Neue Funktionen zur Zuweisung von Buchungsberichten zu Kontingenten

Wenn ihr Buchungsberichte habt, die keinen Kontingenten zugeordnet wurden, so könnt ihr die jetzt einfach über die Kontingentsdetailseite oder die Kontingentsübersicht als Massenaktion hinzufügen.
Auf der Detailseite von Kontingenten könnt ihr jetzt über die Workflow-Aktion “Buchungsberichte hinzufügen” weitere Buchungsberichte einfach zum Kontingent hinzufügen. Im Dialog kann in der angezeigten Tabelle jeder einzelne Buchungsbericht individuell an- und abgewählt werden. Durch den Knopf “Auswählen bis zur Kontingentsmenge” werden nur solche Buchungsberichte ausgewählt, die das Kontingent nicht überbuchen.
Über die Kontingentsübersichtstabelle können jetzt als Massenaktion auch Buchungsberichte automatisch Kontingenten zugewiesen werden. Über den Wert “Buchungsberichte auswählen” kann noch unterschieden werden, ob ein Kontingent auch überbucht werden können soll oder nur bis zur Kontingentsmenge aufgefüllt werden soll.

Angebote in Teilen annehmen

Ihr könnt jetzt einzelne Positionen oder auch Teilmengen zu verschiedenen Zeitpunkten aus dem Angebotsworkflow akzeptieren und in einen nachfolgenden Beleg übernehmen.

Sobald ihr ein Angebot zum ersten Mal annehmt, erhält es wie bisher den Status „Angenommen“ und kann nicht mehr bearbeitet werden. Solange offene (Teil-)Mengen vorhanden sind, könnt ihr anschließend im Workflow „Weitere Positionen annehmen“ auswählen, um erneut den Dialog zur Annahme zu öffnen:

Wurde eine Position bereits teilweise angenommen, wird automatisch die restliche offene Menge im Modaldialog vorgeschlagen. Vollständig angenommene Positionen werden nicht mehr angezeigt.

Zusätzlich könnt ihr jetzt direkt bei der Annahme den Belegtyp auswählen, der mit den ausgewählten Positionen erstellt werden soll. Standardmäßig ist der Wert aus dem Angebot vorausgewählt, aber ihr könnt ihn bei Bedarf ändern. So lassen sich auch unterschiedliche Prozesse aus einem Angebot heraus abbilden und überblicken:

Um einen Überblick über angenommene Positionen und Mengen zu erleichtern, haben wir außerdem folgende Spalten in der Detailansicht von Angeboten > Reiter Positionen, sowie auf der Übersichtsseite der Angebotspositionen hinzugefügt:

• „Angenommene Menge/Offene Menge“ zeigt euch, was bereits übernommen wurde und welche Mengen noch offen sind.
• Unter „Zugehörige Positionen“ seht ihr, mit welchen Nachfolgebelegen eine Position verknüpft ist. Wenn ihr eine Position aus einem verknüpften Beleg löscht, wird die Verknüpfung entfernt und die offene Menge im Angebot angepasst.

Erhöht oder verringert ihr die Menge einer Position in einem verknüpften Beleg, wird auch die angenommene Menge im Angebot angepasst. Für maximale Flexibilität könnt ihr dabei wie bisher auch mehr als die ursprünglich angebotene Menge angeben.

Wurden schließlich alle Positionen im Angebot akzeptiert und in einen nachfolgenden Beleg übernommen, bekommt ihr einen entsprechenden Hinweis in der Sidebar, und der Angebotsworkflow ist deaktiviert.

Absolute System-Rabatte/Zuschläge für Warengruppen und Kunden

Für mehr Flexibilität bei der Preisgestaltung könnt ihr in Warengruppen und bei euren Kunden neben prozentualen Zu- und Abschlägen jetzt auch absolute Werte hinterlegen.

Im Modaldialog haben wir die Felder erweitert, sodass im Feld “Typ” nun zwischen Optionen für prozentuale, oder absolute Zu-/Abschläge gewählt werden kann. Tragt anschließend je nach gewähltem Typ den absoluten Betrag oder den Prozentsatz im Feld “Wert” ein.

