem Datum

Features 47

Verbesserungen 29

Bleibe immer up-to-date!

Verlauf für E-Mail-Versandregeln

In der Konfiguration von Beleg-E-Mail-Versandregeln werden jetzt Änderungen an allen Feldern protokolliert. Wechselt auf den neuen Reiter „Verlauf“ im Modalfenster einer Regel, um auf einen Blick alle geänderten Werte nachzuvollziehen:

Hinweis: In Regeln, die bereits im System angelegt sind, wird die Historie für den Datensatz erst angelegt, sobald ihr diesen einmal abspeichert. Alle Änderungen ab diesem Zeitpunkt werden anschließend im Verlauf protokolliert.

Bestätigung Remote Support

Mit Release 25.11.1 wird der Zugriff für den Remote Support standardmäßig deaktiviert. Solltest du Remote Support wünschen, musst du den Zugriff aktiv freigeben.

Mit Aktivierung des Remote Supports gewährst du weclapp Zugriff auf die von dir genutzte weclapp-Software.

weclapp nutzt den Zugang nur in den folgenden Fällen:

  • Support im Falle einer konkreten Supportanfrage deinerseits
  • Buchung von Lizenzen, wenn die Lizenzen per E-Mail bestellt worden sind
  • Änderung deiner Firmendaten-Details (z.B. Adresse) auf deine Anfrage hin

Sobald die Leistung erbracht ist, beendet weclapp den Zugang unverzüglich. Wir empfehlen dir, dass du auch den Remote-Support deaktivierst, wenn du den weclappp-Support nicht mehr benötigst und bei Bedarf wieder zu aktivieren.

Die Einstellung zum Aktivieren des Support-Zugangs findest du unter “Mein weclapp” im Abschnitt “Remote-Support”.

Filtern nach fehlendem Datum

In allen Übersichtstabellen, in denen man Spalten mit optional gesetztem Datum hat, kann man jetzt nach Einträgen filtern, bei denen kein Datum gesetzt ist.
Die Option befindet sich in der Filterauswahl unter “Zeitspanne”:

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Türkisch und Polnisch entfernt

Wir entfernen die Oberflächensprachen Türkisch und Polnisch, weil sie nicht mehr aktuell sind, nur ungefähr 10% der Texte übersetzt sind und wir auch in absehbarer Zeit nicht vorhaben diese komplett zu übersetzen.

Änderung der Filtermöglichkeit für Hersteller

Mit dem nächsten Update wird die Filtermöglichkeit für die Spalte Hersteller in der Artikelübersicht verbessert. Statt der bisherigen Eingabe über ein Textfeld kann nun eine Multiauswahl getroffen werden, um gezielt nach mehreren Herstellern gleichzeitig zu filtern. Diese Anpassung macht die Suche nach bestimmten Herstellern deutlich komfortabler und effizienter.

Detailverbesserung Variantenartikel

Für eine bessere Übersicht wurde die Tabelle für Artikelvarianten vergrößert.

Detailverbesserungen

  • Wir haben in allen Systemen die Anlage von Projekten deaktiviert, bei denen im letzten halben Jahr kein neues Projekt angelegt wurde. Das gleiche gilt für Kontingente, Tickets mit “Zeit & Material (veraltet)” und “alten” Buchungsberichten (Buchung direkt auf Tickets oder Projektaufgaben und nicht auf Aufgaben). Der Hintergrund hier ist, dass diese Elemente mittel- bis langfristig aus der Software entfernt werden. Mit dem Projektauftrag und der damit einhergehenden Zeiterfassung auf Dienstleistungsaufgaben (an Kunden, Tickets, Auftragspositionen) ist eine Möglichkeit geschaffen worden, die auch in Zukunft weiterentwickelt wird.
  • Um Buchungsberichte zu einem Projekt besser finden zu können, haben wir die Spalte Projekt Name in die Tabelle der Buchungsberichte als filterbare Spalte mit aufgenommen.

Detailverbesserung

In Dropshipping-Bestellungen wird das Absenderland auf das Land aus der Lieferantenadresse gesetzt.

Synchronisation von GTIN und Einzelverkauf mit WooCommerce

Im Artikelfelder-Tab der WooCommerce-Schnittstelle können jetzt die Standard Shopfelder “GTIN, UPC, EAN, ISBN” sowie die Option “Nur einzeln verkaufen” direkt mit weclapp-(Zusatz-)Feldern verknüpft werden. Über das Dropdown-Menü lässt sich die gewünschte Zuordnung einfach konfigurieren, sodass die Daten bidirektional zwischen weclapp und WooCommerce übertragen werden.

Detailverbesserung

Mit diesem Release wurde die automatische Verrechnung von Mollie-Zahlungen mit Shopify-Aufträgen deutlich verbessert.
Die Zuordnung erfolgt jetzt zuverlässig anhand der Zahlungs-ID aus dem Shopify-Auftrag.

Damit die Zuordnung korrekt funktioniert, hinterlege in den Shopify-Einstellungen im Tab „Auftragsfelder“ für das Zusatzfeld „Mollie ID“ die “Transaktions-ID” aus dem Shop-Auftragsfeld.

Detailverbesserung

Der automatische Statuswechsel von einem Ticket-Pool Status ist nur noch in einen anderen Ticket-Pool Status möglich. Das liegt daran, dass ein Wechsel in einen anderen Status wie “In Bearbeitung” nur möglich ist mit einem ausgewählten Bearbeiter, was automatisiert nicht möglich ist.

Detailverbesserungen

  • Der Inhalt der E-Rechnung wird mit dem Ursprungsland aus dem Artikel erweitert. Der Ausweis erfolgt in dem dafür vorgesehenen Feld BT-159.
  • Die GLN aus der abweichenden Lieferadresse der Rechnung wird in der E-Rechnung im Feld BT-71-0 berücksichtigt.
  • Rabatte und Systemrabatte in Rechnungspositionen werden bei ZUGFeRD sowie bei XRechnung im Feld BT-136 in einer Summe hinterlegt.

Im Changelog wurden nur die wichtigsten Punkte aufgeführt. Neben den aufgelisteten gab es noch weitere Features & Verbesserungen.

Die API Änderungen werden gesondert im API Changelog dokumentiert.