Preisstellungsdatum im Rahmenauftrag

Im Rahmenauftrag kann jetzt ein Preisstellungsdatum angegeben werden, auf Basis dessen die Preise im Beleg ermittelt werden.

Über die Workflowaktion „Verkaufspreise aktualisieren“ ist es anschließend möglich, den gültigen Preis des Artikels aus den Artikeldaten zu ziehen.

Spalte „Kundenartikelnummer“ einblenden

Für eine leichtere Zuordnung von Belegpositionen könnt ihr euch die Spalte „Kundenartikelnummer“ im Reiter Positionen auf folgenden Detailseiten einblenden:
• Angebot
• Auftrag
• VK-Rechnung
• Lieferung
• Leistungsnachweis
• Wiederkehrende Rechnung

Detailverbesserungen Rechnung

• In der Sidebar-Akte von Verkaufsrechnungen werden dazugehörige Mahndokumente jetzt auch angezeigt, wenn die Rechnung zu keinem Auftrag gehört.
• Die Felder für den Schweizer QR Code werden jetzt nur noch in Rechnungen angezeigt, wenn die Voraussetzungen für den Druck des QR Codes erfüllt sind, d.h. wenn in dieser Rechnung tatsächlich auch ein Schweizer QR Code erzeugt wird.

Schlagworte in wiederkehrenden Rechnungen

Es ist jetzt möglich, auch in wiederkehrenden Rechnungen Schlagworte zu verwenden.

Detailverbesserung

Wir haben in allen Systemen die Anlage von Projekten deaktiviert, bei denen im letzten halben Jahr kein neues Projekt angelegt wurde. Das Gleiche gilt für Kontingente, Tickets mit “Zeit & Material (veraltet)” und “alten” Buchungsberichten (Buchung direkt auf Tickets oder Projektaufgaben und nicht auf Aufgaben). Der Hintergrund hier ist, dass diese Elemente mittel- bis langfristig aus der Software entfernt werden. Mit dem Projektauftrag und der damit einhergehenden Zeiterfassung auf Dienstleistungsaufgaben (an Kunden, Tickets, Auftragspositionen) ist eine Möglichkeit geschaffen worden, die auch in Zukunft weiterentwickelt wird.

Neue Druckoptionen für Liefernummern aus Dropshipping-Bestellungen auf VK-Rechnungen

Auf VK-Rechnungen kann man im Infoblock die Liefernummer andrucken lassen. Bisher wurden dort die Liefernummern der ausgehenden Lieferungen angedruckt. Im Falle von Dropshipping kann man nun entweder die externe Lieferscheinnummer aus dem Dropshipping-Wareneingang oder die Dropshipping-Bestellnummer als Lieferscheinnummer andrucken lassen.

Nachdem das Feld “Liefernummer” in den Formulareinstellungen für Rechnungen im Infoblock hinzugefügt wurde, kann man über “Einstellungen anpassen” den Wert, der angedruckt werden soll, ändern. Für Dropshipping könnte man eine eigene Formularvariante anlegen, sodass man zwischen dem regulären Rechnungsdokument, auf dem die Liefernummern der ausgehenden Lieferungen angedruckt werden oder dem Dropshipping-Rechnungsdokument auswählen.

Bestellung schließen-Dialog benutzerfreundlicher gestaltet

Der Bestellung schließen-Dialog wurde zu einem richtigen Bestätigungsdialog umgebaut, sodass man nun auch die Möglichkeit hat, den Vorgang wieder abzubrechen. Ob die Bestellung beim Schließen auf geliefert, abgerechnet und bezahlt gesetzt wird, ist eine Option auf dem Dialog.

Detailverbesserung

Der Duplikatscheck für EK-Rechnungen wurde angepasst, sodass Gutschriften nicht mehr als Duplikat angesehen werden, wenn es schon eine Rechnung von diesem Lieferanten mit derselben Nummer gibt. Rechnungen und Gutschriften werden ab jetzt separat betrachtet.

Detaillierter Verlauf in Inventuren

Auf dem neuen Tab “Verlauf” in Inventuren findet ihr nun detaillierte Informationen zu Änderungen auf der Kopfebene einer Inventur inkl. Zusatzfeldern. Die detaillierten Informationen zu Änderungen an Inventurpositionen findet ihr weiterhin im Tab Positionen über das “Verlauf”-Icon.

Was gibt es für den neuen Tab “Verlauf” zu beachten?

• Alle Inventuren, die ab dem Release angelegt werden, werden direkt protokolliert und ihr findet die Änderungen auf Kopfebene in dem neuen Tab.
• In bereits zuvor bestehenden Inventuren wird die Historie für den Datensatz jeweils angelegt, sobald ihr diesen einmal abspeichert. Wichtig: die erste Änderung wird noch nicht im Verlauf protokolliert. Weitere Änderungen ab diesem Zeitpunkt werden euch im Verlauf angezeigt.
• Außerdem werden keine Workflowaktionen erfasst.