Logik für manuelle Rechnungserstellung angepasst

In wiederkehrenden Rechnungen kann man auch manuell Rechnungen erzeugen. Bisher wurde durch diese Aktion immer eine Rechnung erzeugt, aber das nächste Rechnungsdatum in der wiederkehrenden Rechnung nicht verändert. Das Verhalten ist jetzt bei nächstem Rechnungsdatum in der Vergangenheit geändert. Weil die Rechnung angelegt wurde, wird das nächste Rechnungdatum der wiederkehrenden Rechnung verschoben und damit korrigiert. Die erstellte Rechnung ändert sich dadurch nicht. Das Verhalten wurde auch für die Massenaktion so angepasst.

Projektstatus-Link jetzt per Platzhalter hinzufügbar

Ihr könnt jetzt in Emails und Dokumenten von Aufträgen, Leistungsnachweisen und Rechnungen den Link zur öffentlichen Projektstatusseite hinzufügen über den Platzhalter ..projectOrderStatusPageLink.. (oder ..projectOrderStatusPageHtmlLink..). Das funktioniert nur, wenn genau eine Projektstatusseite verknüpft ist.

Detailverbesserung

Legt ein Standardlager für Kunden fest, sodass neue Belege für diesen Kunden automatisch mit dem richtigen Lager erstellt werden. Hinterlegt hierfür das gewünschte Lager im Abschnitt “Auftragsdetails” auf der Kunden-Detailseite.

Optimierte automatische Kontingentauswahl bei Buchungsberichten

Beim Erfassen von Buchungsberichten wurde die automatische Auswahl von Kontingenten verbessert. Sobald mindestens ein offenes Kontingent für den gewählten Kunden, Artikel und Zeitraum existiert, wird das älteste gefundene Kontingent vorausgewählt.

Überarbeitete Kontingent-Detailseite

Weil Kontingente jetzt nicht mehr alleine zu einem Auftrag gehören, sondern potenziell mehreren, wird die Detailseite umstrukturiert, dass alle Kontingentsursprünge in einer Tabelle angezeigt werden.

Detailverbesserungen

• Ähnlich wie in anderen Tabellen ist es jetzt auch in der Aufgabenübersicht möglich sich die Spalte ID einzublenden, um die eindeutige ID der jeweiligen Aufgabe verwenden zu können.
• In der Sidebar von Aufgaben seht ihr jetzt die Aufgabenstruktur, sobald es Kind- oder Elternaufgaben gibt. Vorher war das nur bei Kind-Aufgaben der Fall, jetzt auch bei Eltern-Aufgaben.
• Wir haben in allen Systemen die Anlage von Projekten deaktiviert, bei denen im letzten halben Jahr kein neues Projekt angelegt wurde. Das gleiche gilt für “alte” Kontingente, Tickets mit “Zeit & Material (veraltet)” und “alten” Buchungsberichten (Buchung direkt auf Tickets oder Projektaufgaben und nicht auf Aufgaben). Der Hintergrund hier ist, dass diese Elemente mittel- bis langfristig aus der Software entfernt werden. Mit dem Projektauftrag und der damit einhergehenden Zeiterfassung auf Dienstleistungsaufgaben (an Kunden, Tickets, Auftragspositionen) und den neuen Kontingenten ist eine Möglichkeit geschaffen worden, die auch in Zukunft weiterentwickelt wird.

Detailverbesserung

Ab sofort ist es für den Druck des Dropshipping-Lieferscheins in Bestellungen (optionale Workflow-Aktion) nicht mehr erforderlich, dass bei jedem Chargen- und Seriennummernartikel auch eine Chargen- oder Seriennummer hinterlegt ist. Dies erleichtert das Arbeiten mit Teillieferungen und wurde auch im Hinblick auf die Teilmengen-Lieferung, welche sich derzeit in Entwicklung befindet, umgesetzt. Weitere Details zum Thema auf unserer Roadmap.

Hinweis:

Sendcloud Retoure

Mit unserer Sendcloud-Schnittstelle könnt ihr Versandetiketten über Sendcloud erstellen. Jetzt sind auch Retourenetiketten in einer closed-beta Phase möglich. Erledigt somit alle Schritte für eure Lieferungen in weclapp und umgeht den Wechsel zwischen zwei Systemen.

