Per poter inserire una dichiarazione d’intento su weclapp, è necessario il campo “Esportatore abituale” per i clienti e il campo “Acquisto con plafond” per i fornitori.
Impostazioni
Affinché tu possa vedere e attivare i campi “Esportatore abituale” e “Acquista con plafond”, devi attivare l’opzione “Attiva esportatore abituale / acquisto con plafond per i clienti/fornitori” su Impostazioni globali> CRM> Impostazioni.
CRM > Clienti
- Nella visualizzazione dei dettagli del cliente vedrai ora il campo “Esportatore abituale” nella sezione “Dati finanziari”. Questo campo deve essere attivo per poter inserire una dichiarazione d’intento.
2. Nel passo successivo puoi scegliere e creare la dichiarazione d’intento tramite il tasto blu in alto “ulteriori”.
3. Quando si crea la dichiarazione d’ntento, è necessario fornire una data, il numero della dichiarazione creata dal cliente e il tipo di dichiarazione.
Inoltre, puoi specificare un importo totale, archiviare documenti e decidere se la dichiarazione deve essere inclusa automaticamente nella fattura nel campo “Dichiarazione d’intento per esportatore”. Tuttavia, ciò è possibile solo se è presente una sola dichiarazione al cliente per la quale questa opzione è attiva.
4. Dopo aver salvato tutto, puoi visualizzare, modificare ed eliminare la tua dichiarazione d’intento nella nuova scheda “dichiarazione d’intento”.
Vendita > Commessa / Fattura / Nota di credito
Nelle pagine di dettaglio di commesse, fatture e note di credito, nella sezione “Dettagli …” è presente il campo “Dichiarazione d’intento esportatore abituale”. Qui puoi selezionare la dichiarazione specifica. Puoi anche filtrare per questo campo nella pagina panoramica.
Se hai depositato una dichiarazione d’intento nella commessa, questa verrà ereditata anche nella fattura associata. Nella commessa il campo è facoltativo e non tiene conto dell’importo nel calcolo dell’importo residuo, ma per fatture e note di credito è un campo obbligatorio che tiene conto dell’importo nel calcolo dell’importo residuo. Una fattura/nota di credito può essere emessa senza dichiarazione d’intento solo disattivando il campo “Esportatore abituale” nelle impostazioni.
CRM > Fornitori
1. Nella pagina dei dettagli del fornitore è possibile attivare il campo “Acquisto con plafond” per poter inserire la dichiarazione d’intento per i fornitori.
2. Vai al bottone blu in alto “ulteriori” e clicca su “dichiarazione d’intento”.
3. Ora puoi creare una nuova dichiarazione d’intento.
I campi obbligatori sono la data della dichiarazione d’intento, il numero della dichiarazione del cliente e il tipo di dichiarazione. Hai anche la possibilità di inserire qui il numero del fornitore.
Puoi anche impostare un importo totale, depositare documenti e decidere se la dichiarazione deve essere inclusa automaticamente nella fattura nel campo “Acquisto con plafond”. Tuttavia, ciò è possibile solo se è presente una sola dichiarazione d’intento al fornitore per cui è attiva questa opzione.
4. Proprio come con i clienti, puoi visualizzare, modificare ed eliminare le dichiarazioni d’intenti create nella scheda “dichiarazioni d’intento”, nonché filtrarle e ordinarle nella pagina di riepilogo del fornitore.
Acquisto > Ordine / Fattura d’acquisto
Per i fornitori che hanno l’opzione “Acquisto con plafond” attiva, è possibile selezionare la corrispondente dichiarazione d’intento nel campo “Acquisto con plafond” nella sezione “Dettagli ordine”. Questo campo è obbligatorio anche per le fatture di acquisto e deve essere compilato.
Se nell’ordine è memorizzata una dichiarazione d’intento, questa verrà ereditata anche nella fattura di acquisto associata. Analogamente all’ordine e alla fattura di vendita, l’importo viene preso in considerazione solo nel calcolo dell’importo residuo nella fattura di acquisto.
Una fattura di acquisto senza dichiarazione d’intento può essere emessa solo disattivando il campo “Acquisto tramite plafond” nell’anagrafica fornitori.
Avvertenze / Notifiche di sistema
“La dichiarazione d’intento selezionata del tipo “un’operazione” è già stata utilizzata”.
In questo caso hai creato una dichiarazione d’intento del tipo “una transazione commerciale” ma hai assegnato diverse transazioni commerciali alla dichiarazione.
“L’importo della fattura supera l’importo residuo della dichiarazione d’intento.”
Per questa notifica ci possono essere du motivi:
- L’importo della fattura è superiore all’importo residuo della dichiarazione e quindi supera il residuo della dichiarazione d’intento.
- L’importo residuo della dichiarazione d’intento equivale a 0€.
“La data della dichiarazione d’intento selezionata è successiva alla data della fattura.”
In questo caso, la data della dichiarazione d’intento è posteriore, ovvero la data della fattura è anteriore alla data della dichiarazione.
Creare l’IVA diversa sulle vendite o l’imposta a monte per i clienti/fornitori
Se nel cliente è attiva la casella “Esportatore abituale” è necessario impostare l’aliquota fiscale “IT non imponibili – a seguito di dichiarazioni d’intento (N3.5)” nella sezione “Dettagli commessa” nel campo “IVA diversa”
Se l’aliquota fiscale non è stata creata o eliminata per impostazione predefinita, è necessario creare una nuova imposta di tipo IVA e valore 0% su Impostazioni di base> Imposte.
Allo stesso modo, in un fornitore per il quale è stata attivata l’opzione “acquisto tramite plafond”, è presente una IVA diversa a monte “IT non imponibili – a seguito di dichiarazioni d’intento (N3.5)” da inserire. Per l’acquisto è richiesto un tipo di imposta a monte corrispondente.
Fattura elettronica: controlla le informazioni sull’esenzione fiscale nelle impostazioni xml
Su Importazione/esportazione > Impstazioni XML è presente la mappatura delle aliquote esentasse con il relativo codice per la Fattura elettronica xml e l’impostazione se per questa aliquota deve essere calcolata l’imposta di bollo virtuale.
L’imposta “IT non imponibili – a seguito di dichiarazioni d’intento (N3.5)”v a mappato con il codice N3.5 – non tassabile – segue dichiarazione di intenti. L’opzione “Calcola contrassegno del timbro virtuale” deve essere impostata su sì.
Fattura elettronica: tipo di esportazione per ‘dichiarazione di intenti dell’esportatore abituale ‘
Le dichiarazioni di intenti possono essere trasferite alla fattura elettronica xml tramite i campi CAUSALE, oppure tramite lo standard come specificato da AssoSoftware.
AssoSoftware è impostato come impostazione predefinita. Per modificare il default, vai su Importazione/Esportazione>Impstazioni XML > tab Fattura elettronica.