Changelog 26.01.1

Detailverbesserung:

Im CRM lassen sich über die Massenaktion die Personenkonten bereits anpassen. Ab den Release ist es auch möglich die Verknüpfung des Personenkonten zum Lieferanten oder zum Kunden über die Massenbearbeitung zu entfernen. Wähle dazu “Verknüpfung mit Personenkonto entfernen”.

Neuanordnung der Felder auf dem Bezugsquelle anlegen-Dialog:

Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und relevante Informationen schneller zu finden, wurden auf dem Bezugsquelle anlegen-Dialog neue thematische Bereiche eingeführt und die Felder neu gruppiert. Es gibt folgende neue Abschnitte:

• Lieferanten-Artikeldaten
• Artikeltexte
• Bestelldetails
• optional: Zusatzfelder

Hinweis: Im Standard sind nicht alle Felder eingeblendet und können bei Bedarf über das kleine Zahnrad aktiviert werden. In bestehenden Systemen sind nach dem Update alle Felder sichtbar, die auch vorher angezeigt wurden. Die Tabelle für Einkaufspreise wurden auf einen eigenen Tab verschoben, damit man mehr Preise auf einen Blick sehen kann. Damit man im Vergleich zu vorher nicht mehr Klicks hat, kann man auch direkt vom Tab “Übersicht” einen neuen EK-Preis über den Button neben dem Speichern-Button anlegen.

Detailverbesserungen:

In der Kennzahl “Bestand abzgl. Gesamtverkaufsmenge” wurden Dropshipping-Bestellungen bisher nur ignoriert, wenn das Dropshipping durchgeführt war. Ab jetzt werden Dropshipping-Bestellungen ab dem Status “Vom Lieferant bestätigt” nicht mehr in der Kennzahl berücksichtigt. Für einen besseren Überblick über die Bestände eurer Verkaufsstücklisten und deren Unterartikel könnt ihr euch die Spalten “Bestand (Gesamt)” sowie “Bestand abzügl. Gesamtverkaufsmenge” jetzt auf den folgenden Seiten einblenden:

• Artikel > Unterpositionen
• Reiter “Verkaufsstücklisten-Unterpositionen” in der Artikeldetailseite

Falls es sich bei einer Unterposition um einen Artikel ohne Bestand handelt, wird in der Spalte kein Wert angezeigt. Auf der Artikelübersicht wurden folgende Spalten hinzugefügt:

• Absatzmenge vergangenes Jahr
• Absatzmenge aktuelles Jahr

Die Spalten sind im Standard ausgeblendet.

Unterpositionen von VK-Stücklisten mit Rahmenaufträgen verknüpfen:

In Aufträgen ist es euch jetzt möglich, auch Unterpositionen von Verkaufsstücklisten direkt mit einem Rahmenauftrag zu verknüpfen.
Wie gewohnt könnt ihr die Verknüpfung an mehreren Stellen in der Auftragsdetailseite herstellen:

• Reiter Übersicht > Abruficon hinter Mengenfeld
• Erweiterte Artikeleingabe > Feld “Abruf aus Rahmenauftrag”
• Reiter Positionen > Spalte “Rahmenauftrag”

Detailverbesserungen:

Um die Positionsgruppen von mehreren Positionen gleichzeitig abzuändern, könnt ihr jetzt die Massenbearbeitung für folgende Belege nutzen:

• Angebot
• Auftrag
• Verkaufsrechnung
• Bestellung
• Einkaufsrechnung

Die Massenbearbeitung steht euch auf den Positions-Übersichtsseiten, sowie direkt auf der Detailseite im Reiter “Positionen” zur Verfügung.

Funktionale Änderungen:

Ab jetzt könnt ihr Leistungsnachweise automatisch anlegen lassen. Ihr könnt individuell entscheiden, ob jeden Montag, jeden 1. des Monats, des Quartals, … ein Leistungsnachweis über alle noch nicht nachgewiesenen Buchungsberichte angelegt werden soll. Zusätzlich könnt ihr festlegen, welche Arten von Buchungsberichten berücksichtigt werden sollen (Projektaufträge, Tickets, freie Aufgaben) und in welchem Status die erzeugten Leistungsnachweise sein sollen. Zusätzlich könnt ihr diese Leistungsnachweiserzeugung über alle vorhandenen Buchungsberichte auch jederzeit manuell starten über den Knopf “Leistungsnachweise erzeugen” aus der Übersichtsseite der Leistungsnachweise.