Weitere Informationen könnt ihr außerdem in unserem FAQ-Beitrag Wieso werden mir nicht alle Änderungen im Belegverlauf angezeigt? nachlesen.

Neben dem neuen Tab “Verlauf” für die Änderungen auf Kopfebene haben wir auch den Verlauf auf Positionsebene für euch verbessert. Ihr findet jetzt alle Änderungen an den Inventurpositionen jeweils über das neue Icon an der Position.

Liefersperre im Ladenverkauf sichtbar

Analog zur Lieferung findet ihr jetzt auch im Ladenverkauf einen Hinweis, wenn für den ausgewählten Kunden eine Liefersperre gesetzt ist. Außerdem ist in dem Fall das Erzeugen der Verkaufsbelege nicht möglich und die Workflowaktion ausgegraut. So vermeidet ihr Fehler und erkennt durch den Hinweis direkt, warum das Abschließen des Ladenverkaufs nicht möglich sind.

Weitere Variablen der Lieferung auf die Proformarechnung drucken

Damit ihr eure Proformarechnungen weiter individualisieren könnt und diese nach euren Wunschen drucken könnt, stehen euch weitere Variablen zum Andruck zur Verfügung. Ihr könnt jetzt folgende Werte der Lieferung auf die Proformarechnung drucken:

• Gewicht (kg): ..shipmentPackageWeight..
• Breite (cm): ..shipmentPackageWidth..
• Länge (cm): ..shipmentPackageLength..
• Höhe (cm): ..shipmentPackageHeight..
• Haupttelefon des Kunden: ..shipmentRecipientPhone..
• E-Mail des Kunden: ..shipmentRecipientEmail..

Shipcloud: Unterteilung in Warenpost international und Kleinpaket

Auch Shipcloud hat jetzt auf die Änderung von DHL umgestellt und unterteilt die bisherige Versandart Warenpost, die sowohl für Kleinpaket als auch für Warenpost international genutzt werden konnte, in zwei separate Versandarten. Daher führen wir auch in weclapp für Shipcloud eine neue interne Versandart “DHL Kleinpaket” ein und benennen die bisherige Versandart “DHL Kleinpaket/Warenpost international” zu “DHL Warenpost international” um.

Solltet ihr eine Versandart mit der internen Versandart “DHL Kleinpaket/Warenpost international” haben, erstellen wir mit der Migration automatisch eine neue Versandart “DHL Kleinpaket” für euch, sodass ihr weiterhin beides nutzen könnt.

Ihr könnt die Versandarten wie gewohnt in den Einstellungen/Grundeinstellungen/Versandarten bearbeiten oder ergänzen.

Detailverbesserung

Ihr könnt in internen Lieferungen und Konsignationslieferungen jetzt auch Freitextpositionen verwenden, wenn der interne Wareneingang direkt in das Ziellager eingebucht wird. Freitextpositionen können in den Lieferungen verwendet werden, werden aber nicht in die Wareneingänge übertragen. Da in Wareneingängen die Funktion der Freitextpositionen nicht zur Verfügung steht, wurden Freitextpositionen bisher als Positionen ohne Artikel in den Wareneingang übertragen. Das wurde geändert und die Freitextpositionen werden gar nicht in interne Wareneingänge übertragen.

Warnung, wenn neue Seriennummern über die Inventur erfasst werden

Vermeidet Fehler bei der Inventur für Seriennummernartikel, indem ihr einen Hinweis erhaltet, wenn die gescannte Seriennummer noch nicht existiert. Wenn ihr bspw. aus Versehen einen falschen Barcode scannt statt der Seriennummer, erhaltet ihr jetzt einen gelben Warnhinweis, dass es diese Seriennummer noch nicht im System gibt. Auf diesem neuen Screen könnt ihr dann selbst wählen, ob ihr die Eingabe neuer Seriennummern an der Stelle erlaubt. Sollte es ein Versehen gewesen sein, könnt ihr einfach direkt den nächsten Barcode und damit die richtige Seriennummer scannen.

Der Warnhinweis wird für alle Inventurpositionen angezeigt, die bei Erstellen der Inventur im Bestand waren. Wenn ihr neue Positionen zu der Inventur hinzufügt, könnt ihr natürlich weiterhin direkt ohne einen in dem Fall unnötigen Hinweis neue Seriennummern erfassen.

Das Gewicht für das Erstellen von Versand- und Retourenetiketten eingeben

Um möglichst alle Schritte direkt in der mobilen Lager-App durchzuführen, könnt ihr jetzt auch das Gewicht eintragen, bevor ihr ein Versand- und oder Retourenetikett erstellt und druckt.