Solltet ihr Sendcloud noch nicht integriert haben, könnt ihr das in den Einstellungen/Integrationen/Externe Dienste machen und direkt bei der Integration die Retouren Versandarten mit Verträgen mit anlegen. Falls eigene Verträge in Sendcloud hinterlegt sind, können diese in der Versandart mit angegeben werden. Gehe dafür einfach in die Einstellungen/Grundeinstellungen/Versandarten und wähle in der Versandart den Vertrag aus.

Anschließend könnt ihr in Lieferungen und Retouren den Workflowschritt oder die Massenaktion verwenden und das Retourenetikett mit Sendcloud in weclapp erzeugen. Beachtet, dass ihr ggf. noch den optionalen Workflowschritt in den Einstellungen/Verkauf und Einkauf/Workflow-Aktionen aktivieren müsst. Außerdem unterstützt weclapp die Funktionen Multicollo und papierlose Retouren. Wähle dafür eine Versandart aus, welche die jeweilige Funktion unterstützt, und die Funktion wird automatisch verwendet. Es werden bis zu 10 Retourenetiketten mit der Funktion Multicollo unterstützt.

Wenn ihr das Erstellen von Retourenetiketten mit Sendcloud in der aktuellen closed-beta Phase testen wollt, schreibt uns an ideas@weclapp.com.

Detailverbesserungen

• Das Erstellen von Versandetiketten mit inaktiven Versandarten ist nicht mehr möglich.
• Die alten Tracking-URLs von DHL wurden durch die neuen Tracking-URLs ersetzt. Für die von euch selbst gewählten Tracking-URLs hat das natürlich keine Auswirkung.

Auszahlungsnummer als neue Spalte in der Bank im Zusammenhang mit eBay

Wenn die eBay Schnittstelle angebunden ist und dort eine weclapp-Bank im Tab “Managed Payments” zugeordnet ist, so kann in der Bank die Spalte “Auszahlungsnummer” eingeblendet werden.

Anpassung leicht ermäßigter Umsatzsteuersatz für Litauen und Finnland ab dem 01.01.2026

Litauen erhöht den leicht-ermäßigten Umsatzsteuersatz von 9% auf 12%.
Finnland reduziert den leicht-ermäßigten Umsatzsteuersatz von 14 % auf 13,5 %.

Anpassung in weclapp

weclapp passt die Steuersätze in den Einstellungen entsprechend an.
Die neuen Umsatzsteuersätze werden automatisch ergänzt – jedoch nur, wenn die betreffenden Umsatzsteuern bereits im System vorhanden sind.

Zusätzlich werden die zugehörigen Verkaufs- und Einkaufssteuerregeln aktualisiert:

• Betroffene Umsatzsteuerregeln erhalten ein Enddatum zum 31.12.2025
  
• Neue Umsatzsteuerregeln gelten ab dem 01.01.2026

Die neuen Verkaufs- und Einkaufssteuerregeln werden systemseitig nur dann automatisch angelegt, wenn die bisherigen Regeln kein Enddatum enthalten.

Empfehlung:

Nach dem Release sollten die Umsatzsteuersätze sowie die Verkaufs- und Einkaufssteuerregeln geprüft und bei Bedarf im Detail angepasst werden.

Automatisierte Buchungstextzuweisung bei Nebenkosten des Geldverkehrs

Bei Banktransaktionen mit Nebenkosten des Geldverkehrs (z. B. PayPal) wird der Buchungstext der automatisch erzeugten Splittbuchung nun anhand der in den Bankstammdaten hinterlegten Einstellungen vorbelegt.

Neue Optionen für Summenblock-Anpassung

Ab jetzt könnt ihr den Summenblock in euren Formularen konfigurieren. Hierfür stehen euch folgende Option zur Verfügung:

• Summenblock-Zeilen für netto und brutto Vertriebswege definieren
• Reihenfolge der Zeilen anpassen
• Schriftstärke einzelner Zeilen einstellen (Beschriftung/Werte)
• Abstände um den Summenblock und zwischen den Zeilen verwalten

Für die Konfiguration des Summenblocks wurde ein separater Tab in der Formularkonfiguration erstellt, der sich zwischen den Tabs “Allgemein” und “Formulare” befindet.

ZUGFeRD-Einstellungen jetzt unter E-Rechnung

Die Einstellungsseite für ZUGFeRD wurde aus dem bisherigen Bereich “Import/Export” entfernt und hat nun einen eigenen Menüpunkt in den Globalen Einstellungen unter dem Abschnitt „E-Rechnung“ erhalten.