Hay un total de cinco tipos de artículos: Artículo básico, de gestión de stock, prestación de servicios, lista de materiales de venta & costes de expedición. La selección del tipo de artículo afecta a las futuras acciones del workflow.
El tipo de artículo se determina al crear el artículo.
Artículo base
Un artículo base no es almacenable. El artículo puede seleccionarse en compra y venta e imprimirse en el albarán si los ajustes “En albarán” y “Artículo de venta” también están activos.
De gestión de stock
Los artículos de gestión de stock son artículos de almacén. Se pueden guardar, trasladar y retirar del almacén. El sistema puede reflejar la información de las existencias del artículo en cualquier momento. Los movimientos de los artículos de stock se registran sin problemas en la tabla de movimientos de stock, garantizando así la trazabilidad y la transparencia de todos los artículos de stock. Para los artículos de stock están disponibles funciones como el inventario, la valoración del stock y la disposición de compra.
Prestación de servicio
Los artículos de prestación de servicio no son almacenables, numerables en serie y producibles. Si un artículo de prestación de servicio se transfiere de una oferta/orden a un proyecto, el servicio se crea como una tarea del proyecto.
Lista de materiales de venta
Una Lista de materiales de venta es no inventariable. Las subposiciones de la lista de materiales de venta se definen en la pestaña “Subposiciones”. La lista de materiales de venta puede seleccionarse en venta y en compra y aparece junto con las subposiciones en la pantalla de tratamiento.
Gastos de envío
Si la opción “Venta & Compra > Venta > Entrada de gastos de envío” está desactivada, los gastos de envío solo pueden introducirse como artículos normales (ofertas, órdenes, facturas) y se tratan como el resto de artículos en la gestión de ventas.
Al activar esta opción, los gastos de envío se introducen en un área separada debajo de la tabla de posiciones y se aplican:
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- Los gastos de envío aparecen por separado en los recibos en el bloque de totales
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- Los gastos de envío se ignoran en el cálculo del descuento de cabecera
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- Los gastos de envío se pueden introducir en las facturas aunque no estuvieran en la oferta o en la orden
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- Los gastos de envío se pueden introducir como texto libre o con un elemento de tipo “gastos de envío”
Una vez que un artículo es utilizado y vinculado a otras entidades, el tipo de artículo no puede ser cambiado. Dependiendo del tipo de artículo, hay diferentes campos disponibles para seleccionar en el artículo.
Para simplificar la creación de artículos, puedes establecer los valores por defecto (propiedades) para tus tipos de artículos a través de Ajustes generales > Artículo > Ajustes para no tener que corregirlos manualmente al crearlos.