Die Funktion steht euch an beiden Stellen zur Verfügung, an der ihr die Etiketten erstellen könnt in der mobilen Lager-App: Direkt im Anschluss an das Kommissionieren oder wenn ihr die Lieferung separat öffnet. Ihr findet beide Stellen wir gewohnt über das Dashboard/Lieferungen im Tab Kommissionieren bzw. Versenden.

Vereinheitlichte UI für Auswahlfelder

Bei vielen Auswahlfeldern in der mobilen Lager-App erfolgt die Auswahl nun in einem kleinen Pop-up Fenster. Mit diesem Pop-up Fenster könnt ihr schnell und einfach eure Wahl anklicken und erkennt diese auch, wenn ihr die Auswahl erneut öffnet.

Außerdem findet ihr dieses Pop-up Fenster jetzt auch bei den Zusatzfeldern vom Typ Liste (Einfachauswahl) sowie Liste (Mehrfachauswahl) in Wareneingängen.

Automatisierte Verrechnung und Verbuchung von importierten Transaktionen aus Shopify und Ebay

Für importierte Transaktionen musste bisher die Verrechnung und Verbuchung über die Massenaktionen angestoßen werden. Mit diesem Release entfällt dieser Schritt. Ist in der zugeordneten Bank die Option zur automatischen Verrechnung aktiviert, verrechnet weclapp die stündlich importierten Transaktionen nun automatisch mit den offenen Posten. Zusätzlich wird automatisch der Buchungstext beim Import der Transaktionen vorbelegt.

Ferner wird künftig das Feld “Auftrag” eingeblendet, sobald die Bank mit einer E-Commerce-Integration verknüpft ist. Liegt ein passender Auftrag zur Transaktion vor, wird dieser direkt in dem neuen Feld angezeigt. Über die Absprungsmarke könnt ihr direkt zum betreffenden Auftrag springen.

Sollte kein passender Auftrag vorliegen, wird stattdessen die E-Commerce-ID angezeigt. Über das Herunterladen-Icon besteht die Möglichkeit, den Auftrag zu importieren.

Falls ein entsprechender Auftrag bereits, aufgrund eines Fehlers, im E-Commerce-Center vorhanden ist, erscheint ein Warndreieck. Mit einem Klick darauf werdet ihr zum E-Commerce-Center weitergeleitet, um dort den Auftrag mithilfe eines weclapp-Lösungsvorschlags manuell zu importieren.

Synchronisierung der Gewichtseinheit mit Shopify

In weclapp ist die Gewichtserfassung bislang ausschließlich in Kilogramm (kg) möglich. Um auch andere Gewichtseinheiten abbilden zu können, wurde im Tab E-Commerce Einstellungen der Artikelmaske für Shopify die Auswahl einer Gewichtseinheit ergänzt.

Pro Artikel kann nun eine der von Shopify standardmäßig unterstützten Gewichtseinheiten (kg, g, lbs oder oz) ausgewählt werden. Das zu synchronisierende Gewicht wird automatisch für die entsprechende Einheit umgerechnet.

Zusätzlich wurde im Shopify-Tab der Artikelmaske die Einstellung „Standard-Gewichtseinheit“ eingeführt. Sie legt fest, welche Einheit standardmäßig verwendet wird. Bei der bidirektionalen Synchronisation wird die Gewichtseinheit im jeweils anderen System entsprechend aktualisiert oder überschrieben.

Import der Stripe Transaktion-ID via Shopware 6

Beim Import der Aufträge aus Shopware 6 wird fortan auch die Transaktions-ID für die Zahlungsart Stripe ID ausgelesen und in das zugeordnete weclapp Feld eingetragen.

Detailverbesserung

Kann keine eindeutige Steuer bei der Anlage einer Einkaufs-Rechnung gefunden werden, wird anhand der Steuerregel versucht die passende Steuer zuzuordnen.
Führt das ebenfalls zu keiner Zuordnung wird bei der Position keine Steuer gesetzt.
Das erhöht die Zuverlässigkeit bei der Übernahme der Steuersätze und berücksichtigt die hinterlegten Sachverhalte in der Steuermartix.

Benachrichtigungen

An der Schaltfläche für Benachrichtigungen seht ihr die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen als Zahl in einem kleinen Kreis. Außerdem sind neue Benachrichtigungen nun oben in der Liste.

Schneller Wechsel zum neuen Rahmen

Der neue weclapp Rahmen kann nun mit einem Schalter innerhalb der Anwendung gewechselt werden. Dies ermöglicht es auch Nutzern mit SSO-Zugang, den neuen Rahmen zu testen.