Utilizzo delle risorse
È possibile trovare la visualizzazione dell’utilizzo delle risorse in Progetti> Tasso di utilizzo delle risorse. Serve come strumento di pianificazione e mostra il carico di lavoro previsto dei singoli dipendenti coinvolti nei progetti nel periodo selezionato.
Affinché l’utilizzo delle risorse funzioni, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:
- L’attività deve avere almeno un addetto
- L’attività deve avere data d’inizio + data di fine (senza data di fine, non ci sarà nessun calcolo)
- Il sforzo pianificato deve essere > 0
- Lo stato del progetto deve essere in attesa o in corso
- Per l’utilizzo delle risorse, vengono utilizzati i giorni lavorativi degli impiegati. Quindi, se il sabato e la domenica non sono dichiarati come “liberi” nella gestione degli utenti, l’utilizzo delle risorse utilizzerà anche il sabato e la domenica per il calcolo
Selezione dell’impostazione di utilizzo delle risorse
Nelle Impostazioni del progetto (Impostazioni globali > Progetti > Impostazioni) ci sono le seguenti opzioni:
1. Riempi giorni di tasso di utilizzo delle risorse DISATTIVO 
Lo sforzo pianificato di un compito è distribuito uniformemente nei giorni.
Esempio: il compito richiede 20h pianificate, durata: 3 giorni, giorno lavorativo: 8h, 1 addetto.
Allora la distribuzione nell’uso delle risorse appare così:
Se “Riempi gironi” è disattivato, lo sforzo pianificato è distribuito uniformemente sui giorni. Qui: 20 / 3 = 6,67 h al giorno
2.Riempi giorni di tasso di utilizzo delle risorse ATTIVATO
Se questa opzione è salvata, lo sforzo pianificato di un’attività non è distribuito uniformemente sul numero di giorni, ma il giorno lavorativo è prima riempito con lo sforzo pianificato e lo sforzo rimanente è spinto all’ultimo giorno.
Esempio: l’attività ha uno sforzo pianificato di 20h, durata: 3 giorni, giorno lavorativo: 8h, 1 addetto.
Ora la distribuzione dell’utilizzo delle risorse appare così:
Usando l’opzione riempi giorni, le 20h non saranno distribuite uniformemente sui 3 giorni, ma il giorno lavorativo di 8h sarà sempre riempito per primo e le ore rimanenti saranno visualizzate nell’ultimo giorno.
Note importanti
- È possibile cliccare sulle singole ore per vedere la compilazione delle ore calcolate
- Le prenotazioni pre-registrate, cioè i rapporti di prenotazione dell’attività, non sono inclusi nell’utilizzo delle risorse. L’utilizzo delle risorse riflette semplicemente i valori target, cioè lo sforzo pianificato, ed è quindi utilizzato per la pianificazione delle risorse.
- Un calcolo del carico di lavoro critico non viene eseguito. Inoltre non viene controllato se la singola persona con le ore di lavoro definite al giorno può gestire i compiti o meno.