Come si fatturano i contratti?
I contratti possono essere fatturati in weclapp attraverso le commesse, le fatture di vendita e le fatture di acquisto nel modulo dei contratti.
Potete trovare una documentazione dettagliata sull’argomento qui: Come si fatturano i contratti?
Un caso speciale è quello di fatturare i contratti prima del periodo di esecuzione.
Contratti di fatturazione prima del periodo di esecuzione
Spiegazione dei termini
Giorno di fatturazione: il giorno di fatturazione ti dà la possibilità di impostare quale giorno weclapp deve creare la fattura per questo contratto. Se avete selezionato l’impostazione “Giorno di fatturazione per spese/ricavi, weclapp creerà una fattura per ogni voce di contratto alla rispettiva data di validità della voce di contratto. Se si seleziona esplicitamente un giorno di fatturazione, la fattura sarà creata nel giorno selezionato.
Fattura fino al: qui si determina fino a quale giorno del mese corrente o successivo, i singoli elementi del contratto devono essere considerati e fatturati insieme nella fattura.
Esempio:
- 1° giorno del mese corrente: con questa selezione, tutte le voci del contratto con validità dalla data del 2° del mese precedente, fino al 1° giorno del mese corrente saranno fatturate nella prossima fattura.
- 1° giorno del mese successivo: con questa selezione, tutte le voci del contratto con validità dal 2° del mese corrente, al 1° giorno del mese successivo saranno fatturate nella fattura successiva.
Punto di partenza per il mese corrente e il mese successivo, è il mese dal campo prossima data di fatturazione.
Esempio
Un contratto deve essere fatturato prima del periodo di esecuzione
Un contratto va dal 1/07/2021 al 30/06/2022 e la relativa fattura deve essere emessa quattordici giorni prima della prestazione del servizio, ad esempio il 18/7/2021, poiché si utilizza un termine di pagamento di 14 giorni. L’obiettivo è che il primo giorno del periodo di contratto la transazione sia eseguita.
Per il caso descritto sopra, configurate come segue:
Tipo di fatturazione: crea fattura prima del periodo di fatturazione.
Giorno di fatturazione: 18 > La fattura sarà creata l’18/07.
Fattura fino al: 17 del mese prossimo > Per la fatturazione a contratto, tutti gli articoli che hanno una validità tra il 18/07/2021 e il 17/06/2021 saranno fatturati.
Usando il campo “Prossima data di fatturazione”, puoi vedere esattamente quando verrà generata la prossima fattura. Questo sarà creato il 18/07/2021 con le voci memorizzate dalla scheda Entrate/spese.
Altri link
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