Versione: 23.15.1
Priorità dell’aggiornamento dello stato dell’ordine nel negozio e raggruppamento nella Conferma di servizio
Features 45
Miglioramenti 22
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Miglioramento della visualizzazione e della modifica di ruoli e licenze (beta)
Se si utilizza la versione beta dei permessi, è possibile visualizzare e modificare più facilmente i ruoli e le autorizzazioni.
- Nella panoramica degli utenti e nella pagina dei vostri dettagli, riceverete suggerimenti quando gli utenti hanno bisogno di licenze o hanno licenze inutilizzate e potrete risolvere direttamente questi problemi.
- È possibile assegnare ruoli e licenze suggerite ai nuovi utenti quando vengono creati.
- Nella pagina dei dettagli dell’utente, la scheda “Ruoli” mostra i ruoli assegnati; qui è anche possibile aggiungere e rimuovere ruoli.
Invio di e-mail da documenti
Finora era possibile inviare e-mail negli ordini di acquisto solo tramite il flusso di lavoro al momento della creazione del documento. Nelle seguenti pagine di dettaglio dei documenti è stata aggiunta la voce “+ email” sotto il pulsante “Agenda elettronica”:
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- Vendita: offerta, ordine, fattura di vendita, consegna, restituzione, Conferma di servizio, contratto
- Acquisti: ordine di acquisto, ordine di acquisto, fattura di acquisto, reso del fornitore, ricevute della merce
È ora possibile inviare email con riferimento al documento anche prima che il documento sia stato creato.
Il documento viene preassegnato come riferimento nella finestra di dialogo dell’e-mail e l’e-mail viene archiviata nella scheda Archivio e-mail del documento.
Aprire i dettagli dell’articolo tramite le colonne Numero di articolo e Nome
È ora possibile passare ai dettagli dell’articolo tramite le colonne Numero articolo e Nome. In precedenza, ciò era possibile solo tramite il simbolo della matita. Lo stesso comportamento è stato attivato per le fonti di approvvigionamento.
Trasferimento automatico delle informazioni rilevanti per il pagamento in caso di un destinatario alternativo della fattura
Nei documenti di vendita, quando si seleziona un altro destinatario della fattura, le informazioni rilevanti per il pagamento (termini di pagamento e tipo di pagamento) vengono ora trasferite automaticamente al record di dati. Se il tipo di pagamento è l’addebito diretto, viene selezionato anche il mandato SEPA attualmente valido.
Raggruppamento delle singole voci dei servizi per spesa nella conferma di servizio
È ora possibile raggruppare i servizi che non provengono da un ordine in singole voci della Conferma di servizio in base alle spese. Il criterio per questo raggruppamento è essenzialmente l’articolo. L’impostazione viene effettuata per sistema e non può essere modificata successivamente per le Conferma di servizio già create.
Abbiamo creato queste possibilità:
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- Raggruppamento per articolo: è l’impostazione predefinita e raggruppa tutte le Rendicontazioni ore che hanno lo stesso articolo in un’unica voce di Conferma di servizio.
- Raggruppamento per articolo e ticket: tutte le Rendicontazioni ore con lo stesso articolo sono raggruppate per Ticket.
- Raggruppamento per attività: il raggruppamento avviene tramite l’attività sottostante la rendicontazione ore. Questo corrisponde al raggruppamento attuale.
Distacco del Ticket dall’ordine di progetto
È ora possibile staccare i Ticket da un ordine di progetto, anche se sono state create Rendicontazioni ore sul Ticket. In questo caso, le attività corrispondenti alle Rendicontazioni ore vengono spostate sul Ticket (o ne vengono create delle copie).
Naturalmente, questo è possibile solo se le Rendicontazioni possono essere modificate, cioè se non esiste ancora una Conferma di servizio.
Miglioramenti dettagli
- Il campo “Stampa su Conferma di servizio” viene ora visualizzato correttamente nelle Rendicontazioni ore a seconda delle impostazioni e non viene caricato una volta e poi rimane visualizzato. Inoltre, il campo è correttamente pre-popolato.
- Il campo “Liquidazione completa” viene ora visualizzato correttamente nella rendicontazione ore quando viene creato e non viene più visualizzato se non può essere modificato, ma solo se può essere effettivamente regolato.
Nuove opzioni per la richiesta di informazioni ai fornitori da offerte/ordini
Se avete attivato l’azione di flusso di lavoro opzionale “Crea richiesta di informazioni al fornitore” per le offerte e gli ordini, in precedenza l’articolo veniva sempre trasferito con la quantità 1. D’ora in poi ci sono due nuove opzioni nel dialogo di creazione:
- Trasferisci quantità articolo: assicura che la quantità dell’offerta/ordine venga trasferita alla richiesta del fornitore.
- Unisci articoli (voci): questo permette di unire articoli identici in un unico articolo nella richiesta del fornitore, aggiungendo la quantità.
Cambiamenti nel caricamento dei documenti delle fatture di acquisto
Con il Release 23.13.1 è stata introdotta la funzione per contrassegnare un documento caricato come documento di fattura di acquisto. D’ora in poi non sarà più necessario contrassegnare un documento caricato in una fattura di acquisto come documento di fattura.
