Il existe au total cinq types d’articles: Article de base, Significatif pour le stock, Prestation de service, Nomenclature de vente, frais d’expédition. La sélection du type d’élément affecte les actions futures du Workflow.
Le type d’élément est déterminé lors de la création de l’article.
Article de base
Un article de base est non stocké. Le poste peut être sélectionné dans les achats et les ventes et imprimé sur le bon de livraison si les paramètres “Sur le bon de livraison” et “Poste de vente” sont également actifs.
Significatif pour le stock
Les articles significatif pour le stock sont des articles de stock. Ils peuvent être rangés, transférés et retirés du stock. Le système peut refléter les informations sur le stock de l’article à tout moment. Les mouvements des articles en stock sont enregistrés de manière claire dans le tableau des mouvements de stock, garantissant ainsi la traçabilité et la transparence de tous les articles en stock. Des fonctionnalités telles que l’inventaire, la valorisation du stock et la disposition d’achat sont disponibles pour les articles en stock.
Service
Prestation de service sont non inventoriés, numérotables en série et productibles. Si une prestation de service est transférée d’un devis/commande à un projet, le service est créé comme une tâche de projet.
La nomenclature des ventes
Une nomenclature de vente n’est pas significative pour le stock. Les sous-postes de la nomenclature de vente sont définis dans l’onglet “Sous-postes”. La nomenclature de vente peut être sélectionnée dans les ventes et dans les achats et est répertoriée avec les sous-postes dans l’écran de traitement.
Frais d’expédition
Si l’option “Ventes & Achats > Ventes > Saisie des frais d’expédition” est désactivée, les frais d’expédition ne peuvent être saisis que comme des articles ordinaires (devis, commandes, factures) et sont traités comme tous les autres articles dans le traitement des ventes.
L’activation de cette option permet de saisir les frais d’expédition dans une zone distincte située sous le tableau des articles et de les appliquer :
- Les frais d’expédition sont indiqués séparément sur les reçus dans le bloc des totaux
- Les frais d’expédition sont ignorés dans le calcul de la remise d’en-tête
- Les frais d’expédition peuvent être saisis dans les factures même s’ils ne figuraient pas dans le devis ou la commande
- Les frais d’expédition peuvent être saisis en texte libre ou avec un élément de type “frais d’expédition”
Une fois qu’un élément est utilisé et lié à d’autres entités, le type d’élément ne peut plus être modifié. Selon le type d’élément, différents champs sont disponibles pour la sélection dans l’élément.
Pour simplifier la création d’articles, tu peux définir les valeurs par défaut (propriétés) de tes types d’articles via Paramètres globaux > Article >Paramètres afin de ne pas avoir à les corriger manuellement lors de leur création.