Neue Einstellung zum Ignorieren von Kundenretouren im Dispositionslauf:

Bei den Einkaufseinstellungen gibt es im Abschnitt Disposition nun eine neue Einstellung “Disposition ignoriert Kundenretouren”. Wenn diese aktiv ist, werden Kundenretouren – im Gegensatz zu normalen Wareneingängen – bei der Ermittlung der Bedarfsmenge ignoriert. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn retournierte Waren nach dem Wareneingang gesondert behandelt werden müssen, bevor sie für den Versand verfügbar sind.

Detailverbesserungen:

Dokumente, die als EK-Rechnung markiert sind, konnten bisher nur gelöscht werden, indem man das Dokument bearbeitet und das Flag entfernt hat. Um diesen Prozess zu vereinfachen, ist das Lösch-Icon jetzt auch bei den Dokumenten, die als EK-Rechnung gekennzeichnet sind, aktiv und beim Löschen öffnet sich ein
Bestätigungsdialog.

Hinweis: E-Rechnungsdateien können weiterhin nicht gelöscht werden. In diesem Fall kannst du die Einkaufsrechnung – je nach Status – löschen oder stornieren.

Um die Positionsgruppen von mehreren Positionen gleichzeitig abzuändern, könnt ihr jetzt die Massenbearbeitung für folgende Belege nutzen:

• Angebot
• Auftrag
• Verkaufsrechnung
• Bestellung
• Einkaufsrechnung

Die Massenbearbeitung steht euch auf den Positions-Übersichtsseiten, sowie direkt auf der Detailseite im Reiter “Positionen” zur Verfügung.

Das Lieferantenmatching über OCR wurde verbessert. Bisher wurden bestimmte Suffixe beim Namensabgleich ignoriert. Die Liste wurde um folgende Suffixe erweitert: SRL, S.R.L., SARL, S. A. R. L., Sàrl, S.à r.l.

Detailanpassung:

Neuordnung der dimensions Felder nach “deutschen” Standard Länge x Breite x Höhe.

Hinzufügen von Inline-Bildern:

In der Ticketbeschreibung und in Kommentaren sind häufig Inline-Bilder enthalten. Diese könnt ihr jetzt auch auf dem Ticketdokument andrucken lassen, wenn ihr das wollt.

Detailanpassungen:

Optimierung der Massenaktion „Als bezahlt markieren“: Wird ein offener Posten über die Massenaktion als bezahlt markiert, setzt das System den Restbetrag automatisch auf 0 € und aktualisiert die Spalte “Bezahlt” mit dem vollständigen Zahlungsbetrag.

Werden offene Posten inklusive Mahngebühren beglichen, wird der gesamte Zahlungsbetrag einschließlich Mahngebühren nun in der Spalte Bezahlt angezeigt. Damit ist sichergestellt, dass die Darstellung konsistent mit den Regeln für Skonto und Zahlungstoleranz erfolgt und eine vollständige Transparenz über die tatsächlich geleistete Zahlung gegeben ist.

Detailanpassung Steuern:

Die Einstellung „Nur heute gültige Regeln anzeigen“ wurde innerhalb der Seite für die Grundeinstellungen der Steuern verschoben. Sie befindet sich nun in den Tabs „Verkauf Steuerregeln“ und „Einkauf Steuerregeln“.

Angaben über Freitext:

Mit diesem Release können regulatorische Pflichtangaben wie Handelsregister oder Sitz der Gesellschaft als Freitext hinterlegt werden. Für diese Angaben gibt es derzeit keine standardisierten Felder in der E-Rechnung. Die neue Funktion erweitert die bisherigen Möglichkeiten und sorgt für eine vollständigere Abbildung gesetzlicher Anforderungen. So funktioniert es:

• Hinterlege die gewünschten Angaben in den Einstellungen unter E-Rechnung → XML-Einstellungen im Feld „Regulatorische Angaben“.
• Die Angaben werden in der E-Rechnung als Bemerkung (Included Note) ausgegeben:
  • BT-21: Code „REG“
  • BT-22: Der hinterlegte Inhalt