- Se nessun documento è contrassegnato come tale e si tratta di un file PDF, XML o immagine, nell’anteprima e nell’esportazione del documento viene utilizzato l’ultimo documento modificato.
- Se un documento è stato esplicitamente impostato come documento di fatturazione, questa marcatura non verrà sovrascritta dai nuovi documenti caricati.
Con queste modifiche, i documenti caricati vengono nuovamente visualizzati anche nell’anteprima e nell’esportazione dei documenti nei sistemi che importano le fatture d’acquisto tramite l’API, senza che un documento debba essere esplicitamente contrassegnato come documento di fattura..
La funzione per contrassegnare un documento caricato come documento di fattura tramite l’API dovrebbe essere resa disponibile nella versione 23.17.1. I dettagli sono disponibili nella nostra Newsletter API.
Miglioramento dei dettagli
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- Nel modulo di richiesta del fornitore, le opzioni di stampa “Stampa i valori della variante dell’articolo” e “Stampa i nomi della variante dell’articolo” sono ora attive.
Priorizzare gli aggiornamenti dello stato degli ordini nel negozio
Finora non era possibile vedere se e a che ora lo stato di un ordine veniva trasmesso al negozio. Da un lato, ciò comportava talvolta la perdita di trasmissioni errate e il mancato aggiornamento dell’ordine nel negozio. Dall’altro lato, c’era il problema che gli aggiornamenti di stato venivano a volte attivati più volte, con conseguenti ritardi negli aggiornamenti nei negozi. Inoltre, si verificavano errori quando lo stato del pagamento – in relazione al fornitore di servizi di pagamento Mollie – veniva trasferito al negozio.
Con la versione 23.15.1, questi problemi sono stati eliminati. È garantito che lo stato aggiornato venga ancora trasmesso automaticamente al negozio, ma in weclapp è possibile stabilire l’ordine di priorità degli stati da trasmettere. Ciò avviene nella scheda “Tipo di ordine e stato dell’ordine” delle impostazioni del negozio. La funzione può essere attivata nella sezione Priorità dello stato dell’ordine. Gli stati da trasmettere sono elencati qui e possono essere messi nell’ordine desiderato utilizzando le frecce.
Inoltre, nella colonna “Attendere lo stato dell’ordine” è possibile stabilire l’ora in cui lo stato deve essere inviato al negozio. Se non si seleziona nulla, lo stato viene inviato direttamente al negozio quando si verifica. Se, invece, l’aggiornamento dello stato deve attendere prima un altro stato, è possibile definire qui lo stato desiderato, che però deve avere una priorità maggiore.
Per poter visualizzare la cronologia degli aggiornamenti di stato di un ordine, viene introdotta nell’ordine la scheda “E-Commerce”. Qui vengono elencati i singoli aggiornamenti effettuati. Inoltre, se lo si desidera, è possibile effettuare manualmente un aggiornamento di stato in sospeso tramite la freccia verde.
Inoltre, i trasferimenti non riusciti sono elencati nell’E-Commerce Center nella nuova scheda “Errori di aggiornamento degli ordini”. Anche in questo caso è possibile avviare manualmente gli aggiornamenti degli ordini.
Inoltre, nel widget “E-Commerce”, gli errori che si verificano vengono visualizzati nella dashboard, in modo che le importazioni non riuscite possano essere visualizzate direttamente con un clic del mouse.
Mappatura delle aliquote fiscali (WooCommerce)
Nella scheda Articoli dell’interfaccia di WooCommerce, le aliquote fiscali di WooCommerce possono ora essere mappate con quelle di weclapp, in modo che gli articoli con le aliquote fiscali impostate siano sincronizzati bidirezionalmente.
Utilizzare il Paese per gli errori di importazione dal magazzino predefinito assegnato in Shopify
Quando si importano gli ordini di Shopify POS, può accadere che il Paese sia mancante e che si verifichi un errore di importazione. In futuro verrà utilizzato il Paese del magazzino standard assegnato – nella scheda Tipo di ordine e Stato dell’ordine – in modo che questi tipi di ordini vengano importati senza errori.
eBay Refurbished-Programm
eBay offre il “programma Ricondizionati” per offrire prodotti ricondizionati. Ci sono quattro categorie di condizioni “Certificato”, “Eccellente”, “Molto buono” e “Buono” che possono essere selezionate in weclapp nell’inserzione. Questi nuovi stati dell’oggetto possono essere utilizzati nella sincronizzazione bidirezionale e sono disponibili solo per i commercianti eBay che partecipano al programma.
Trasferimento del numero di telefono dall’ordine di acquisto all’ordine (eBay)
Se nell’ordine è stato inserito un numero di telefono, questo verrà trasferito all’ordine di acquisto.
Solo i punti più importanti sono stati elencati nel changelog. Oltre a quelli elencati, ci sono altre caratteristiche e miglioramenti.
I cambiamenti API sono documentati separatamente nel API Changelog.